Opis i wartościowanie stanowisk pracy – aktualizacja w związku z Covid-19

Szkolenie opis stanowisk i wartościowanie pracy – korzyści:

• otrzymasz ustandaryzowane dokumenty opisów stanowisk wraz z instrukcjami ich wypełnienia.

Szkolenie opis stanowisk i warościowanie pracy w 2021 roku – program

I. Opis stanowisk pracy w 2021 roku. Jakie wymagania stawiane są na stanowiskach pracy z uwzględnieniem zmian spowodowanych przez epidemię Covid-19

• fizycznych / wykonawczych – niewykwalifikowanych
• wykwalifikowanych, specjalistycznych
• na poziomie brygadzisty i mistrza
• administracyjnych – stażujących, wspierających
• specjalistycznych
• eksperckich, kierowniczych
• koordynacyjnych, kierowniczych, menedżerskich?

Analiza poszczególnych części opisu stanowiska pracy wraz z praktycznymi warsztatami

• informacje o stanowisku
• główne zadania, odpowiedzialności i uprawnienia na stanowisku
• wymagania stanowiskowe – wymagane kompetencje
• współpraca /komunikacja /kontakty
• ogólny poziom stanowiska
• dodatkowe informacje – zakres i forma dodatkowych informacji wprowadzanych do opisu
• specyfikacja zadań
• informacje o warunkach pracy – jak je interpretować w związku z narażeniem na transmisję COVID-19?
• Informacja o organizacji pracy zdalnej w opisie stanowiska – czy możliwa?

Funkcjonalność informacji zawartych w opisie stanowiska pracy w zgodności z KRK i SRK

Dostosowanie opisów do charakterystyk KRK

• charakterystyki typowe dla kwalifikacji o charakterze ogólnym – poziomy 1–4,
• charakterystyki typowe dla kwalifikacji o charakterze zawodowym – poziomy 1–8,
• charakterystyki typowe dla kwalifikacji uzyskiwanych po uzyskaniu kwalifikacji pełnej na poziomie 4 – poziom 5,
• charakterystyki typowe dla kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolnictwa wyższego – poziomy 6–8.

Dostosowanie stanowisk do ram kompetencji zawodowych SRK i zgodność w zakresie zapewnienia

• czytelnego planu budowania i rozwoju zespołu poprzez uporządkowanie zestawu kwalifikacji ważnych z punktu widzenia interesariuszy sektora, czyli poszukiwanych przez pracodawców,
• jednolitego i miarodajnego sposobu oceny potencjału pracowników – możliwy dzięki łatwości porównywania kwalifikacji i identyfikowania potrzeb pracodawcy,
• wiarygodnej weryfikacji kompetencji kandydatów do pracy i przez to efektywniejszą rekrutację

Budowanie ścieżki kariery na podstawie opisu stanowiska pracy.

Jakie znaczenie ma opis stanowiska pracy dla procesu rekrutacji i selekcji, oceny okresowej, wartościowania stanowisk pracy oraz polityki płacowej?

Gradacja stanowisk w opisie stanowiska pracy a wynagrodzenie i motywacja pracowników.

Projektowanie opisu stanowiska pracy z uwzględnieniem gradacji stanowisk – ćwiczenia praktyczne.

Co to są katalogi opisu stanowisk pracy? – Definicja i wartość.

Jaka jest rola administratora katalogów opisów stanowisk pracy? – Rola zespołów HR.

Jak tworzone są katalogi opisu stanowisk pracy? – Metodologia ich opracowywania, nazewnictwo stanowisk, łączenia i rozdzielania podobnych stanowisk.

Metody analizy pracy i ich zastosowanie

• KPI,
• chronometraż stanowiskowy,
• wdrożenie poliwalencji – na jakich zasadach – zgodność z przepisami prawa pracy – model wielozadaniowości w dobie epidemii COVID-19 – zgodność opisu stanowiska z zakresem czynności,
• czy zakres czynności i zakres odpowiedzialności to dokumenty tożsame?
• praktyczne zastosowanie art. 94 pkt 9 Kodeksu pracy w kontekście tworzenia opisów, stanowisk pracy i ocen okresowych – omówienie orzecznictwa SN,
• opis stanowiska pracy jako środek dowody w sądzie.

Jak zbierane są dane o stanowiskach pracy?

Instrukcja opisywania stanowisk pracy

• znaczenie
• zakres
• przykładowe zapisy i rekomendowany wzór instrukcji.

Jakie znaczenie dla prawidłowego sporządzania opisów stanowisk pracy ma model kompetencji? – Omówienie przykładów i rozwiązań.

Kompetencje związane z odpornością na stres i pracą w warunkach stresogennych – powiązanie charakteru prac z oceną ryzyka zawodowego i jej aktualizacją ze względu na oddziaływanie epidemii COVID-19 w zakresie psychospołecznych

Model kompetencji w opisie stanowisk pracy

• aktualizacja kompetencji dla white i blue collars związana ze zmianą modelu pracy w czasie epidemii COVID-19 – organizacja pracy zdalnej, systemy czasu pracy, itp.

Przygotowanie opisów stanowisk pracy pod ich wartościowanie.

Wartościowanie stanowisk pracy w 2021 roku

• zbudowanie systemów wynagrodzeń w oparciu o obiektywne kryteria. Zabezpieczenie pracodawcy przed zarzutem dyskryminacji płacowej.

II. Wartościowanie pracy w 2021 roku.
Dlaczego należy zaktualizować wartościowanie pracy w 2021 roku i latach następnych w zależności od dynamiki zmian związanych ze stanem epidemii COVID-19.

Znaczenie wartościowania stanowisk pracy z punktu widzenia prawa pracy – zgodność wartościowania z zasadami kryteriami ustalenia wartości wynagrodzenia za pracę i równego traktowania w zatrudnieniu.

Metody wartościowania pracy zależne od profilu pracodawcy – model amerykański, europejski, metody stosowane w kraju uznane przez sądy – wartościowanie stanowisk pracy i maping w powiązaniu z normami prawa pracy – wartościowanie jako dowód sądowy.

Stosowanie metod wartościowania stanowisk pracy na rynku pracy – przykłady standardów i dobrych praktyk rynkowych, przyczyny i zmiany uzasadniające ponowne wartościowanie stanowisk.

Dokumenty niezbędne do ustalenia wartości pracy – omówienie przykładów opisu stanowisk, opisy stanowisk a zakresy obowiązków – wzory dokumentów

Procedura wartościowania pracy – dobór zespołu i ekspertów, dobór stanowisk, metody próbkowania.

Metody wartościowania – warsztat wartościowania metodą analityczno-punktową, rangowania stanowisk, porównywania parami – jaką metodę wybrać w zależności o profilu organizacji, stanowisk typowych, specjalistycznych.

Mapowanie stanowisk – metody i procedury, mapowanie w oparciu o benchmarking rynkowy.

Wartościowanie pracy w kontekście budowy systemy wynagrodzeń – analiza case study.

Polityka płacowa pracodawcy i jej znaczenia dla rekrutacji wewnętrznej i wewnętrznej, awansowania, realizacji ocen okresowych.

Wybrane nieprawidłowości i niezgodności z zasadami prawa pracy w zakresie budowy systemów wynagradzania – budowanie i aktualizacja systemy wynagrodzeń, zasady przejściowe i wprowadzające, zastosowanie art. 9 (1) K.p.

Gradacja stanowisk w wartościowaniu.

Analiza sytuacji nieprzewidywalnych – jak uniknąć ryzyka popełnienia błędu podczas wartościowania.

Wartościowanie pracy w aspekcie tworzenie regulaminu wynagradzania.

Wyniki wartościowania pracy i ich znaczenie dla budowy systemu wynagradzania.

Wycena stanowisk pracy – punktacja, taryfikacja – ćwiczenia.

Instrukcje wartościowania pracy – omówienie.

Zespół wartościujący – zadania i cele.

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.
Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Szkolenia opis stanowisk i wartościowanie pracy poprowadzi:

Wybitny Ekspert psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy, negocjator i mediator, wykładowca akademicki.  Posiada znajomość procedur i systemów HR m.in. Cubiks, HCM, tomHRM, HRsys – prowadzi audyty zgodności stosowanych opisów stanowisk, pracy, ocen okresowych, wartościowania pracy oraz mapingu z normami prawa pracy. Realizuje audyty w obszarze HR Compliance i analizuje ryzyko w obszarze stosowania procedur i systemów HR w kontekście norm prawa pracy, ochrony danych osobowych, wewnętrznych źródeł prawa pracy.
Opracowuje programy zarządzania absencją w przedsiębiorstwach. Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset firmach. 
Jest stałym ekspertem zewnętrznym kilkunastu komisji antymobbingowych. Wprowadza i audytuje regulaminy wynagradzania, premiowania, pracy, w tym regulaminy pracy zdalnej oraz funduszu socjalnego.
Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w strategicznych przedsiębiorstwach w kraju. Uczestniczył m.in. w przejęciu pracowników Real przez Auchan, w sporach zbiorowych prowadzonych w Amazon, Jeronimo Martins oraz zwolnieniach grupowych m.in. w Carrefour Polska.
Wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy, Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, a od kilkunastu lat stały trener Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
Kilkukrotnie wyróżniany przez Głównego Inspektora Pracy.
Specjalizuje się w głównie szkoleniach i doradztwie dotyczącym równego traktowania w zatrudnieniu, przeciwdziałania mobbingowi, uprawnień związków zawodowych, prawa pracy, szczególnie zbiorowego oraz systemów HR. W ramach działalności szkoleniowej przeprowadził ponad 5 tysięcy szkoleń dla kluczowych firm z różnych branż.

Pomysłodawca wielu zmian w Kodeksie pracy m.in. w zakresie implementacji ochrony przed stresem, autor licznych propozycji w zakresie optymalizacji warunków pracy w sektorze handlu i banków – uczestnik prac komisji sejmowych.

Pełni funkcje Inspektora Ochrony Danych w wielu kluczowych przedsiębiorstwach w Polsce oraz prowadzi audyty zgodności stosowanych procedur w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze kadrowym.

Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie w Dzienniku Gazeta Prawna, TVN 24 BiS oraz Polsat News) poświęconych warunkom świadczenia pracy.
Wywiady publikuje także w serwisie branżowym www.portalbhp.pl.
W swoim dorobku naukowym ma prawie 100 krajowych i wydanych za granicą artykułów, książek i praktycznych poradników dedykowanych dla pracodawców, pracowników oraz organizacji związkowych. Branżowe artykuły publikowała na łamach Promotor BHP, Atest oraz miesięczniku Państwowej Inspekcji Pracy – Inspektor Pracy.

Wybitny Ekspert psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy, wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy i wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
Stały członek komisji antymobbingowych. Mediator i negocjator w obszarze dialogu społecznego.
Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset polskich firmach. Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w kluczowych firmach w kraju m.in. Jeronimo Martins Polska S.A. oraz Amazon Fulfillment Poland Sp. z o.o.  
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie Dziennik Gazeta Prawna oraz TVN 24 bis) poświęconych warunkom świadczenia pracy oraz zagrożeniom psychospołecznym.
Autor ponad 100 krajowych i zagranicznych publikacji oraz raportów i badań nad zagrożeniami psychospołecznymi w miejscu pracy. Prowadzi badania nad skutkami stresu zawodowego, współautor jedynego w kraju poradnika dotyczącego radzenia sobie ze stresem w pracy „Pokonać stres”.
Jest także autorem pierwszego w Polsce poradnika dotyczącego oceny ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych wydanego przez Główny Inspektorat Pracy oraz współautorem poradnika dla związkowców zatytułowanego „Zgodnie z prawem i bezpiecznie” wydanego przez Główny Inspektorat Pracy.

Wykładowca akademicki:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej – Katedra Pedagogiki i Psychologii
PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu – Instytut Nauk Politycznych im. J. Karskiego

Najważniejsze publikacje:

• Zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poradnik dla związkowców i społecznych inspektorów pracy
• Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa – zasady funkcjonowania – aspekty prawne i rekomendacje dla służby BHP
• Opis stanowiska pracy i jej wartościowanie w aspekcie zasad i przepisów BHP
• Ocena ryzyka zawodowego – czynniki psychospołeczne
• Mediacje pracownicze: poradnik dla pracowników, pracodawców i związków zawodowych
• Dialog społeczny w miejscu pracy: aspekty psychologiczne i prawne
• Stresogenność pracy i skutki społeczne stresu występującego wśród pracowników zatrudnionych w sektorze bankowym: raport z badań
• Stres w pracy może cię zabić

Szkolenie opis stanowisk pracy – metody:

Metody wyszczególnione:
krótkie wykłady,
dyskusja moderowana,
case study przygotowane przez Prowadzącego i zgłaszane przez Uczestników,
burza mózgów, ćwiczenia praktyczne,
omówienie dokumentów, wzorów, szablonów.

Szkolenie opis stanowisk pracy – kogo zapraszamy?:

• kierownika i pracowników działu HR
• menedżerów, pracodawców
• przedstawicielu ZZ