Szkolenie Inwentaryzacja środków trwałych i zapasów w przedsiębiorstwie

PROGRAM SZKOLENIA:

Istota i cel inwentaryzacji

• Znaczenie inwentaryzacji dla przedsiębiorstwa, efekty jej przeprowadzania i skutki zaniechania
• Tryb inwentaryzacji
• Skutki inwentaryzacji
• Ramowy przebieg inwentaryzacji
• Instrukcja inwentaryzacyjna
• Powiązanie instrukcji inwentaryzacyjnej z innymi dokumentami przedsiębiorstwa

Rodzaje inwentaryzacji

• Organizacja inwentaryzacji
• Metody przeprowadzenia inwentaryzacji
• Inwentaryzacja okresowa
• Inwentaryzacja jednorazowa (doraźna, okolicznościowa, zdawczo – odbiorcza, nadzwyczajna)
• Ciągła
• Inwentaryzacja  rozproszonego majątku

Sposób przeprowadzania inwentaryzacji

• Przygotowanie inwentaryzacji okresowej
• Przygotowanie do inwentaryzacji ciągłej
• Harmonogram inwentaryzacji
• Przygotowanie do przeprowadzenia spisu z natury
• Sporządzenie nieoficjalnej inwentaryzacji przygotowawczej
• Przeprowadzenie spisu z natury
• Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
• Sporządzenie raportu z przebiegu inwentaryzacji

Dokumentacja przedsiębiorstwa a inwentaryzacja

• Dokumenty przychodu materiałowego
• Dokumenty rozchodu materiałowego
• Instrukcja obiegu dokumentów a inwentaryzacja
• Instrukcja magazynowa a inwentaryzacja

Dokumenty stosowana w inwentaryzacji

• Instrukcja inwentaryzacyjna – zakres i zawartość
• Zarządzenie dyrektora jednostki (przedsiębiorstwa) – zawartość
• Harmonogram inwentaryzacji na polach spisowych
• Arkusze powołania członków komisji inwentaryzacyjnej
• Rodzaje arkuszy spisu z natury
• Protokoły z kontroli prac zespołów spisowych
• Oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych
• Dowody ruchu materiałów w magazynie (przyjęcia i wydania) w trakcie trwania inwentaryzacji
• Sprawozdanie z inwentaryzacji
• Inne dokumenty stosowane w inwentaryzacji

Organizacja spisu z natury

• Przygotowanie do inwentaryzacji pola spisowego
• Uporządkowanie dokumentacji przychodu i rozchodu materiałowego
• Obowiązki pracowników na polu spisowym
• Zasady przygotowywania i wykorzystywania arkuszy spisu z natury, ich zawartość informacyjna i tryb wprowadzania danych do systemu informatycznego
• Zasady i sposoby dokonywania pomiarów ilościowych i stanu jakościowego różnych materiałów
• Zasady przyjmowania i wydawania materiałów w trakcie trwania inwentaryzacji
• Inwentaryzacja zawartości opakowań zbiorczych
• Sposób inwentaryzacji produkcji w toku
• Inwentaryzacja magazynu
• Inwentaryzacja majątku powierzonego pracownikom (notebooki, telefony i inne)
• Inwentaryzacja składów konsygnacyjnych
• Inwentaryzacja depozytów
• Inwentaryzacja materiałów zsypowych w tym węgla

Case: Symulacja procesu spisu z natury

Zadania komisji inwentaryzacyjnej

• Powołanie komisji inwentaryzacyjnej
• Powołanie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej
• Powołanie grup spisowych
• Odpowiedzialność komisji inwentaryzacyjnej
• Wykorzystanie firm zewnętrznych w inwentaryzacji

Oznaczenie środków trwałych i identyfikacja automatyczna w inwentaryzacji

• Zasady oznaczani środków trwałych symbolami
• Sposób nanoszenia oznaczenie miejsca symbolu
• Zasady oznaczania zapasów
• Inwentaryzacja zapasu poprzez ważenie
• Zastosowanie kodów kreskowych i etykiet
• Wykorzystanie RFID
• Wykorzystanie systemów automatycznej identyfikacji a instrukcja inwentaryzacyjna

Odpowiedzialność materialna pracowników

• Ogólne zasady odpowiedzialności materialnej pracowników przedsiębiorstwa
• Zasady odpowiedzialności za powierzone mienie
• Zwolnienia i wykluczenia z odpowiedzialności materialnej pracowników

Konsultacje z prowadzącym ws. inwentaryzacji

WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:

Doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:

Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów, w trakcie szkolenia wykorzystuje się przypadek symulacyjny. Uczestnicy na tej podstawie mogą przeprowadzić symulację przeprowadzenia inwentaryzacji. Wybrane podpunkty szkolenia są ilustrowane stosownymi przykładami praktycznymi.

SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:

Szkolenie skierowane jest do menedżerów średniego i wyższego szczebla, członków komisji inwentaryzacyjnej i grup spisowych oraz pracowników biorących udział w inwentaryzacji drogą spisu z natury.