Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS, układy zbiorowe, porozumienia – wewnątrzzakładowe przepisy prawa pracy w 2020 roku

Szkolenie regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – cele:

• weryfikacja zapisów firmowych aktów wewnętrznych prawa pracy

Szkolenie regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – program:

1. Regulacje dotyczące źródeł prawa pracy na podstawie w art. 9 Kodeksu pracy – ranga źródeł wewnątrzzakładowych i ich cechy

• układ zbiorowy pracy
• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• porozumienia zbiorowe

2. Jakie cechy musi mieć dokument żeby stanowić źródło prawa pracy?

3. Tworzenie w porozumieniach zbiorowych alternatywnych sposobów ich wprowadzania – zapisy sankcjonujące dokument jako źródło prawa pracy

4. Jak uniknąć niekorzystnych zapisów w regulaminach i niegodności z zapisami Kodeksu pracy

5. Jak uniknąć powielania przepisów Kodeksu pracy w regulaminach wewnętrznych – omówienie sposobów redagowania treści i formy regulaminów

6. Jak uniknąć naruszania zasady równego traktowania w zatrudnieniu tworząc regulaminy

7. Czy postanowienia korzystniejsze zawarte w regulaminach zawsze obowiązują?

8. Uprawnienia konsultacyjne i decyzyjne związków zawodowych w zakresie ustalenia, wprowadzenia regulaminów, dokonywania zmian w regulaminach – omówienie uprawnień na podstawie Ustawy o związkach zawodowych, regulamin funkcjonujący przez ukonstytuowaniem się organizacją związkowej a jego zmiany

9. Czy aktualizacja regulaminów konieczna ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów, zmiana treści regulaminu a wypowiedzenie zmieniające
10. Regulamin pracy

• zapisy obowiązkowe, fakultatywne, jak unikać treści niedozwolonych
• postanowienia konieczne
• obowiązki pracodawcy – pojęcie pełnego wykorzystania czasu pracy, ułatwianie podnoszenia kwalifikacji (orzecznictwo SN), prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
• zasady dotyczące określania zakresu obowiązków
• zasady określające przebywanie w pracy poza godzinami jej świadczenia
• obowiązki pracowników – szczegółowa interpretacja zapisów zawartych w art. 100 Kodeksu pracy
• określenie bezpośredniego przełożonego, nadzoru nad pracą, obowiązków osób kierujących pracownikami
• co oznacza dbanie do dobro zakładu pracy i jak zredagować zapisy w tym zakresie
• zapisy dotyczące bezpieczeństwa pracy
• ochrona pracy kobiet i młodocianych
• pora nocna –regulacje wewnętrzne
• sposoby potwierdzania przybycia i obecności w pracy, zasady dotyczące nieobecności, listy obecności a regulacje RODO
• zasady określające dopuszczanie pracownika do pracy
• zasady określające opuszczenie stanowiska pracy – rozwiązania umowne i zwyczajowe
• co oznacza dbanie o porządek na stanowisku pracy i jak interpretować pojęcie stanowiska pracy
• formułowanie zapisów dotyczących ochrony danych osobowych – regulacje RODO w regulaminie pracy, przestrzeganie polityki ochrony danych osobowych, wykonywania pracy z wykorzystaniem narzędzi udostępnionych/przekazanych pracowników, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, stosowanie monitoringu wizyjnego i informowanie o nim pracowników, stosowanie monitoringu poczty elektronicznej, czy wymienione w ustawie Kodeks pracy pomieszczenia rzeczywiście nie mogą być monitorowane – omówienie wyjątków
• zakaz konkurencji – jak formułować treść
• jak zawrzeć zapisy o zakazie naruszania dóbr osobistych pracodawcy na portalach społecznościowych – wzory zapisów
• zapisy dotyczące zakazu ujawniania wartości wynagrodzenia a jego zgodność z zasadami prawa
• określenie zasad używania narzędzi pracy poza zakładem w kontekście regulacji RODO
• czy można wprowadzić regulacje dotyczące dress code i na jakich zasadach
• postanowienia dotyczące zakazów – jak redagować treści dotyczące korzystania ze środków komunikacji elektronicznej, badanie trzeźwości (stanowisko UODO), palenie tytoniu a czas pracy – rozwiązania zwyczajowe
• kary porządkowe – zasady
• zasady dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i równego traktowania w zatrudnieniu
• jak wprowadzić zapisy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i czy umocować je w treści regulaminu pracy
• czy Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa powinna być integralną częścią regulaminu? – omówienie przykładów, wzory dokumentów
• organizacja czasu pracy, ustalenie dni wolnych od pracy, systemy i rozkłady czasu pracy
• przerwy w pracy, możliwość rozszerzania przerwy
• ewidencjonowanie wyjść prywatnych i służbowych – metody
• ewidencja czasu pracy – zasada obowiązku prowadzenia podwójnej ewidencji – forma tradycyjna i elektroniczna
• zasady regulujące pracę w godzinach nadliczbowych
• prawo do odpoczynku dobowego i tygodniowego
• usprawiedliwianie nieobecności w pracy – problematyka urlopu na żądanie, czy żądanie musi zostać spełnione? – kryterium ważenia dobra zakładu pracy, obiektywnych potrzeb pracodawcy, a dobro pracownika
• dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika
• ustalenie okresów rozliczeniowych
• zapisy dotyczące urlopów, w tym związanych z macierzyństwem i rodzicielstwem
• sposoby podawania treści regulaminu do wiadomości pracowników oraz redagowania oświadczeń o zapoznaniu się z jego treścią
• aneksy do regulaminu – tryb wprowadzania
• wzory regulaminów, dokumentów, dobre praktyki, rekomendacje zmian w dokumentach uczestników – ćwiczenia, omówienie orzecznictwa, omówienie stanowisk Państwowej Inspekcji Pracy

11. Regulamin wynagradzania

• struktura, składniki i funkcje systemów wynagradzania
• zasady i kryteria wynagradzania pracowników
• formy płac
• istota, znaczenie i cel wartościowania pracy w kontekście ustalanie wartości wynagrodzeń zasadniczych, wdrożenie metod wartościowania pracy, wyznaczenia stanowisk taryfikacyjnych
• projektowanie płac tabeli wynagrodzeń zasadniczych – metody wąskich i szerokich przedziałów płacowych – plusy i minusy
• czy regulamin wynagradzania musi zawierać taryfikatory?
• co oznacza, że pracodawca ustala zasady wynagradzania?
• czy w regulaminie wynagradzania można ustalić wyłącznie stawki minimalne bez ustalenia widełek płacowych?
• ochrona wynagrodzenia za pracę
• wynagrodzenie a kwalifikacje pracownika – jak definiować kwalifikacje – kryterium edukacji i doświadczenia
• stawki godzinowe i miesięczne – przykłady rozwiązań
• wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy
• dodatkowe składniki wynagrodzenia; zasady premiowania: premia uznaniowa, regulaminowa, nagrody
• różnice między premią a nagrodę w świetle orzecznictwa sądowego
• zasady premiowania a regulaminy premiowania – różnice. Tworzenie zapisów i ich implementacja w treści regulaminu wynagradzania a tworzenie odrębnego regulaminu
• normy pracy a premiowanie – szczegółowa interpretacja art. 83 Kodeksu pracy
• metody włączania w wynagrodzenia zasadnicze dodatków oraz zakaz związany z kryterium stażu, dodatkami za pracę w porze nocnej itp.  – omówienie obowiązujących zmian w prawie pracy w tym zakresie
• zakaz dyskryminacji płacowej – orzecznictwo sądowe związane z różnicowaniem wynagrodzeń, ustalenie stawki wynagrodzenia na zasadzie negocjacyjnej, omówienie błędów powodujących dyskryminację na etapie rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej
• godziny nadliczbowe w regulaminie wynagradzania
• należności z tytułu podróży służbowej
• świadczenia pieniężne związane z pracą – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy
• odprawy emerytalne
• aneksy do regulaminu – tryb wprowadzania
• wzory regulaminów, dokumentów, rekomendacje wprowadzenia zmian w rozwiązaniach praktykowanych u uczestników szkolenia – warsztaty

12. Ranga zarządzeń pracodawcy – alternatywne metody wprowadzania dokumentów – wzory dokumentów

13. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• tworzenie regulaminu ZFŚS – podstawy prawne, zmiany obowiązujące od 2019 roku, przeznaczenie środków z Funduszu, orzecznictwo SN
• ustalenie wysokości odpisów – terminy odpisów, ustalanie ilości zatrudnionych, nowe zasady naliczania odpisu, korekta odpisu, zasady dotyczące potrąceń
• ustalanie planu rzeczowo-finansowego Funduszu
• rodzaje i formy świadczeń socjalnych, sposoby definiowania dochodu, sposoby wprowadzania zmian w regulaminie
• osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń, pojęcie najbliższego członka rodziny, katalog osób uprawnionych, ustalanie dochodu na członka rodziny, program 300+ i 500+ a badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
• przyznawanie świadczeń a usprawiedliwiona, długotrwała nieobecność (choroba, urlop bezpłatny itp.)
• przeznaczenie środków z ZFŚS, finansowanie imprez w śtwietle wyroku TK, świadczenia wymagalne i uznaniowe
• sposoby potwierdzenia sytuacji materialnych uprawnionych – zasada minimalizacji danych zgodnie z RODO
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy i jako organ przyznający świadczenia, ustalenie składu Komisji, przedstawiciele poszczególnych pracodawców w Komisji
• uprawnienia komisji socjalnej a regulacje RODO – upoważnienie/polecenie przetwarzania danych, zasady dopuszczania do przetwarzania danych
• sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji materialnej pracowników, składanie zaświadczeń o dochodach członków rodziny, rozliczeń podatkowych i oświadczeń w aspekcie ochrony danych osobowych, sposoby pozyskiwania informacji od osób uprawnionych, wymagalność danych we wnioskach
• przegląd danych osobowych, okresy przechowywania, zasady usuwania
• znowelizowana Ustawa o związkach zawodowych a rola związków przy przyznawaniu świadczeń, uchwalaniu regulaminu, uczestnictwa w komisji socjalnej, nadzór związków zawodowych nad środkami funduszu

14. Porozumienia zbiorowe i inne dokumenty

• ranga porozumień zbiorowych
• tryb wprowadzenia, konsultacji z organizacją związkową
• obowiązujące okresy ustaleń
• płacowe zbiorowe porozumienie a regulamin wynagradzania – jak uniknąć dublowania zapisów, jakie zapisy warto negocjować
• problemy interpretacyjne w zakresie nie uznania porozumienia za źródło prawa wewnątrzzakładowego i ich skutki

Szkolenia regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS poprowadzi:

Wybitny Ekspert prawa pracy, wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy i wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Specjalista psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy.
Stały członek komisji antymobbingowych. Mediator i negocjator w obszarze dialogu społecznego.
Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset polskich firmach. Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w kluczowych firmach w kraju m.in. Jeronimo Martins Polska S.A. oraz Amazon Fulfillment Poland Sp. z o.o.  
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie Dziennik Gazeta Prawna oraz TVN 24 bis) poświęconych warunkom świadczenia pracy oraz zagrożeniom psychospołecznym.
Autor ponad 100 krajowych i zagranicznych publikacji oraz raportów i badań nad zagrożeniami psychospołecznymi w miejscu pracy. Prowadzi badania nad skutkami stresu zawodowego, współautor jedynego w kraju poradnika dotyczącego radzenia sobie ze stresem w pracy „Pokonać stres”.
Jest także autorem pierwszego w Polsce poradnika dotyczącego oceny ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych wydanego przez Główny Inspektorat Pracy oraz współautorem poradnika dla związkowców zatytułowanego „Zgodnie z prawem i bezpiecznie” wydanego przez Główny Inspektorat Pracy.

Wykładowca akademicki:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej – Katedra Pedagogiki i Psychologii
PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu – Instytut Nauk Politycznych im. J. Karskiego

Najważniejsze publikacje:

• Zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poradnik dla związkowców i społecznych inspektorów pracy
• Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa – zasady funkcjonowania – aspekty prawne i rekomendacje dla służby BHP
• Opis stanowiska pracy i jej wartościowanie w aspekcie zasad i przepisów BHP
• Ocena ryzyka zawodowego – czynniki psychospołeczne
• Mediacje pracownicze: poradnik dla pracowników, pracodawców i związków zawodowych
• Dialog społeczny w miejscu pracy: aspekty psychologiczne i prawne
• Stresogenność pracy i skutki społeczne stresu występującego wśród pracowników zatrudnionych w sektorze bankowym: raport z badań
• Stres w pracy może cię zabić

Szkolenie regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – metody:

Metody wyszczególnione:
krótkie wykłady,
dyskusja moderowana,
analiza dokumentów przygotowanych przez Prowadzącego/dostarczonych przez Uczestników
case study przygotowane przez Prowadzącego i zgłaszane przez Uczestników,
burza mózgów,
prezentacja ciekawych i kontrowersyjnych interpretacji i orzecznictwa,

Szkolenie regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – kogo zapraszamy?

• dyrektorów HR, specjalistów ds. kadr
• menedżerów wyższego szczebla, członków zarządu
• przedstawicieli związków zawodowych
• przedstawicieli działów prawnych odpowiedzialni za przygotowanie wewnętrznych aktów prawa pracy