Efektywność czasu pracy – mierzenie i normowanie czasu pracyhttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.pngOśrodek Szkoleń i Informacji Effecthttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.png200px200px
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/efektywnosc-czasu-pracy
Efektywność czasu pracy
– metody zarządzania systemami i rozkładami czasu pracy – jak stosować w praktyce wskaźniki i mierniki, normowanie czasu pracy, chronometraż – przegląd metod i ich praktyczne zastosowanie
Zastanawiasz się:
- ile czasu zajmują pracownikom standardowe czynności?
- ilu pracowników i dlaczego wykonuje dodatkowe czynności, wykraczające poza ich zakres obowiązków?
- czy pracownicy zajmują się wyłącznie czynnościami przypisanymi do ich stanowiska pracy?
- czy w pracy występują nieplanowane przerwy?
- czy pracownicy zajmują się jedynie zadaniami związanymi z pracą zawodową?
- co wpływa na odrywanie pracowników od najważniejszych zadań?
- jakie czynniki przeszkadzają w wykonywaniu obowiązków?
- czy przełożeni właściwie polecają zadania i zgodnie z zasadami prawa dociążają pracowników mniej produktywnych?
- jak uelastycznić systemy i rozkłady czasu pracy w sposób zgody z zasadami prawa pracy i korzystny dla pracowników oraz pracodawcy?
Na te i wiele innych pytań uzyskach odpowiedź podczas szkolenia z zakresu optymalizacji efektywności czasu pracy.
Wskaźnik efektywności czasu pracy (ECP) stanowi różnicę czasu zadanego (wynikającego z systemu i rozkładu) do czasu rzeczywiście dostępnego na wykonanie przez pracownika zadanej pracy.
Wzmożona absencja pracowników, mechanizmy tarczy antykryzysowej, elastyczne systemy czasu pracy stosowane w dobie epidemii COVID-19 wymagają w wielu przypadkach przeformułowania zasada optymalizowania wszystkich procesów w firmie.
Wśród nich kluczowe miejsce zajmuje powiązane efektywności czasu pracy z kosztami zatrudnienia (szczególnie dodatkowymi). W sytuacjach kryzysowych przewagę konkurencyjną zyskują przedsiębiorstwa, w których pracownicy w pełni wykorzystują czas pracy, przestrzegają zasad i norm, a przełożenie właściwie organizują pracę.
Uczestnicy szkolenia HR business partner – wyzwania na 2021 roku wybrali również:
ORGANIZACJA
Wybierz termin szkolenia:
CELE I KORZYŚCI
Szkolenie Efektywność czasu pracy – korzyści:
Wzmożona absencja pracowników, mechanizmy tarczy antykryzysowej, elastyczne systemy czasu pracy stosowane w dobie epidemii COVID-19 wymagają w wielu przypadkach przeformułowania zasada optymalizowania wszystkich procesów w firmie.
Wśród nich kluczowe miejsce zajmuje powiązane efektywności czasu pracy z kosztami zatrudnienia (szczególnie dodatkowymi).
W sytuacjach kryzysowych przewagę konkurencyjną zyskują przedsiębiorstwa, w których pracownicy w pełni wykorzystują czas pracy, przestrzegają zasad i norm, a przełożenie właściwie organizują pracę.
Dzięki udziałowi w szkoleniu dokonasz optymalizacji procesów w przedsiębiorstwie.
PROGRAM
Szkolenie Efektywność czasu pracy – program:
Normowanie czasu pracy – główne zadania na stanowisku pracy, produkcja seryjna, ograniczenie stosowania w przypadku stanowisk atypowych, procesy główne i pomocnicze w organizacji pracy
Wdrożenie normatywów w przypadku pracy jednostkowej i job sharing
Ustalanie formuł ECP dla
- pracy jednozmianowej i organizacji wielozmianowej pracy
- systemów czasu pracy: podstawowego, równoważnego, zadaniowego, tzw. ruchomego systemu czasu pracy, weekendowego, systemu skróconego tygodnia pracy, dla pracy w ruchu ciągłym – tzw. opłacalność (organizacyjna i finansowa) stosowania określonych systemów
- pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
- w przypadków różnych okresów rozliczeniowych
- w przypadku przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin
- w przypadku stosowania mechanizmów tzw. tarczy antykryzysowej
Metody i procedury określania efektywności czasu pracy – algorytm
- określenie kluczowych zadań realizowanych i wykonywanych na wybranych stanowiskach pracy wraz z metodą oceny pracy (ilościowa i jakościowa, z zastosowaniem i bez stosowania norm z art. 83 K.p.)
- oszacowanie średniej czasochłonności oraz częstotliwości zadań – metody
- obliczanie czasochłonność wykonywanych zadań w skali miesiąca oraz okresu rozliczeniowego (jeżeli się różnią)
- metody przeprowadzenia klasyfikacji PARETO lub ABC w odniesieniu do czasochłonności
- podział czynności na dodające wartość i bez wartości dodanej
- ustalanie czasu dostępnego (z uwzględnieniem harmonogramów stałych i zmiennych, limitów nadgodzin, odpoczynków dobowych i tygodniowych, przestoju, itd.)
- analiza metod pracy – chronometraż, obserwacja wielostronna czynności, analiza MTM
- obliczanie czasochłonności pracy
- przypisywanie zdefiniowanych działań do zakładanego wskaźnika wzrostu ECP
- powiązanie ECP z systemem wynagradzania i premiowania – rozwiązania systemowe, indywidulane ustalenie z pracownikiem metodą
- zastosowanie poliwalencji na potrzeby optymalizacji kosztów – typy stanowisk i rodzaje prac – metody ograniczenia wystąpienia ryzyka istotnych zmian warunków pracy i płacy
- monitorowanie wskaźnika ECP
- liczenie nominalnego wskaźnika czasu pracy, wskaźnika produkcyjnego wykorzystania czasu pracy, wskaźnika strat czasu pracy (Wn, Wp, Ws) – przykłady i ćwiczenia
- mierniki czasu pracy i tzw. fundusz czasu pracy – zastosowanie
- metody ograniczania pracy w godzinach nadliczbowych – zmiany harmonogramów pracy, elastycznie stosowanie art. 129 K.p w przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy
- czynności wliczane i niewliczane do czasu pracy
- planowanie godzin pracy – liczenie i rozliczanie formuły ECP w kontekście: przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, wymiaru czasu pracy, doby pracowniczej i jej „naruszenia”, pracy w szóstym dniu tygodnia, pracy w niedziele i święta
- ECP a systemy rejestracji czasu pracy – kiedy należy rozpocząć rejestrowanie efektywności
- mierzenie ilości i jakości pracy a zgodność z postanowieniami art. 78 K.p. i stosowaniem ECP
Główne obszary problemowe związane z efektywnością czasu pracy i ich rozwiązywanie
- sezonowość pracy a formuła ECP – zastosowanie tzw. umów sezonowych, outsourcing i leasing pracowniczy
- planowanie potrzeb kadrowych – estymacja absencji, analiza danych historycznych
- zarządzanie zespołem rozproszonym i zdalnym – formuła ECP w systemach komunikacji na odległość
- red tags i ich wpływ na ECP
Kształtowanie postaw produktywnych pracowników
- informowanie o obowiązku przestrzegania czasu pracy – odniesienie do zasad K.p. oraz regulaminu pracy
- informowanie o zgłaszaniu nieobecności
- uprawnienia pracownika – płatne i niepłatne nieobecności w pracy
- wnioski pracowników – udzielanie czasu wolnego na wniosek pracownika
- rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych
Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.
Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.
WYKŁADOWCA
Szkolenia Efektywność czasu pracy poprowadzi:
Wybitny Ekspert psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy, negocjator i mediator, wykładowca akademicki. Posiada znajomość procedur i systemów HR m.in. Cubiks, HCM, tomHRM, HRsys – prowadzi audyty zgodności stosowanych opisów stanowisk, pracy, ocen okresowych, wartościowania pracy oraz mapingu z normami prawa pracy. Realizuje audyty w obszarze HR Compliance i analizuje ryzyko w obszarze stosowania procedur i systemów HR w kontekście norm prawa pracy, ochrony danych osobowych, wewnętrznych źródeł prawa pracy.
Opracowuje programy zarządzania absencją w przedsiębiorstwach. Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset firmach.
Jest stałym ekspertem zewnętrznym kilkunastu komisji antymobbingowych. Wprowadza i audytuje regulaminy wynagradzania, premiowania, pracy, w tym regulaminy pracy zdalnej oraz funduszu socjalnego.
Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w strategicznych przedsiębiorstwach w kraju. Uczestniczył m.in. w przejęciu pracowników Real przez Auchan, w sporach zbiorowych prowadzonych w Amazon, Jeronimo Martins oraz zwolnieniach grupowych m.in. w Carrefour Polska.
Wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy, Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, a od kilkunastu lat stały trener Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
Kilkukrotnie wyróżniany przez Głównego Inspektora Pracy.
Specjalizuje się w głównie szkoleniach i doradztwie dotyczącym równego traktowania w zatrudnieniu, przeciwdziałania mobbingowi, uprawnień związków zawodowych, prawa pracy, szczególnie zbiorowego oraz systemów HR. W ramach działalności szkoleniowej przeprowadził ponad 5 tysięcy szkoleń dla kluczowych firm z różnych branż.
Pomysłodawca wielu zmian w Kodeksie pracy m.in. w zakresie implementacji ochrony przed stresem, autor licznych propozycji w zakresie optymalizacji warunków pracy w sektorze handlu i banków – uczestnik prac komisji sejmowych.
Pełni funkcje Inspektora Ochrony Danych w wielu kluczowych przedsiębiorstwach w Polsce oraz prowadzi audyty zgodności stosowanych procedur w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze kadrowym.
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie w Dzienniku Gazeta Prawna, TVN 24 BiS oraz Polsat News) poświęconych warunkom świadczenia pracy.
Wywiady publikuje także w serwisie branżowym www.portalbhp.pl.
W swoim dorobku naukowym ma prawie 100 krajowych i wydanych za granicą artykułów, książek i praktycznych poradników dedykowanych dla pracodawców, pracowników oraz organizacji związkowych. Branżowe artykuły publikowała na łamach Promotor BHP, Atest oraz miesięczniku Państwowej Inspekcji Pracy – Inspektor Pracy.
Wybitny Ekspert psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy, wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy i wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
Stały członek komisji antymobbingowych. Mediator i negocjator w obszarze dialogu społecznego.
Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset polskich firmach. Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w kluczowych firmach w kraju m.in. Jeronimo Martins Polska S.A. oraz Amazon Fulfillment Poland Sp. z o.o.
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie Dziennik Gazeta Prawna oraz TVN 24 bis) poświęconych warunkom świadczenia pracy oraz zagrożeniom psychospołecznym.
Autor ponad 100 krajowych i zagranicznych publikacji oraz raportów i badań nad zagrożeniami psychospołecznymi w miejscu pracy. Prowadzi badania nad skutkami stresu zawodowego, współautor jedynego w kraju poradnika dotyczącego radzenia sobie ze stresem w pracy „Pokonać stres”.
Jest także autorem pierwszego w Polsce poradnika dotyczącego oceny ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych wydanego przez Główny Inspektorat Pracy oraz współautorem poradnika dla związkowców zatytułowanego „Zgodnie z prawem i bezpiecznie” wydanego przez Główny Inspektorat Pracy.
Wykładowca akademicki:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej – Katedra Pedagogiki i Psychologii
PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu – Instytut Nauk Politycznych im. J. Karskiego
Najważniejsze publikacje:
- Zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poradnik dla związkowców i społecznych inspektorów pracy
- Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa – zasady funkcjonowania – aspekty prawne i rekomendacje dla służby BHP
- Opis stanowiska pracy i jej wartościowanie w aspekcie zasad i przepisów BHP
- Ocena ryzyka zawodowego – czynniki psychospołeczne
- Mediacje pracownicze: poradnik dla pracowników, pracodawców i związków zawodowych
- Dialog społeczny w miejscu pracy: aspekty psychologiczne i prawne
- Stresogenność pracy i skutki społeczne stresu występującego wśród pracowników zatrudnionych w sektorze bankowym: raport z badań
- Stres w pracy może cię zabić
METODY
Szkolenie Efektywność czasu pracy – metody:
Metody wyszczególnione:
krótkie wykłady,
dyskusja moderowana,
case study przygotowane przez Prowadzącego i zgłaszane przez Uczestników,
burza mózgów, ćwiczenia praktyczne,
omówienie dokumentów, wzorów, szablonów.
ADRESACI
Szkolenie Efektywność czasu pracy – kogo zapraszamy?:
- Hr Business Partnerów i kierowników działów HR
- specjalistów działów kadr
- technologów i pracowników działów normowania
- pracowników działów planowania i przygotowania produkcji
- specjalistów działów zajmujących się optymalizacją procesów
Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia Efektywność czasu pracy:
POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
MIEJSCE SZKOLENIA
KARTA ZGŁOSZENIA
KONSULTANT
KINGA LALKO-SMOŁKA
KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
AGNIESZKA WALAS
SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 608 577 231
e-mail: effect@effect.edu.pl
OPINIE KLIENTÓW
-
Karolina
"Jedno z najlepszych szkoleń na jakich byłam. Bardzo interesujące, praktyczne, rewelacyjne prowadzone. Trenerka jest nieoceniona, wprowadza fantastyczna atmosferę sprzyjająca nauce. Cała oprawa szkolenia na najwyższym poziomie, dobór miejsca szkolenia to strzał w 10-tkę. Polecam wszystkim, którzy chcą zdobyć cenną wiedzę i doświadczenie w wyjątkowym miejscu".
-
Wioletta
"Szkolenie prowadzone bardzo ciekawie przez obie panie. Wykładowcy z bardzo dużą wiedzą przekazywaną w zrozumiały sposób. Dyskusja na obu szkoleniach na wysokim poziomie, co bardziej przyswaja przekazywaną wiedzę".
Newsletter
BĄDŹ NA BIEŻĄCO
z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.
