Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – program:
Zmiany – podstawa naliczania odpisu od lipca 2023r. (co z „odmrożeniem” podstawy).
Jakie są zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych. Tryb ustalania w razie braku związków zawodowych.
Jak zmienić regulamin pod kątem ochrony danych osobowych?
Jaka jest prawidłowa treść regulaminów?
Co warto ująć w regulaminie?
Jakie masz obowiązki informacyjne i pouczenia?
Jak weryfikować treść dotychczasowych regulaminów?
Jakie są ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy?
Jak prawidłowo tworzyć Fundusz i jaka jest jego istota (odpisy i zwiększenia)?
Jaki jest krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu? Jak radzić sobie z problemem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami?
Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń?
Co z Funduszem w przypadku świadczenia przedemerytalnego? Co zrobić w przypadku powrotu do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne?
Co obejmuje pojęcie członka rodziny? Co z osobami pozostającymi w związku partnerskim? Co z małżonkami zatrudnionymi w jednym zakładzie?
Jakie są zasady gospodarowania Funduszem (kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe)?
Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?
Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych? Czy znasz orzecznictwo w tym zakresie?
Jak prawidłowo stosować tabele? Jak prawidłowo dokonywać indywidualnej analizy sytuacji pracownika?
Dochód – brutto i czy netto?
Jaki jest sposób ustalania progów dochodowych? Jakie są składniki świadczeń wchodzących do dochodu?
Jak radzić sobie ze świadczeniami typu 500+? Jaki jest skutek przyjęcia fikcyjnych progów dochodowych?
Czy można przyjąć średni dochód na członka rodziny jako kryterium przy przyznawaniu świadczeń?
Czy jest dopuszczalne przyjęcie wyłącznie wynagrodzenia pracownika w Spółce?
Czy niska wartość świadczeń zwalnia pracodawcę od ich różnicowania?
Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)? Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?
Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.
Dlaczego niezbędny jest wniosek osoby uprawnionej do świadczeń i jaką ma mieć formę?
Czy można uzależniać przyznanie świadczeń od stażu i wymiaru czasu pracy? Czy można ustalać pule na grupy zawodowe?
Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych? Jaka jest treść upoważnienia? Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO)?
Jak procedować? Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły?
Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty?
Jak wygląda szczególna rola związków zawodowych i jakie są skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu?
Jakie są tryby współpracy ze związkami zawodowymi i jakie są możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa?
Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego; problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów)?
Czy możesz weryfikować sposób spożytkowania przez pracownika świadczenia paragonami?
Jak przetwarzać dane osobowe z uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów?
Jak wygląda ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o ochronie danych osobowych:
– zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
– rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu
– zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
– udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych
– obowiązek dokonywania przeglądu danych (dlaczego warto czynność dokumentować i jak to robić?)
– obowiązki informacyjne
– jak długo przechowywać dane? Jak wydatkować prawidłowo środki Funduszu na poszczególne cele, w tym: zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej; jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych
– świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”) – wypłata z góry czy z dołu?; wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego
– imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników
– bilety, karnety, paczki dla pracowników
– pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty)
– karty podarunkowe
– wynajem sali sportowej
Co z profilaktyką zdrowia? Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z praca zdalną?
Jakie są nieprawidłowości w wydatkowaniu?
Na jaka odpowiedzialność się naraża pracodawca?
Co oznacza uznaniowość?
Kiedy świadczenia mogą mieć charakter roszczeniowy?
Jak rozwiązać problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.) w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych?
Jak różnicować udział w imprezach oraz jak przedstawia się problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów?
Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).
Co oznacza brak różnicowania świadczeń?
Jakie są konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS? Jak organy przeprowadzają kontrole i jaki jest ich kierunek? Jak różnicować poszczególne świadczenia, w tym paczki dla dzieci pracowników w orzecznictwie? Co może badać ZUS? Jakie są granice kontroli w świetle orzecznictwa SN?
Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu.
Jak prawidłowo stosować ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych i jak wydatkować świadczenia z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej?
Jak przedstawia się problem kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów? Jak je kwalifikować?
Co z egzekucją komorniczą świadczeń socjalnych? Czy świadczenia podlegają egzekucji?
Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych?
Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach? Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie?
Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS.