AI dla działu zakupów – szybkie decyzje, trafne analizy i skuteczne negocjacje. 50 promptów na dobry początek!https://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.pngOśrodek Szkoleń i Informacji Effecthttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.png200px200px
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/ai-dla-dzialu-zakupow-sztuczna-inteligencja-w-zakupach-szkolenie-ai-w-procesie-zakupowym
AI dla działu zakupów – szybkie decyzje, trafne analizy i skuteczne negocjacje. 50 promptów na dobry początek!
– zaawansowany warsztat – sourcing, analiza ofert, wybór i ocena dostawców oraz dokumentacja zakupowa z wykorzystaniem AI
Dołącz do szkolenia i zobacz, jak wygląda praca w zakupach, kiedy AI jest Twoim narzędziem wsparcia!
Kiedy:
- analiza ofert nie zajmuje godzin, tylko minuty.
- porównanie dostawców opiera się na danych, nie na wyczuciu.
- do negocjacji przystępujesz przygotowany – z konkretnymi danymi, analizą i argumentami.
- wyszukiwanie i kwalifikacja dostawców przestaje być żmudnym procesem, a staje się szybkim, uporządkowanym działaniem.
- decyzje zakupowe podejmujesz szybciej – i z większą kontrolą nad kosztami i ryzykiem.
Zacznij pracę z AI, skup się na decyzjach, nie trać czasu na ręczne analizy!
Szkolenie AI w zakupach to intensywny, narzędziowy warsztat dla kupców.
Co zyskujesz?
- nauczysz się tworzyć zapytania do AI, które dają konkretne i użyteczne wyniki w pracy zakupowej
- zrozumiesz, gdzie AI realnie pomaga w zakupach, a gdzie może wprowadzać w błąd
- nauczysz się pracować z AI bezpiecznie (halucynacje, weryfikacja danych, poufność)
- wykorzystasz AI do tworzenia i analizy dokumentacji zakupowej
– OWZ, umów, zapytań ofertowych (RFI, RFQ, RFP)
– porównania warunków współpracy z dostawcami
– identyfikacji ryzyk w zapisach umownych - przećwiczysz sourcing z wykorzystaniem AI
– wyszukiwanie dostawców
– definiowanie kryteriów kwalifikacji
– wstępną ocenę i due diligence - przeanalizujesz oferty i rynek przy wsparciu AI
– porównasz dostawców wielokryterialnie
– wykryjesz ukryte koszty i ryzyka
– wykonasz analizę TCO - przygotujesz scenariusze negocjacyjne oparte na danych
– zbudujesz argumentację
– przeanalizujesz pozycję dostawcy
– dopasujesz strategię negocjacyjną - zbudujesz system oceny dostawców
– stworzysz scoring jakościowy i ilościowy
– uporządkujesz proces oceny
– wykorzystasz narzędzia (np. MS Forms / Excel + AI) - opracujesz własne zastosowania AI dopasowane do Twojej pracy
- przygotujesz plan wdrożenia AI w swoim dziale – krok po kroku
Otrzymasz:
- 50 gotowych promptów do pracy zakupowej
- Gotowe prompty zakupowe
- Szablony zapytań ofertowych
- Strukturę analizy ofert
- Wzór scenariusza negocjacyjnego
- Formularz oceny dostawcy
- Checklistę bezpiecznej pracy z AI
Szkolenie poprowadzi praktyk zakupów, pasjonat łączenia klasycznych metod zarządzania zakupami z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi i AI. Autor skutecznych struktur promptów wykorzystywanych w analizie rynku, budowie zapytań ofertowych, analizie TCO, ocenie dostawców oraz przygotowaniu scenariuszy negocjacyjnych.
WAŻNE!!! Warunki techniczne:
Uczestnicy pracują na własnych komputerach. Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.
Do udziału w szkoleniu wystarczy bezpłatne konto ChatGPT, jednak dla większego komfortu pracy rekomendowana jest wersja płatna (Plus).
ORGANIZACJA
Wybierz termin szkolenia:
Przydatne informacje organizacyjne:
15-16 października 2026r. – Hotel Skalny***
Szczyrk, ul. Klimczoka 3
www.hotelskalnyszczyrk.pl
Hotel Skalny*** idealne miejsce na wypoczynek w Szczyrku. Hotel położony w samym centrum uzdrowiska. Tu możesz liczyć na kameralną atmosfera i góralska gościnność. Do dyspozycji Gości strefa SPA (trzy sauny, jacuzzi, prysznic wrażeń).
Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.
Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1799 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2499 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2449 zł netto/os.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2899 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2849 zł netto/os.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.
Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.
CELE I KORZYŚCI
AI dla działu zakupów – korzyści ze szkolenia:
-
Skrócenie czasu analiz rynku i ofert
AI pozwala szybciej porównywać oferty, analizować TCO i identyfikować różnice cenowe.
Efekt: mniej pracy manualnej, szybsze decyzje.
-
Lepsze decyzje oparte na danych
Uczestnik uczy się, jak wykorzystywać AI do analizy rynku, trendów cenowych i ryzyk dostaw.
Efekt: większa pewność decyzji zakupowych.
-
Szybsze wyszukiwanie alternatywnych dostawców
AI wspiera sourcing i wstępną kwalifikację dostawców.
Efekt: mocniejsza pozycja negocjacyjna i mniejsze ryzyko uzależnienia od jednego partnera.
-
Automatyzacja dokumentów zakupowych
RFI, RFQ, RFP, OWZ i szkice umów mogą być generowane szybciej i bardziej spójnie.
Efekt: oszczędność czasu nawet do 60% przy przygotowaniu dokumentacji.
-
Skuteczniejsze negocjacje
Uczestnicy uczą się budować strategię negocjacyjną w oparciu o dane rynkowe, TCO i analizę zużycia.
Efekt: mocniejsze argumenty i lepsze warunki współpracy.
PROGRAM
AI dla działu zakupów – program szkolenia:
AI dla działu zakupów – jak działa i gdzie daje oszczędności czasu kupca?
-
Dlaczego AI zmienia procesy zakupowe?
Przegląd trendów, przykłady zastosowań AI w firmach produkcyjnych i usługowych -
Szanse i ryzyka związane z AI w organizacji
Efektywność, oszczędności, bezpieczeństwo danych -
Promptowanie w zakupach – jak zadawać pytania, które dają wyniki?
Zasady tworzenia dobrego promptu w zakupach -
Podstawy pracy z AI: jak formułować skuteczne zapytania (prompting)
Reguły, struktury i praktyczne ćwiczenia -
Halucynacje AI – czyli zasada ograniczonego zaufania
Błędy modeli AI – bezpieczeństwo decyzji i ochrona organizacji przed kosztownymi pomyłkami
Standaryzacja zakupów z wykorzystaniem AI – kategorie, dokumenty, umowy. Organizacja zakupów w przedsiębiorstwie.
- Budowa drzewa kategorii zakupowych z wykorzystaniem AI
Wykorzystanie AI do oznaczenia kategorii zakupowych
- Dokumenty zakupowe generowane w kilka minut – OWZ
Generowanie Ogólnych warunków zakupów przy pomocy AI
- Wzory umów, umowy ramowej z wykorzystaniem AI
Opracowywanie worów umów i umowy ramowej
Wsparcie procesu zakupowego przy pomocy AI. Szybsza analiza rynku i skuteczniejsze wyszukiwanie dostawców
- Optymalizacja typowego procesu zakupowego
Identyfikacja etapów, które można zautomatyzować
- Analiza rynku bez ręcznego przeszukiwania dziesiątek źródeł. Jak AI skraca czas analizy rynku?
Analiza rynku, definiowanie kryteriów wstępnej kwalifikacji dostawców
- AI jako pomoc w wyszukiwaniu dostawców
Poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem AI – szersza i szybsza baza dostawców
- Zaawansowana analiza rynku z wykorzystaniem AI
Zaawansowane poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem TCO, trendów zakupowych itd.
Tworzenie różnego typu zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI
- Zapytania ofertowe nowej generacji – RFI, RFQ, RFP w praktyce
Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI – skrócenie czasu przygotowania dokumentacji
- Automatyzacja generowania zapytań w różnych językach
Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI w językach obcych
- Tworzenie arkusza odpowiedzi ofertowej dla dostawcy
Tworzenie tabelarycznych formatek zapytań z użyciem AI
Analiza ofert dostawców – klasyczna metoda vs AI
- Klasyczny model analizy Ofert
Zastosowanie analizy ofert metodą ważoną
- Analiza ofert z wykorzystaniem AI
Wykorzystanie AI do analizy ofert
- Uwaga na halucynacje – zasada ograniczonego zaufania w ocenie ofert
Porównacie analizy ofert metodą ważoną i wyników wskazanych przez AI
Negocjacje wspierane przez AI
- Budowa wzorcowych scenariuszy negocjacyjnych z dostawcą
Tworzenie ogólnych scenariuszy negocjacyjnych
- Budowa scenariusza pod określony indeks
Tworzenie scenariusza negocjacyjnego w oparciu o zaawansowaną analizę zużycia indeksu. Gotowy szablon rozmowy negocjacyjnej – lepsze przygotowanie do rozmów i większa siła argumentacyjna.
AI w ocenie i monitorowaniu dostawców – decyzje oparte na danych
- Tworzenie przykładowego narzędzia do oceny dostawcy
Tworzenie narzędzia w MS Forms
- Formuły analizy danych. Uporządkowany system oceny dostawców. Twarde dane do rozmów i renegocjacji. Eliminacja subiektywnych ocen.
WYKŁADOWCA
AI dla działu zakupów – trener szkolenia:
Praktyk zakupów z wieloletnim doświadczeniem w projektowaniu i optymalizacji procesów zakupowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Twórca strategii zakupowych oraz procedur wdrożonych w wielu polskich firmach, realnie przekładających się na redukcję kosztów i wzrost efektywności.
Specjalizuje się w łączeniu klasycznych metod zarządzania zakupami z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi i AI. Autor skutecznych struktur promptów wykorzystywanych w analizie rynku, budowie zapytań ofertowych, analizie TCO, ocenie dostawców oraz przygotowaniu scenariuszy negocjacyjnych.
W praktyce pokazuje, jak AI może wspierać sourcing, standaryzację dokumentów, analizę ofert i kontrolę kosztów – bez ryzyka utraty kontroli nad procesem.
Doktor nauk o zarządzaniu, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego. Specjalizuje się w obszarach: optymalizacja kosztów, zarządzanie ryzykiem w zakupach, zarządzanie projektami logistycznymi, infrastruktura i sieci logistyczne.
Audytor systemów logistycznych i magazynowych. Konsultant odpowiedzialny za projektowanie i wdrażanie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Autor procedur zakupowych oraz metodyk projektowych SPM i ASPM stosowanych w praktyce biznesowej.
Autor ponad 100 publikacji i 12 książek poświęconych m.in. redukcji kosztów zakupów, rachunkowi kosztów zakupów, audytowi dostawców, outsourcingowi i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma „Gospodarka Materiałowa & Logistyka”.
Od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty dla kadry menedżerskiej i działów zakupów. Ceniony za konkret, praktyczne podejście i umiejętność przekładania złożonych zagadnień na rozwiązania możliwe do wdrożenia następnego dnia po szkoleniu.
METODY
ai dla działu zakupów – metody szkolenia:
- warsztaty praktyczne na realnych zadaniach zakupowych
- praca z narzędziami AI (na żywo)
- case studies i symulacje decyzji
- ćwiczenia indywidualne i zespołowe
- gotowe narzędzia i materiały do wdrożenia
ADRESACI
Szkolenie ai dla działu zakupów adresowane jest do:
- specjalistów i menedżerów zakupów
- category managerów
- działów procurement i sourcing
- osób odpowiedzialnych za wybór dostawców i negocjacje
- firm, które pracują na dużej liczbie danych i czują, że „coś można robić szybciej/lepiej”
Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.
Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia AI w zakupach:
POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
MIEJSCE SZKOLENIA
| 15-16.10.2026 Szczyrk |
| Hotel Skalny*** |
| 1799 ZŁ (NETTO) |
KARTA ZGŁOSZENIA
OŚWIADCZENIE ZW. Z VAT
KONSULTANT
JOANNA KUŚ
Specjalista ds. szkoleń otwartych
tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 608 577 231
e-mail: effect@effect.edu.pl
NATALIA TREFLER
Specjalista ds. szkoleń otwartych
tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
OPINIE KLIENTÓW
-
Sabina
"Szczerze polecam szkolenie menedżerom, kierownikom firm oraz jednostek organizacyjnych, właścicielom firm. Wiedza zdobyta na szkoleniu ułatwia zrozumienie kondycji finansowej firmy oraz wpływ komórek na tę kondycję".
-
Magdalena
"Wysoki poziom merytoryczny szkolenia. Ciekawe, dynamiczne zajęcia szkoleniowe. Sympatyczny opiekun grupy".
Newsletter
BĄDŹ NA BIEŻĄCO
z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.
