UR / Produkcja / BHP
Handel / Marketing
Zakupy / Logistyka
http://144.76.189.48/pdf-new.php?szkolenie_id=16164

ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ

– metody redukcji kosztów eksploatacji i efektywne wykorzystanie aut służbowych w firmie

 

Wydatki na samochody służbowe to spora pozycja w budżecie każdej firmy, którą dzięki sprawdzonym metodom można znacznie obniżyć.

  • Jak optymalizować zarządzanie flotą samochodową?
  • Gdzie szukać oszczędności?
  • Jak wyliczyć całkowite koszty posiadania samochodu, kontrolować je i obniżać?
  • Jak zarządzać ryzykiem, procesami i procedurami?

Zaproszony Ekspert Krzysztof Sosnowski omówi najistotniejsze zagadnienia związane z poprawą efektywności zarządzania flotą: strategia flotowa, TCO (Total Cost of Ownership), SLA (Service Level Agreement), procesy zakupowe, analiza umów leasingowych i CFM, planowanie i kontrola, zarządzanie ryzykiem, procesami i procedurami.

Na podstawie przykładów praktycznych zaprezentowanych podczas szkolenia przez prowadzącego, uczestnicy będą mogli wprowadzić usprawnienia w swojej pracy, czyli wpłynąć na poprawę i optymalizację funkcjonowania floty w firmie.

Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:

  • Wskazanie kompetencji Fleet Managera istotnych dla poprawy skuteczności zarządzania flotą samochodową w firmie.
  • Stworzenie i doskonalenie optymalnych procedur zarządzania samochodami w firmie w tym dokumentów zabezpieczających odpowiedzialność zarówno Fleet Managera jak i Zarządu Firmy.
  • Omówienie Car Policy – głównego dokumentu flotowego w przedsiębiorstwie regulującego prawa i obowiązki firmy, Fleet Managera oraz pracowników korzystających z aut firmowych (każdy Uczestnik otrzyma dokument wzorcowy)
  • Zbudowanie przykładowego modelu kalkulacyjnego (Excel) niezbędnego w codziennej analizie TCO (Całkowite Koszty Utrzymania) w firmie.
  • Nabycie umiejętności wyliczenia rzeczywistego kosztu utrzymania floty w firmie (zakup i sprzedaż auta, wybór pojazdu, serwisy, ubezpieczenia, paliwa, finansowanie, narzędzia i programy wsparcia itp.).
    TCO – ile kosztuje firmę samochód? Co decyduje o wartości końcowej auta?
  • Nabycie i rozwinięcie umiejętności budowania zapytania ofertowego (RFP)
    w obszarze CFM (katalogi usług, Service Level Agreement (SLA), co zapewni mierzalność poziomu proponowanych usług itp.).
    Jak zbudować skuteczne zapytanie ofertowe w celu otrzymania całkowicie porównywalnych z sobą ofert na rzeczy i usługi, które chcemy kupić a nie które dostawcy chcą nam sprzedać?
  • Zwrócenie uwagi na najczęściej pojawiające się zagrożenia i pułapki w zapisach umów wynajmu długoterminowego.
    Jak wystrzegać się zapisów, które są niekorzystne dla firmy?
  • Omówienie trendów w rozwoju rynku zarządzania flotą na przestrzeni najbliższych 10 lat w celu umiejętnego planowania długoterminowego rozwoju parku samochodowego w firmie.
CELE I KORZYŚCI

CELE I KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU:

Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowy do wykorzystania dokument wzorcowy Car Policy oraz przykładowy kalkulator (plik Excel) służący do prostego wyliczenia TCO dla firmy.

PROGRAM

PROGRAM SZKOLENIA:

Jakie kompetencje powinien posiadać skuteczny Fleet Manager?
Omówienie podstawowych umiejętności i wiedzy, która jest niezbędne do prawidłowej realizacji zadań.

Co to jest Car Policy i dlaczego warto wypracować taki dokument w firmie?

Car Policy – podstawowy dokument flotowy regulujący prawa i obowiązki firmy i pracownika w stosunku do pojazdów wykorzystywanych w firmie (własnych, leasingowanych, wynajmowanych, użytkowanych itp.)

Na przykładzie wzorcowego dokumentu wspólna ze słuchaczami analiza (krok po kroku) wszystkich zapisów dokumentu wraz z przykładami odnoszącymi się do ich floty i sytuacji i zagrożeń występujących w rzeczywistości a w szczególności:

– odpowiedzialność firmy (w tym zarządu) w obszarze floty,
– zadania i odpowiedzialności osób zarządzających flotą,
– obowiązki pracownika w stosunku do powierzonego mienia (auta) wraz z ustaleniem odpowiedzialności materialnej za uszkodzenia, szkody komunikacyjne itp.,
– obowiązkowa dokumentacja – protokoły zdawczo – odbiorcze, oświadczenia, regulaminy, obiegówki itp.,
– używanie samochodu służbowego do celów prywatnych,
– opis procesów i procedur istotnych z punktu widzenia floty.

TCO (Total Cast of Ownership) – jak liczyć całkowite koszty posiadania samochodu?

Omówienie części składowych realnych kosztów utrzymania floty w przedsiębiorstwie oraz ich planowanie i budżetowanie.

W ramach ćwiczeń omówimy m.in.:

– zasady wyboru optymalnego pojazdu,
– zasady jego zakupu,
– typ finansowania (gotówka, kredyt, leasing, wynajem),
– optymalny okres użytkowania auta
– ubezpieczenie i sposoby likwidacji szkód,
– koszty utrzymania takie jak serwis, opony itp.,
– rodzaje paliw i normy spalania,
– koszty personalne,
– sprzedaż samochodu wycofanego z eksploatacji.

Wspólnie z Uczestnikami szkolenia zbudujemy przykładowy model kalkulacyjny (Excel) niezbędny w codziennej analizie TCO w firmie.

Zapytanie ofertowe – jak zbudować skuteczne zapytanie ofertowe w celu otrzymania całkowicie porównywalnych z sobą ofert na rzeczy i usługi, które chcemy kupić a nie które dostawcy chcą nam sprzedać?

Kluczową umiejętnością w obszarze floty są kompetencje dotyczące obszaru zakupów. Niezależnie czy mamy do czynienia z zakupem pojazdów, serwisów, ubezpieczeń, opon, źródeł i sposobów finansowania itp. Fleet Manager powinien potrafić sporządzić prawidłowe zapytania ofertowe w sposób optymalny i efektywny dla firmy, zrozumiały i jasny dla dostawców, nie pozwalający na różne interpretowanie zawartych w nim treści, tak aby w czytelny i porównywalny sposób móc analizować i skutecznie wybierać najlepsze propozycje.

Zajęcia opierać się będą o przykładowe zapytanie ofertowe na usługi wynajmu długoterminowego (najbardziej wieloformatowe zapytanie z obszarze zarządzania flotą, zawierające wszystkie możliwe usługi: zakup pojazdu, serwis, opony, ubezpieczenia, samochody zastępcze itp.). Wspólnie z Uczestnikami zbudowany zostanie katalog oczekiwanych usług, omówione zostaną kluczowe elementy SLA wraz z przykładowymi propozycjami mierzenia jakości świadczonych przez dostawcę usług. Nabyte umiejętności zdecydowanie podniosą efektywność i skuteczność działań zakupowych obejmujących flotę.

Umowy najmu długoterminowego – obszary zagrożeń

Istotnym elementem pracy osób zarządzających flotą jest negocjowanie umów z dostawcami, zapewniających biznesowe bezpieczeństwo firmy. Na podstawie coraz popularniejszych umów wynajmu długoterminowego (wynajem, leasing z serwisem i wysoką wartością wykupu) omówione zostaną wszystkie zagrożenia i ryzyka zawarte w umowach wraz z propozycjami stosownych zabezpieczeń.

Główne zainteresowania skierujemy na:

– gwarancje jakości świadczonych usług
– rekalkulacje umowy w trakcie jej trwania
– refaktury
– kary umowne
– pulowanie kilometrów, opon itp.
– zwrot pojazdu po zakończeniu umowy

Mobility Management

W najbliższych latach (perspektywa do 10 lat) rynek flotowy przejdzie ogromną ewolucje. Nowa perspektywa wymagać będzie głębokich zmian w polityce flotowej przedsiębiorstwa oraz nowych kwalifikacji osób zarządzających mobilnością pracowników i firmy.

Dokąd zmierza flota i związana z nią technologia?
Jakie nowe usługi i nowe wyzwania staną się codziennością w najbliższym czasie?
Omówimy zakres nowych kompetencji Fleet (Mobility) Managerów i wprowadzanych nowych rozwiązań takich jak np.: car-sharing, samochody elektryczne, telemetria, zarządzanie czasem i mobilnością.

WYKŁADOWCA

WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:

Krzysztof Sosnowski

Znalezione obrazy dla zapytania krzysztof sosnowski

Ekspert w zakresie optymalizacji procedur zarządzania flotą pojazdów w firmach, współtwórca branży flotowej i pierwszych firm wynajmu w Polsce. Za swoje osiągnięcia zawodowe został wyróżniony w plebiscycie Ludzie Dekady Branży Flotowej i „100 najbardziej wpływowych osób branży flotowej”.

Podwójny Laureat Auto Finance Network Londyn 2015.
Pełnił funkcję Dyrektora ds. Rynku Motoryzacyjnego w ZPL (Związek Polskiego Leasingu).

Obejmował stanowisko Dyrektora Zarządzającego w Hertz Leasing, Dyrektora Handlowego w Prime Car Management (Masterlease Group), Dyrektora Operacyjnego i Członka Zarządu w ING Car Lease Polska a ostatnio pracował jako Dyrektor Operacyjny/Członek Zarządu w Alphabet Polska Fleet Management (BMW Group).

Obecnie Partner w firmie konsultingowej, która skupia się na realnym wsparciu przedsiębiorstw w ograniczeniu wydatków, podniesieniu efektywności oraz optymalizacji zarządzania służbowymi pojazdami. Na co dzień identyfikuje koszty flot firmowych, tworzy strategie oraz realizuje programy redukujące wydatki na samochody, przy jednoczesnym wzroście jakości flot.

Specjalizuje się również w audycie flot, weryfikacji kosztów serwisu i zużycia paliwa, zarządzaniu ryzykiem, likwidacji szkód – we wszystkich aspektach zarządzania i optymalizacji firmowej floty.

Wieloletni wykładowca i prelegent, obecnie prowadzi zajęcia dla fleet managerów na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor wielu artykułów w prasie biznesowej i motoryzacyjnej.

METODY

METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:

Wszystkie zajęcia poprowadzone zostaną̨ z wykorzystaniem aktywnych form pracy, maksymalnie angażujących uczestników do bezpośredniego udziału w zajęciach. Prezentacja, dyskusja, praca w małych grupach, studium przypadku, burza mózgów, praca z tekstem, kalkulacje z Excelem, Internet.

Ostateczna treść i poziom szczegółowości szkolenia zostanie dostosowana do potrzeb i przygotowania merytorycznego uczestników. Zajęcia skierowane do różnego poziomu zaawansowania Uczestników.

Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowy do wykorzystania dokument wzorcowy Car Policy oraz przykładowy kalkulator (plik Excel) służący do prostego wyliczenia TCO dla firmy.

 

ADRESACI

SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:

  • fleet managerów, administratorów floty, specjalistów działów flotowych, osób odpowiedzialnych za flotę firmową,
  • kierowników i specjalistów ds. transportu
  • kierowników administracyjnych
  • dyrektorów finansowych
  • członków zarządów, właścicieli firm, których profil działalności wymaga posiadania floty pojazdów.
ORGANIZACJA

SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE:

19-20 kwietnia 2018r. – Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA
Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
www.hotelolympic.pl

Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA – najlepiej oceniany czterogwiazdkowy hotel w Ustroniu z przepięknym nowo otwartym Centrum Wellness z basenem, jacuzzi i saunami. Luksusowy, urokliwie położony nad rzeką Wisłą, w samym centrum uzdrowiska.  Wyróżnia wyśmienitą kuchnią, która zadowoli najbardziej wymagających Gości.

 

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 18:00 – 22:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1690 zł brutto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1640 zł brutto.
Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1190 zł brutto.
Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł brutto.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcami, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (2 noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

OCENY UCZESTNIKÓW WCZEŚNIEJSZEJ EDYCJI SZKOLENIA:

POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
98%
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
95%
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
98%

MIEJSCE SZKOLENIA

Hotel Belweder *****
zotawpodkowiemainjacuzzi-belweder-hotel-ustron

Hotel Belweder *****

TERMIN: 19-20.04.2018 rok
MIEJSCE:
HOTEL:
Ustroń
Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA
CENA: 1690 ZŁ (BRUTTO)

KARTA ZGŁOSZENIA

KONSULTANT


  • AGNIESZKA WALAS
    AGNIESZKA WALAS specjalista ds. szkoleń otwartych

    tel: +48 32 33 55 153
    mobile: +48 662 297 689
    e-mail: effect@effect.edu.pl

OPINIE KLIENTÓW


  • Nie boimy się wyzwań. Z pasją i entuzjazmem wspieramy rozwój naszych Klientów.

  •                                                           My również stawiamy na rozwój!

  • Powiedz mi, a zapomnę, pokaż mi, a zapamiętam, zaangażuj mnie, a zrozumiem.

    Konfucjusz
  • "Istotne znaczenie dla procesu utrwalania wiedzy przekazywanej na szkoleniu miały ciągłe dyskusje uczestników, treningi, analizy przypadków, burza mózgów oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniami. [...] Chcielibyśmy zrekomendować Effect wszystkim firmom, które nie miały jeszcze przyjemności z Państwem współpracować."

    Nazwa firmy Jan Kowalski
  • "Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Wysoki poziom wiedzy wykładowcy oraz odpowiednia jakość merytoryczna otrzymanych materiałów dydaktycznych. Myślę, że zdobyta wiedza będzie wykorzystywana w mojej pracy".

    Powiatowy Urząd Pracy Patrycja

Newsletter


BĄDŹ NA BIEŻĄCO

z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany adres [...] poczty elektronicznej informacji handlowych od OSiI EFFECT z siedzibą w Gliwicach, ul. Kozielska 137D, zgodnie z obowiązującym prawem polskim.
Administratorem podanych w formularzu danych osobowych [...] jest OSiI EFFECT. Dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu produktów i usług przez OSiI EFFECT. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Państwa dane nie będą udostępniane innym odbiorcom.