Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w dobie koronawirusa

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2020 roku wobec zmian związanych z epidemią – korzyści:

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiesz się jak działać w warunkach kryzysowych, wywiązać się z obowiązków wynikających z przepisów Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Szkolenie online Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2021 roku wobec zmian związanych z epidemią – program:

1. Omówienie szczegółowej interpretacji art. 52l Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dodanego przez art. 4 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw w kontekście świadczeń socjalnych

• jak kształtują się limity kwot wolnych od podatku w zakresie wybranych świadczeń wypłacanych ze środków ZFŚS w roku 2020 i 2021?
• jakich świadczeń dotyczą zmiany wprowadzone w Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych?
• jak zastosować zmiany w zakresie finansowania świadczeń rzeczowych i pieniężnych oraz dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego?
  Wypoczynek zorganizowany w ocenie interpretacji Izb Skarbowych – omówienie.
• jak uniknąć ryzyka podwójnego dofinansowania do wypoczynku? – wypoczynek pracownika, a wypoczynek dziecka – zorganizowany oraz samodzielny – różnice
• zapomogi losowe i socjalne – szczegółowa interpretacja art. 21 pkt 26 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  Czy każda zapomoga jest zwolniona od podatku?
• interpretacja choroby długotrwałej – omówienie orzecznictwa SN oraz interpretacji izb skarbowych.

2. Omówienie szczegółowej interpretacji postanowień „tarczy 4.0” w zakresie możliwości likwidacji funduszu, zawieszenia dokonywania odpisu i zmian w jego wysokości. Możliwość zastosowania zmian w trybie art. 9 (1) K.p., o ile pracodawca nie korzysta z rozwiązań antykryzysowych – ograniczenia.

3. Omówienie trybu uzgodnieniowego z przedstawicielem pracowników lub organizacją związkową w zakresie możliwości zawieszenia obowiązku prowadzenia działalności socjalnej – wzór porozumienia.

4. Omówienie możliwości w zakresie dokonania zmian w regulaminie ZFŚS dotyczących dofinansowania do wypoczynku w odniesieniu do nowych zasad udzielania urlopu zaległego – znaczenie art. 15gc „tarczy antykryzysowej”.

5. Regulamin ZFŚS – omówienie obszarów zgodności z zapisami ustawy, analiza obszarów ryzyka, zapisy i klauzule niedozwolone w regulaminie, postanowienia potencjalnie dyskryminacyjne – omówienie najczęstszych błędów w zapisach regulaminów ZFŚS.
Zmiany obowiązujące od 2019 i 2020 roku, sposoby i tryb wprowadzania zmian w regulaminie i jego aktualizacja – omówienie orzecznictwa SN, przykładów i dobrych praktyk

6. Odstąpienie od tworzenia funduszu, zwiększenie i zmniejszenie odpisu – czy dozwolone i na jakich warunkach w obecnej sytuacji związanej ze stanem epidemii?

7. Wysokość odpisu podstawowego w roku 2021

• czy można dokonać zmian w zakresie kwoty odpisu podstawowego ze względu na sytuację związaną z epidemią koronawirusa? Na jakich zasadach i w jakim trybie? Czy zmiany można dokonać w trakcie roku obrotowego?
• jak należy interpretować pojęcie „istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń”, o którym mowa art. 15ge „tarczy antykryzysowej” w kontekście zawieszenia obowiązków tworzenia funduszu
• w jaki sposób przeprowadzić konsultacje i uzgodnienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielem pracowników?
  Czy każda zmiana w zakresie działalności socjalnej wymaga uzgodnień? – przegląd zagadnień
• czy korespondencja elektroniczna w zakresie działalności socjalnej spełnia zasadę zachowania rygoru formy pisemnej? – przegląd zasad skutecznego składania i dostarczania oświadczeń woli w formie elektronicznej w kontekście nowych regulacji dotyczących świadczenia pracy w formie zdalnej, możliwość składania wniosków przez osoby przebywającej na usprawiedliwionych nieobecnościach – kwarantanna, izolacja, dodatkowy zasiłek opiekuńczy.

8. Wprowadzanie zmian w regulaminie ze względu na sytuację związaną z epidemią koronawirusa – forma i tryb wprowadzania zmian

• zmiana w zakresie celów i rodzajów działalności socjalnej ze względu na potrzebę zapewnienia pomocy pracownikom i ich rodzinom doświadczającym trudności ze względu na epidemię.
• jak zdefiniować kategorię rodziny w regulaminie – pojęcie tradycyjne i rozszerzone
• jak zabezpieczyć środki z funduszu na wypłatę świadczeń, szczególnie przy wzmożonym wydatkowaniu, co w sytuacji, kiedy zbraknie środków na wypłatę świadczeń?
• czy i w jaki sposób regulamin powinien się odnosić do kategorii dochodu?
• zmiana progów dochodowych w sytuacji zastosowania rozwiązań kodeksowych lub antykryzysowych – wpływ zastosowania rozwiązań antykryzysowych na działalność socjalną pracodawcy w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy i obniżenia wynagrodzenia, obniżony wymiar czasu pracy a ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty.

9. Ustalenie wysokości odpisu podstawowego

• terminy dokonywania odpisów – czy są obligatoryjne?
• ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych, szczególnie w przypadku antykryzysowego zastosowania obniżonego wymiaru czasu pracy
• nowa wartość odpisu podstawowego w 2020 i 2021 roku – obowiązująca kwota
• korekta odpisu – w jakim terminie należy jej dokonać najpóźniej?
• zasady dotyczące potrąceń.

10. Ustalanie planu rzeczowo-finansowego Funduszu oraz rodzajów i celu prowadzonej działalności socjalnej

• rodzaje i formy świadczeń socjalnych, przeznaczenie środków z Funduszu, sposoby definiowania dochodu. Zastosowania kryterium dochodowego z tytuły otrzymywanego wynagrodzenia a dochód na członka rodziny – przegląd orzecznictwa
• ustalanie dochodu na członka rodziny, program 300+ i 500+, bon turystyczny 500+ a badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych

11. Przyznawanie świadczeń a usprawiedliwiona, długotrwała nieobecność (choroba, urlop bezpłatny itp.).
Czy postanowienia regulaminu mogą wyłączyć z możliwości ubiegania się o wypłatę świadczenia osoby nieobecne i na jakich warunkach?

12. Czy przedsiębiorca korzystający z przestoju w wyniku zastosowania regulacji kodeksowych oraz przepisów tzw. tarczy antykryzysowej ma obowiązek zachowania ciągłości wypłat z funduszu?
Przeznaczenie środków z ZFŚS, świadczenia wymagalne i uznaniowe, zwrotne i bezzwrotne.

13. Sposoby potwierdzenia sytuacji materialnych uprawnionych – zasada minimalizacji danych zgodnie z regulacjami RODO.

14. Komisja socjalna jako organ opiniodawczy i jako organ przyznający świadczenia – omówienie warunków reprezentacji pracodawcy w komisji przez jego przedstawiciela, ustalenie składu Komisji, regulamin pracy komisji – dlaczego warto wprowadzić regulamin pracy komisji?
Zadania komisji, obligatoryjny skład komisji, zasady decyzyjności w rozpatrywaniu wniosków.
Czy odmowa wypłaty świadczenia wymaga uzasadnienia?

15. Uprawnienia komisji socjalnej a regulacje RODO– upoważnienie/polecenie przetwarzania danych przez członków komisji – jaki tryb zastosować – znowelizowanej w 2019 roku ustawy o ZFŚS, czy art. 29 RODO?, zasady dopuszczania do przetwarzania danych, zasady zachowania w tajemnicy danych zawartych we wnioskach.

16. Sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji materialnej pracowników, składanie zaświadczeń o dochodach członków rodziny, rozliczeń podatkowych i oświadczeń w aspekcie ochrony danych osobowych, sposoby pozyskiwania informacji od osób uprawnionych, wymagalność danych we wnioskach.
Opieka socjalna nad emerytami i rencistami – na jakich zasadach może być realizowana?
Czy byłych pracowników można objąć innym zakresem działalności socjalnej (omówienie stanowiska GIP)?
Jak przetwarzać dane osobowe byłych pracowników?

18. Przegląd danych osobowych, okresy przechowywania, zasady usuwania danych – omówienia zasad opisanych w Ustawie o ZFŚS, regulacji RODO wraz z odwołaniem do zapisów Ustawy o rachunkowości w zakresie przechowywania dokumentów księgowych.

19. Uprawnienia kontrolne związków zawodowych w zakresie działalności socjalnej, postępowanie inspektora pracy, sankcje za nieprzestrzeganie zapisów ustawy, postępowanie skarbowe oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione. Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Szkolenie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w dobie koronawirusa poprowadzi:

Wybitny Ekspert prawa pracy, wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy i wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Od 14 lat prowadzi szkolenia dla firm z różnych obszarów prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia oraz eliminacji nieprawidłowości i błędnych zapisów regulaminów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Specjalista w zakresie rozwiązywania sporów zbiorowych, zawodowy negocjator i mediator w sporach pracowniczych z ponad 10-letnim doświadczeniem praktycznym. Specjalista psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy.
Stały członek ponad 50 komisji antymobbingowych. W ramach prowadzonych audytów wdrożył ponad 100 procedur antymobbingowych w jednostkach sfery budżetowej i w przedsiębiorstwach. Mediator i negocjator w obszarze dialogu społecznego.
Tworzy regulaminy wewnątrzzakładowe, w tym politykę antymobbingową, którą skutecznie wprowadził w kilkuset polskich firmach. Jest negocjatorem w sporach zbiorowych prowadzonych w kluczowych firmach w kraju m.in. Jeronimo Martins Polska S.A. oraz Amazon Fulfillment Poland Sp. z o.o.  
Autor licznych wywiadów w krajowych mediach (głównie Dziennik Gazeta Prawna oraz TVN 24 bis) poświęconych warunkom świadczenia pracy oraz zagrożeniom psychospołecznym.
Autor ponad 100 krajowych i zagranicznych publikacji oraz raportów i badań nad zagrożeniami psychospołecznymi w miejscu pracy. Prowadzi badania nad skutkami stresu zawodowego, współautor jedynego w kraju poradnika dotyczącego radzenia sobie ze stresem w pracy „Pokonać stres”.
Jest także autorem pierwszego w Polsce poradnika dotyczącego oceny ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych wydanego przez Główny Inspektorat Pracy oraz współautorem poradnika dla związkowców zatytułowanego „Zgodnie z prawem i bezpiecznie” wydanego przez Główny Inspektorat Pracy.

Wykładowca akademicki:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej – Katedra Pedagogiki i Psychologii
PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu – Instytut Nauk Politycznych im. J. Karskiego

Najważniejsze publikacje:

• Zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poradnik dla związkowców i społecznych inspektorów pracy
• Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa – zasady funkcjonowania – aspekty prawne i rekomendacje dla służby BHP
• Opis stanowiska pracy i jej wartościowanie w aspekcie zasad i przepisów BHP
• Ocena ryzyka zawodowego – czynniki psychospołeczne
• Mediacje pracownicze: poradnik dla pracowników, pracodawców i związków zawodowych
• Dialog społeczny w miejscu pracy: aspekty psychologiczne i prawne
• Stresogenność pracy i skutki społeczne stresu występującego wśród pracowników zatrudnionych w sektorze bankowym: raport z badań
• Stres w pracy może cię zabić

Szkolenie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnychw dobie koronawirusa – metody on-line:

Wykładowca aktywizuje i angażuje wszystkich uczestników na każdym etapie szkolenia.

Metody wyszczególnione:
miniwykłady
dyskusja moderowana
case study
prezentacja orzecznictwa
burza mózgów

Szkolenie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2020
adresujemy do:

pracodawców, menedżerów i specjalistów HR, księgowych, członków komisji socjalnych, przedstawicieli związków zawodowych.