REWOLUCJA W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO WEJŚCIU W ŻYCIE RODO I ZMIAN W PRAWIE PRACY

 In HR / Kadry, Związki zawodowe
http://144.76.189.48/pdf-new.php?szkolenie_id=20512

SZKOLENIE REWOLUCJA W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO WEJŚCIU W ŻYCIE RODO I ZMIAN W PRAWIE PRACY

– RODO 2018 w dziale kadr, zmiany w dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 roku, nowe elektroniczne teczki pracowników, nowe zasady wystawiania świadectw – audyt dokumentów kadrowych na każdym etapie stosunku pracy

Zapraszamy Państwa do udziału w unikalnych warsztatach prowadzonych przez Sędziego Sądu Pracy, który zapozna uczestników z bieżącymi zmianami Kodeksu Pracy w zakresie dokumentacji pracowniczej (od 1 stycznia 2019 roku) oraz z wyzwaniami i obowiązkami związanymi z wejściem w życie RODO.

Prowadzący szkolenie Ekspert omówi katalog danych, które można pobierać od kandydata do pracy i pracownika bez narażania się na dotkliwe konsekwencje prawne i odpowie na trudne pytania Uczestników dotyczące procesu rekrutacji i zatrudnienia:
Jak formułowanie oferty do pracy zgodnie z zasadą równego traktowania w zatrudnieniu?
Czy można różnicować kandydatów nie naruszając prawa?
Jakich pytań należy unikać podczas rekrutacji?
O co może zapytać przyszły pracodawca i jakie dane ma obowiązek ujawnić aplikujący?
Karalność, plany rodzinne, ciąża, itp. – o jakie aspekty nie wolno pytać kandydata?
Jakich danych nie można przetwarzać?
Jakie są zasady i granice wykorzystania monitoringu po zmianach przepisów?
Jakie są skutki naruszenia zasad monitoringu w miejscu pracy?
Jakie są konsekwencje dla pracodawcy w przypadku naruszenia zasad określonych prawem?
Duży nacisk położony zostanie na proces rekrutacji, który po zmianach stanowi ogromne zagrożenie dla pracodawców.

Kolejnym obszarem, który zostanie przeanalizowany z Uczestnikami są poważne zmiany w zakresie akt osobowych pracowników, które wejdą w życie 1 stycznia 2019r.

Szkolenie prowadzone będzie w formie warsztatów z uwzględnieniem orzecznictwa SN i sądów pracy, a także stanowisk PIP i GIODO.

CELE I KORZYŚCI

CELE I KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU:

Na praktycznych przykładach zostaną omówione najbardziej kontrowersyjne i trudne w interpretacji przypadki, które swój finał mogą mieć na sali sądowej.

Ponadto szkolenie ma na celu uzupełnienie wiedzy uczestników o bieżące orzecznictwo Sądu Najwyższego w różnych obszarach stosowania prawa pracy.

Uczestniczy zmierzą się z kazusami z prawa pracy, konkretnymi stanami faktycznymi zaczerpniętymi z orzecznictwa.

Zajęcia uwzględniają omówienie również kolejnych planowanych zmian w Prawie Pracy.

Wszystkie zagadnienia omawiane na szkoleniu będą przedstawione na przykładach zaczerpniętych z bogatej praktyki sędziowskiej wykładowcy, ze szczególnym uwzględnieniem praktyki Sądów Pracy w sporach pracowniczych.

PROGRAM

PROGRAM SZKOLENIA:

Ochrona danych osobowych pracowników po wejściu w życie RODO to jest od 25 maja 2018r.

Zmiany przepisów Kodeksu pracy.
Dane pobierane od kandydata do zatrudnienia po zmianach (w tym pojęcie adresu do korespondencji).
Dane pobierane od pracownika (w tym adres zamieszkania; skutki braku powiadomienia o nowym adresie zamieszkania, zasady przetwarzania danych o adresie mailowym i numerze telefonu pracownika).
Forma udostępniania danych.
Kiedy zgoda pracownika jest wymagana na przetwarzanie danych?
Zasady pobierania danych biometrycznych (na przykład pozyskiwanie danych do celu ewidencjonowania czasu pracy).
Dane pozyskiwane wskutek monitoringu komputerów.
Dane o przynależności związkowej (w jaki sposób prawidłowo ustalać przynależność związkową  przed dokonaniem czynności w indywidualnej sprawie ze stosunku pracy). Problematyka imiennej listy.
Pobieranie innych danych po zmianach przepisów, w tym o karalności, na potrzeby działalności socjalnej pracodawcy.
Dane o przyczynach wypowiedzenia umowy o pracę – ujawnienie przyczyny zwolnienia i ujawnienie przyczyny zwolnienia „wąskiemu gronu pracowników” w świetle orzecznictwa SA i SN.
Dane byłego pracownika umieszczone w miejscu publicznie dostępnym,
Na czym polega ochrona  pracownika przed negatywnymi konsekwencjami w przypadku odmowy podania danych.
Katalog danych, które w ogóle nie mogą być przetwarzane.
Orzeczenie o niepełnosprawności.
Monitoring pracownika po zmianach przepisów – cele monitoringu, sposób informowania o monitoringu, skutki naruszenia zasad monitoringu w miejscu pracy.
Zmiany przepisów w zakresie badań lekarskich.
Zasady przechowywania skierowań na badania profilaktyczne po zmianach przepisów.
Roszczenia kandydata lub pracownika w przypadku naruszenia zasad pobierania danych osobowych.

Rekrutacja – prawidłowe prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych a zagrożenia naruszeniem zasady dyskryminacji na etapie zatrudnienia. Możliwe roszczenia kandydatów. Przykłady w orzecznictwie SN.

Formułowanie ofert pracy bez narażenia się na zarzut dyskryminacji.
Jak prowadzić rozmowę kwalifikacyjną bez naruszania zakazu dyskryminacji.
Sposób prowadzenia rekrutacji.
Możliwe etapy rekrutacji, rodzaje rekrutacji, proces rekrutacji krok po kroku.
Testy psychologiczne w rekrutacji.
Wariograf/poligraf.
Pozyskiwanie danych z mediów społecznościowych.
O co rekruter nie może pytać w procesie rekrutacji?
Obrona przed pytaniami niedozwolonymi.
Poprzedni pracodawca pracownika jako źródło wiedzy o kandydacie.

Akta osobowe po wejściu w życie od dnia 1 stycznia 2019r. przepisów ustawy z dnia 13 lutego 2018r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Forma prowadzenia akt osobowych po zmianach przepisów.
Nowe obowiązki pracodawcy po wejściu w życie ustawy.
Obowiązki informacyjne pracodawcy; zasady zniszczenia dokumentacji pracowniczej.
Sposób zmiany formy prowadzenia akt osobowych.
Wydawanie dokumentacji pracowniczej pracownikowi oraz innych osobom uprawnionym.
Wydawanie kserokopii dokumentacji pracowniczej.
Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy.

Akta osobowe pracownika i ich prawidłowa chronologia. Budowanie dokumentacji pracowniczej w sposób prawidłowy.

Badania profilaktyczne pracownika (wstępne, okresowe, kontrolne).
Badania profilaktyczne i stan zdrowia pracownika a stosunek pracy.
Utrata zdolności do pracy a dalsze czynności pracodawcy.
Kierowanie pracownika na badania pomimo ważności badań w orzecznictwie SN. Pojęcie aktualnego orzeczenia lekarskiego. Czy pracodawca ma obowiązek zmiany organizacji pracy pod kątem orzeczenia lekarza medycyny pracy (w orzecznictwie SN)?

Rozwiązanie zawartej umowy o prace przed nadejściem terminu do nawiązania stosunku pracy (rozpoczęcia pracy).
Skutki ”porzucenia pracy” przez pracownika z sferze rozwiązania stosunku pracy.
Niezrozumiałe oświadczenia pracownika w zakresie ustania zatrudnienia.

Umowa o pracę i jej szczegółowa treść.
Zawarcie umowy o pracę. Potwierdzenie warunków zatrudnienia na piśmie. Niedopuszczalne postanowienia umowne. Klauzule umowne (np. zobowiązanie pracownika do podania informacji o dodatkowym zatrudnieniu).
Problematyka skracania i wydłużania okresów wypowiedzeń.
Obowiązkowa treść umów zawartych na czas określony, do których nie ma zastosowania art. 25 ze zn. 1 Kp.
Przedłużenie umowy o prace w okresie choroby pracownika.
Prawidłowe określenie daty ustania stosunku pracy przy umowach na czas określony w celu zastępstwa.

Zakres obowiązków i czynności – czym jest.  
Zmiana zakresu.
Pojęcie istotnej zmiany zakresu czynności.
Kiedy wypowiedzenie zmieniające?
Skutek dopuszczenia do pracy bez potwierdzenia warunków zatrudnienia na piśmie.
Klauzula o poufności wynagrodzenia w orzecznictwie SN.

Notatki służbowe i dokumentowanie zdarzeń w trakcie trwania stosunku pracy.
Czy notatka służbowa w aktach osobowych narusza dobra osobiste pracownika?
Czy notatka służbowa jest dopuszczalna?
Czego unikać przy sporządzaniu notatek służbowych?
Problematyka dokumentacji dokumentującej rozmowy dyscyplinujące.

Umowa o zakazie konkurencji i jej treść.
Problematyka kary umownej.
Dochodzenie roszczeń obu stron stosunku pracy.

Umowa o odpowiedzialności materialnej z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 16 grudnia 2016r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców.
Skutek odmowy zawarcia umowy o zakazie konkurencji lub umowy o odpowiedzialności materialnej.

Wydawanie zaświadczeń na żądanie pracownika w trakcie trwania stosunku pracy.

Tryb wymierzania kary porządkowej.
Treść pisma zawiadamiającego o zastosowaniu kary. Usuwanie pisma.
Czy zdarzenie, którego dopuścił się pracownik ulega zatarciu?

Spis dokumentów w aktach osobowych.

Polecenie wykonywania innej pracy i jego treść.

Wnioski pracownika składane w trakcie trwania stosunku pracy w celu skorzystania z uprawnień pracowniczych, w tym urlopu na żądanie, urlopu wypoczynkowego, opieki i innych uprawnień rodzicielskich, okolicznościowych, na wezwanie, wyjść prywatnych, odbiór nadgodzin i inne.

Czynności dokonywane drogą mailową.
Skan podpisu pracodawcy na umowie o pracę i innych dokumentach wymagających formy pisemnej.
Prawidłowe doręczanie przesyłek (pism) pracownikowi z uwzględnieniem   bieżącego orzecznictwa SN.

Wypowiedzenie warunków pracy i płacy. 
Szczegółowa treść oświadczenia.
Odwołanie do sądu pracy a odmowa przyjęcia zaproponowanych warunków.
Oświadczenie o wypowiedzeniu i rozwiązaniu umowy o pracę z uwzględnieniem wszystkich trybów.
Treść oświadczeń.
Wielość przyczyn wypowiedzenia – nowa linia orzecznicza Sądu Najwyższego. Formułowanie przyczyn wypowiedzenia w nowym orzecznictwie SN.
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem. Forma. Odwołalność.
Cofanie oświadczeń woli a dokumentacja pracownicza.
Pouczenie pracownika o prawie odwołania do sądu pracy. Błędne pouczenie.

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron. Dokumentowanie.

Porozumienia zmieniające treść umowy o pracę.
Aneksowanie umów.
Powiadomienie o przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych i jej treść – prawidłowa umowa „lojalnościowa”.

Świadectwa pracy po zmianach przepisów wynikających z ustawy z dnia 16 grudnia 2016r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców.
Nowe rozporządzenie z dnia 30 grudnia 2016r. w sprawie świadectwa pracy. Treść świadectwa pracy.
Tryb prostowania świadectwa, wydawania. 
Niedopuszczalne treści świadectwa pracy.
Jak prawidłowo wpisać tryb i podstawę prawną ustania zatrudnienia? Przypadek wskazania przyczyny ustania stosunku pracy.
Opinia o pracowniku.
Roszczenia pracownika wskutek niewłaściwej treści świadectwa pracy oraz krzywdzącej opinii.
Przywrócenie pracownika do pracy a dokumentacja pracownika. Dalsze postępowanie pracodawcy.

Rozkłady i harmonogramy czasu pracy.
Dopuszczalna zmiana harmonogramu czasu pracy –  przypadki.

Plan urlopów – charakter planu.
Odwołanie z urlopu i forma odwołania. Udzielenie pracownikowi urlopu bez jego zgody.
Karty urlopowe.

WYKŁADOWCA

WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:

Wieloletni Sędzia Sądu Pracy

Znany i doświadczony wykładowca akademicki.
Od 1999 r. wykładowca – asystent w Katedrze Prawa.

Autorka licznych artykułów:

Nowelizacja Kodeksu pracy”,
„Ogólne zasady rozwiązywania umów o pracę”,
„Wypowiedzenie warunków pracy i płacy”,
„Rozwiązanie umowy o pracę z winy
pracownika”, także publikacji książkowych „Kodeks pracy i karta nauczyciela w praktyce” oraz „Fundusz świadczeń socjalnych w praktyce”.

Prowadziła szkolenia dla pracowników służby cywilnej, kadry kierowniczej oraz specjalistów działów kadr. Przeszkoliła między innymi kilkuset specjalistów działów kadr, menedżerów firmy KGHM Polska Miedź S.A. Zrealizowała cykl szkoleń dla firmy Man Star Trucks & Buses Sp. z o.o., PEC Katowice S.A., PEC Sp. z o.o. w Tychach, PEC w Dąbrowie Górniczej S.A. Używa twórczych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy ? najwyższe oceny i zwiększenie sprawności i skuteczności. Listy referencyjne ze szkoleń prowadzonych przez wykładowcę znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Referencje.

 

METODY

METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:

Szkolenie będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

ADRESACI

SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:

  • Pracodawców, Właścicieli Firm
  • Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
  • Kierowników Działów, osób pełniących funkcje kierownicze i zarządzających zespołem pracowników
  • Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
  • Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy
ORGANIZACJA

SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE:

28 września 2018 roku – Park Inn by Radisson Katowice ****
(ex. BEST WESTERN PREMIER Hotel Forum Katowice)
Katowice, ul. Bytkowska 1a
https://www.parkinn.com/hotel-katowice

Park Inn by Radisson Katowice **** reprezentujący sieć hotelarką Carlson Rezidor Hotel Group. Hotel zlokalizowany jest w pobliżu Parku Chorzowskiego i Międzynarodowych Targów Katowickich.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00, a kończą o godzinie 16.00.
Cena szkolenia wynosi 499 zł brutto.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch w restauracji Kuchnia Otwarta, dania serwowane przez kucharzy „prosto z patelni”. Parking hotelowy w cenie szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegów. Podczas rezerwowania miejsca w hotelu prosimy o powołanie się na „Effect” – organizatora szkolenia. Dzięki temu korzystacie Państwo z wynegocjowanych dla naszych Gości stawek hotelowych.

OCENY UCZESTNIKÓW WCZEŚNIEJSZEJ EDYCJI SZKOLENIA:

POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
98%
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
98%
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
99%

MIEJSCE SZKOLENIA

Park Inn by Radisson Katowice ****
suite-roomrestauracjaimg_5685a

Park Inn by Radisson Katowice ****

TERMIN: 28.09.2018 rok
MIEJSCE:
HOTEL:
Katowice
Park Inn by Radisson Katowice ****
CENA: 499 ZŁ (BRUTTO)

KARTA ZGŁOSZENIA

KARTA ZGŁOSZENIA

KONSULTANT


  • Kinga Lalko-Smołka
    Kinga Lalko-Smołka Specjalista ds. szkoleń otwartych

    tel: +48 32 33 55 150
    mobile: +48 662 297 689
    e-mail: effect@effect.edu.pl

OPINIE KLIENTÓW


  • "Szkolenia z tym wykładowcą są zawsze bogate w praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy. Wyjeżdżam z nich zawsze "bogatsza" o nowe zagadnienia, które pomagają mi potem w wykonywaniu codziennych obowiązków w miejscu pracy. Sposób w jaki jest ono prowadzone jak najbardziej mi odpowiada. Prawo podane w przystępny i rzetelny sposób, tak, że chce się wracać".  

    Pitney Bowes Polska Sp. z o.o. Anna

Newsletter


BĄDŹ NA BIEŻĄCO

z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany adres [...] poczty elektronicznej informacji handlowych od OSiI EFFECT z siedzibą w Gliwicach, ul. Kozielska 137D, zgodnie z obowiązującym prawem polskim.
Administratorem podanych w formularzu danych osobowych [...] jest OSiI EFFECT. Dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu produktów i usług przez OSiI EFFECT. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Państwa dane nie będą udostępniane innym odbiorcom.