Elektroniczny obieg dokumentacji kadrowej – nowe wyzwania dla Działu HR, Menedżerów, IOD

Szkolenie elektroniczny obieg dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy – wsparcie Działu HR i Menedżerów w zarządzaniu kryzysowym – korzyści:

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiesz się jak działać w warunkach kryzysowych wywiązać się z obowiązków wynikających z przepisów Prawa Pracy.

Szkolenie elektroniczny obieg dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy – wsparcie Działu HR i Menedżerów w zarządzaniu pracą zdalną – program:

Obieg dokumentów kadrowych związanych z zatrudnieniem – zasady ogólne, podstawy prawne, zarządzenia wprowadzające

• Obszary zastosowania elektronicznego obiegu dokumentacji kadrowej – indywidualne prawo pracy, zbiorowego prawo pracy, relacje ze zleceniobiorcami, działalność socjalna pracodawcy – omówienie
• Czynności jednostronne i dwustronne w kontekście składania oświadczeń woli – jakie dokumenty kadrowe wymagają potwierdzenia przez odbiorcę, a jakie mogą być przekazywane jednostronnie? – omówienie zasad trybu elektronicznego
• Problematyka składania oświadczeń woli – zastosowanie w kontekście przekazywania dokumentów związanych ze stosunkiem pracy – szczegółowe omówienie przepisów
• Czy możliwe jest unieważnienie czynności prawnej z powodu niedopełnienia formy pisemnej? – omówienie skutków w zakresie: bezwzględnej nieważności oraz wywołania określonego skutku prawnego.
• Omówienie dokumentów, o których mowa w przepisach K.p. w zakresie możliwości stosowania formy pisemnej tradycyjnej oraz formy pisemnej elektronicznej – obszary ryzyka zastosowania formy, dobór właściwej formy
• Szczegółowe zastosowanie art. 300 K.p. oraz wybranych przepisów kodeksu cywilnego w odniesieniu do przekazywania i doręczania dokumentów związanych ze stosunkiem pracy – art. 60 K.c., art. 65 K.c, art. 78 (1) K.c., art. 77 (3) K.c.
• Problematyka doręczeń – szczegółowe zastosowanie art. 61 K.c – kiedy dokumenty przekazywane drogą elektroniczną można uznać za doręczone?

Czynności związane z zawarciem umowy o pracę

• Czy umowa o pracę może być zawarta „na odległość” z zastosowaniem poczty elektronicznej lub innej formy doręczenia? – przegląd orzecznictwa SN
• Czy brak formy pisemnej umowy o pracę zagrożony jest sankcją jej nieważności?
• Czy zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego oznacza, że umowa zawarta została w formie pisemnej? – czy wymagane jest użycie takiej formy podpisu?
• Czy umowa o pracę może zostać zawarta w formie ustnej i co oznacza w tym zakresie pojęcie dorozumienia?
• Jak należy rekrutować pracowników „na odległość”? – ograniczenia RODO w zakresie tzw. rekrutacji ślepych i ukrytych
• Tryb i sposób dostarczania dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy – kwestionariusz osobowy kandydata, kwestionariusz osobowy pracownika – czy te dokumenty wymagają podpisu? Czy mogą być złożone w formie elektronicznej?
• W jaki sposób w sytuacji ograniczenia spotkań w miejscu pracy powiadomić pracownika o zasadzie równego traktowania w zatrudnieniu? – czy dostęp do zdalnego przekazywania dokumentów, w tym poczty elektronicznej musi być zapewniony wszystkim pracownikom, czy tylko świadczącym pracę w formie zdalnej?
• W jaki sposób zapoznać pracownika z regulaminami wewnątrzzakładowymi – czy regulamin pracy, wynagradzania i inne regulaminy można zamieścić w intranecie/sieci wewnętrznej zachowując w tym zakresie formę obwieszczenia?
• Uzyskiwanie zgód i potwierdzeń w formie elektronicznej

Elektroniczny obieg dokumentacji w trakcie zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy – skutki, obszary ryzyka, ograniczenia w zastosowaniu

• Skutki niedopełnienia formy pisemnej – dowodowość form doręczenia dokumentu, zastosowanie właściwej identyfikacji nadawcy i odbiorcy jako warunek skuteczności dostarczania informacji w kontekście prawa cywilnego i regulacji RODO
• Zarządzenie wprowadzające elektroniczny obieg dokumentacji ze względu na konieczność ograniczenia kontaktów pracowniczych w związku ze stanem epidemii – omówienie rekomendowanego wzoru, odwołanie do zaleceń Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii – czy po ustaniu stanu epidemii obieg elektroniczny może mieć dalsze zastosowanie?
• Konieczność opracowania instrukcji korzystania z obiegu elektronicznego dokumentacji – omówienie wzoru
• Omówienie regulacji dotyczących wykonywania pracy zdalnej na podstawie – warunków i możliwości jej polecenia, obowiązków stron, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i danych osobowych zawartych w dokumentach oraz elektronicznej formy ewidencji czynności. Zasady szyfrowania danych, o których mowa w regulacjach RODO.
• Zasadność zastosowania elektronicznego obiegu dokumentacji w kontekście zmiany zasad dotyczących doręczenia awizowanej przesyłki pocztowej zgodnie z treścią art. 98 tzw. tarczy antykryzysowej – skutki w okresie obowiązywania wersji 2.0 tzw. tarczy antykryzysowej
• Zasady zabezpieczenia danych osobowych w dokumentacji przekazywanej zdalnej zgodnie ze stanowiskiem PUODO oraz regulacjami RODO
• Czy pracodawca i osoby kierujące pracownikami mają prawo kontaktować się z pracownikiem z wykorzystaniem jego prywatnej poczty elektronicznej i prywatnego numeru telefonu? – omówienie regulacji RODO, praktyczne zasady zastosowania przepisów Kodeksu pracy – art. 22 (1) oraz 22 (3) – oraz klauzul zgód zawartych w art. 6 ust. 1 lit a. RODO
• Jak zabezpieczyć elektroniczny obieg dokumentacji pracowniczej przed naruszeniem ochrony danych osobowych – wzory postępowania, rekomendowane metody
• Regulacje RODO – powiadamianie pracowników o stosowaniu monitoringu wizyjnego, przekazywanie obowiązków informacyjnych z art. 13 i 14 RODO, metody uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych, w tym wizerunku za pośrednictwem poczty elektronicznej – czy możliwe?
• Jakie dokumenty w obiegu zwyczajowym związane ze stosunkiem pracy można przesyłać drogą elektroniczną? – instrukcje i zasady dla przekazywania wniosków urlopowych, harmonogramów pracy itp.
• Omówienie katalogu dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, które powinny być przekazywane w formie pisemnej – oświadczenia, wybrane umowy, zgody na potrącenia itp.
• Jak należy liczyć bieg terminów w zakresie dokumentów, które wymagają zapoznania się z ich treścią?
• W jaki sposób przekazać pracownikom drogą elektroniczną informacje dotyczące objęcia ich rozwiązaniami antykryzysowymi?
• Skierowanie na badania profilaktyczne na nowych zasadach – czy możliwe jest przekazywanie drogą zdalną?
• Czy polecenia przełożonych wydawane na podstawie art. 100 Kodeksu pracy mogą być przekazywane drogą elektroniczną?
• Nakładanie kar porządkowych w trybie art. 108 Kodeksu pracy – czy jest możliwe w trakcie nieobecności pracownika? Czy wysłuchanie może się odbyć z wykorzystaniem trybu zdalnego?
• Urlopy pracownicze – zdalne zarządzanie planem urlopów, wnioskami urlopowymi, nowe zasady udzielania urlopów zaległych
• W jaki sposób należy składać i przyjmować wnioski urlopowe przy wykorzystaniu narzędzi komunikacji na odległość?
• Zasady korekty planu urlopowego i powiadamiania pracowników
• Wypowiedzenia zmieniające warunki pracy i płacy, informacje o warunkach zatrudnienia, porozumienia do umów o pracę, zawieranie kolejnych umów o pracę w sytuacji nieobecności pracownika – przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej a zgodność z zasadami prawa pracy i prawa cywilnego
• Zmiany harmonogramów pracy – zachowanie terminów i bieg terminów po powiadomieniu drogą elektroniczną – instrukcja postępowania
• Polecenia wykonania pracy w godzinach nadliczbowych i wnioski o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych – zastosowanie obiegu elektronicznego
• W jakich okolicznościach pracownik musi stawić się w pracy niezależnie od formy świadczenia pracy, aby podpisać dokumenty?
  Czy Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej nakłada ograniczenia w zakresie możliwości przyjmowania i dokumentowania czynności realizowanych drogą elektroniczną?
• Problematyka wręczania porozumień zmieniających i wypowiedzeń zmieniających warunki płacy i pracy – różnice miedzy porozumieniem a wypowiedzeniem w kontekście zastosowania przepisów kodeksu cywilnego
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – w jaki sposób prowadzić akta osobowe w przypadku dokumentów niepodpisanych w formie tradycyjnej przez pracownika?
• Czy umowę o pracę można rozwiązać za pośrednictwem poczty elektronicznej omówienie orzecznictwa SN – skuteczność wypowiedzenia/rozwiązania umowy a zachowanie rygoru formy pisemnej

Elektroniczny obieg dokumentacji w relacjach ze związkami zawodowymi – porozumienie dotyczące obiegu informacji – omówienie wzoru, katalog czynności i dokumentów przekazywanych między pracodawcą a związkiem – przykłady, zastosowanie

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.
Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Szkolenie Elektroniczny obieg dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy – wsparcie Działu HR i Menedżerów w zarządzaniu kryzysowym poprowadzi:

Wybitny Ekspert prawa pracy i ochrony danych osobowych (Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych, Zakład Polityki Bezpieczeństwa), specjalizuje się w usługach rozwojowych oraz doradczych w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze zatrudnienia. Autor dokumentacji i polityk ochrony danych osobowych w obszarze zatrudnienia.

Specjalista w zakresie rozwiązywania sporów zbiorowych, zawodowy negocjator i mediator w sporach pracowniczych z ponad 10-letnim doświadczeniem praktycznym. Specjalista psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy.
Stały członek ponad 50 komisji antymobbingowych. W ramach prowadzonych audytów wdrożył ponad 100 procedur antymobbingowych w jednostkach sfery budżetowej i w przedsiębiorstwach. Mediator i negocjator w obszarze dialogu społecznego.
Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset polskich firmach. Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w kluczowych firmach w kraju m.in. Jeronimo Martins Polska S.A. oraz Amazon Fulfillment Poland Sp. z o.o.  
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie Dziennik Gazeta Prawna oraz TVN 24 bis) poświęconych warunkom świadczenia pracy oraz zagrożeniom psychospołecznym.
Autor ponad 100 krajowych i zagranicznych publikacji oraz raportów i badań nad zagrożeniami psychospołecznymi w miejscu pracy. Prowadzi badania nad skutkami stresu zawodowego, współautor jedynego w kraju poradnika dotyczącego radzenia sobie ze stresem w pracy „Pokonać stres”.
Jest także autorem pierwszego w Polsce poradnika dotyczącego oceny ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych wydanego przez Główny Inspektorat Pracy oraz współautorem poradnika dla związkowców zatytułowanego „Zgodnie z prawem i bezpiecznie” wydanego przez Główny Inspektorat Pracy.

Wykładowca akademicki:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej – Katedra Pedagogiki i Psychologii
PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu – Instytut Nauk Politycznych im. J. Karskiego

Najważniejsze publikacje:

• Zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poradnik dla związkowców i społecznych inspektorów pracy
• Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa – zasady funkcjonowania – aspekty prawne i rekomendacje dla służby BHP
• Opis stanowiska pracy i jej wartościowanie w aspekcie zasad i przepisów BHP
• Ocena ryzyka zawodowego – czynniki psychospołeczne
• Mediacje pracownicze: poradnik dla pracowników, pracodawców i związków zawodowych
• Dialog społeczny w miejscu pracy: aspekty psychologiczne i prawne
• Stresogenność pracy i skutki społeczne stresu występującego wśród pracowników zatrudnionych w sektorze bankowym: raport z badań
• Stres w pracy może cię zabić

Szkolenie Elektroniczny obieg dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy – wsparcie Działu HR i Menedżerów w zarządzaniu kryzysowym – metody on-line:

Wykładowca aktywizuje i angażuje wszystkich uczestników.

Metody wyszczególnione:
miniwykłady
dyskusja moderowana
case study
prezentacja orzecznictwa
burza mózgów

Szkolenie elektroniczny obieg dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy – wsparcie Działu HR i Menedżerów w zarządzaniu kryzysowym adresujemy do:

pracodawców, menedżerów, osób kierujących pracownikami, pracowników służb BHP, przedstawicieli związków zawodowych.