szkolenie certyfikowany kupiec

Certyfikowany kupiec – korzyści z udziału w szkoleniu:

Uczestnicy otrzymują:

• Wzory umowy z dostawcą
• Wzory umowy z firmą transportową
• Wzory kalkulacji kosztów zakupów
• Wzory arkuszy oceny dostawcy
• Narzędzie PEO (MS EXCEL)
• Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg wartości metodą ABC (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  CKN (MS EXCEL)

Szkolenie Certyfikowany kupiec – program :

OPTYMALIZACJA PROCESÓW ZAKUPOWYCH, ZARZĄDZANIE KOSZTAMI, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCĄ

Jak zorganizować zakupy – podstawowe dokumenty bazowe w zakupach

• Strategia zakupowa – podstawowe zasady jej tworzenia
• Procedura zakupowa, definiowanie trybów zakupowych
• Procedura oceny dostawców
• Instrukcje zakupowe
• Pozostałe dokumenty wpływające na koszty zakupu

Tryby realizacji zakupów

• Jak zmniejszyć ilość pracy w zakupach – zakupy realizowane przez inicjatora zakupu
• Analiza ofert, sposoby analizy ofert
• Przetargi
• Konsolidacja zakupów – szansa czy pułapka dla zakupów
• E-procurment
• Platformy zakupowe

Wyznaczanie kategorii i subkategorii

• Ile powinno funkcjonować kategorii w zakupach?
• Kategoria a index
• Podstawowe kategorie funkcjonalne w zakupach
• Łączenie kategorii
• Kategoryzacja zakupów na podstawie ich wartości (wyznaczanie subkategorii metodą ABC)
• Kategoryzacja zakupów wartość – ryzyko (wyznaczanie subkategorii na podstawie macierzy Krajic’a)

Ćwiczenie: Kategoryzacja zakupów

Planowanie w zakupach

• Wpływ planu sprzedaży i planu promocji na zakupy
• Związek planu inwestycyjnego, planu ruchu i planu remontów z zakupami
• Planowanie zakupów
• Planowanie kosztów
• Planowanie czasu
• Kit (Set) zakupowy

Polityka współpracy z dostawcą

• Zasady konstrukcji długofalowej polityki współpracy z dostawcą
• Czy podpisywać umowę czy też posługiwać się jedynie zamówieniami?
• Umowa dostawy, umowy ramowe, umowy ramowe wartościowo – workowe
• Strategie sprzedażowe dostawców

Przygotowanie do procesu zakupu

• Źródła informacji na potrzeby zakupu
• Pozyskiwanie informacji na potrzeby zakupu m.in. od dostawców
• Dialog techniczny, Przesłuchanie krzyżowe
• Wykorzystanie Internetu w poszukiwaniu dostawców
• Ocena własnej pozycji zakupowej
• Kryteria oceny własnej „siły” zakupowej
• Kompensacja monopolu po stronie dostawcy
• Tworzenie grup zakupowych

Ocena ofert dostawców

• Jak sporządzić dobry plan zakupów
• Wpływ zapasów na plan zakupów
• Eliminacja dublujących się indeksów materiałowych

Ćwiczenie: Ustalanie sposobu zamawiania

• Sformułowanie zapytania ofertowego
• Wstępna ocena oferty
• Kryteria oceny oferty – kryteria formalne, merytoryczne i logistyczne
• Ocena oferty metodą PEO (Parametryczna Ewaluacja Ofert) – metoda obiektywizująca i przyśpieszająca ocenę ofert dostawców
  

Ćwiczenie: Ocena ofert PEO

Wybór dostawcy i formalizacja współpracy

• Techniki negocjacji w zakupach
• Zasady konstrukcji umowy – elementy formalne
• Zakres odpowiedzialności stron w umowie
• Jak określić czas i ilość dostaw pilotażowych?
• Klauzule zaostrzonej kontroli dostaw
• Klauzule Incoterms, Loco i Franco w realizacji dostaw

Ocena i kwalifikacja dostawców

• Kryteria merytoryczne, formalne i logistyczne
• Ocena i kwalifikacja w ramach podstawowych grup zakupowych
• Uproszczona ocena i kwalifikacja dostawców
• Rozszerzona ocena i kwalifikacja dostawców
• Audyt dostawców
• Lista kwalifikowanych i preferowanych dostawców

Sposoby konstrukcji cen przez dostawców

• Struktura ceny dostawcy
• Metody konstrukcji cen (koszt +, zwrotu, wartości, TCO)
• Metody przeciwdziałania ukrytemu podwyższaniu ceny

Nowoczesne formuły kosztowe do podejmowania decyzji w zakupach

• Zasady konstrukcji CKN (Całkowitego Kosztu Nabycia)
• Zasady konstrukcji TCO (Total Cost of Ownership)
• Jak skalkulować koszty zakupów w danej kategorii
• Koszty transportu
• Koszty magazynowania
• Koszty utrzymania zapasu
• Jak ocenić zakupy – KPI zakupach
• Budżetowanie w zakupach

Ćwiczenie: Kalkulacja CKN

Minimalizacja ryzyka związanego z zakupem

• Źródła ryzyka związanego z zakupami
• Ryzyko związane z konstrukcja umów z dostawcą
• Metody uniezależnienia się od dostawcy, dostawcy alternatywni
• Macierz ryzyka
• Portfolio ryzyka
• Zasady postępowania z dużymi dostawcami lub monopolistami

Ćwiczenie: Analiza i kalkulacja ryzyka dostawcy

Szkolenie Certyfikowany kupiec poprowadzi:

Ekspert logistyki zaopatrzenia

Doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego ze specjalizacją analiza kosztów, optymalizacja procesów zakupowych, logistyka magazynowa, logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, strategie zakupowe. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

Certyfikowany kupiec – metody szkolenia:

Warsztat zbudowany na udziale w grze decyzyjnej, która pozwala na przetestowanie rozwiązań problemów związanych z gospodarowaniem procesem zakupów, strategią zakupową itp.

W trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych.
Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownymi casami (przypadkami).
Uczestnicy na tej podstawie mogą, pod kontrolą prowadzącego szkolenie, przeprowadzić symulację rozwiązania określonego problemu związanego z redukcją kosztów zakupów.
Wszystkie zagadnienia są wzbogacone przykładami z rzeczywistych firm polskich i zagranicznych.

Szkolenie Certyfikowany kupiec – do kogo adresujemy:

• kierowników i specjalistów działów zakupów i zaopatrzenia,
• kierowników i specjalistów działów logistyki,
• wszystkich zainteresowanych problematyką optymalizacji kosztów zakupów w firmie.