AI w zakupach – 50 promptów na start. Intensywny warsztat narzędziowy

AI w zakupach – korzyści ze szkolenia:

• Skrócenie czasu analiz rynku i ofert
  AI pozwala szybciej porównywać oferty, analizować TCO i identyfikować różnice cenowe.

Efekt: mniej pracy manualnej, szybsze decyzje.

• Lepsze decyzje oparte na danych
  Uczestnik uczy się, jak wykorzystywać AI do analizy rynku, trendów cenowych i ryzyk dostaw.

Efekt: większa pewność decyzji zakupowych.

• Szybsze wyszukiwanie alternatywnych dostawców
  AI wspiera sourcing i wstępną kwalifikację dostawców.

Efekt: mocniejsza pozycja negocjacyjna i mniejsze ryzyko uzależnienia od jednego partnera.

• Automatyzacja dokumentów zakupowych
  RFI, RFQ, RFP, OWZ i szkice umów mogą być generowane szybciej i bardziej spójnie.

Efekt: oszczędność czasu nawet do 60% przy przygotowaniu dokumentacji.

• Skuteczniejsze negocjacje
  Uczestnicy uczą się budować strategię negocjacyjną w oparciu o dane rynkowe, TCO i analizę zużycia.

Efekt: mocniejsze argumenty i lepsze warunki współpracy.

AI w zakupach – program szkolenia:

AI w zakupach – jak działa i gdzie daje oszczędności czasu kupca?

1. Dlaczego AI zmienia procesy zakupowe?
   Przegląd trendów, przykłady zastosowań AI w firmach produkcyjnych i usługowych

2. Szanse i ryzyka związane z AI w organizacji
   Efektywność, oszczędności, bezpieczeństwo danych

3. Promptowanie w zakupach – jak zadawać pytania, które dają wyniki?
   Zasady tworzenia dobrego promptu w zakupach

4. Podstawy pracy z AI: jak formułować skuteczne zapytania (prompting)
   Reguły, struktury i praktyczne ćwiczenia

5. Halucynacje AI – czyli zasada ograniczonego zaufania
   Błędy modeli AI – bezpieczeństwo decyzji i ochrona organizacji przed kosztownymi pomyłkami

Standaryzacja zakupów z wykorzystaniem AI – kategorie, dokumenty, umowy. Organizacja zakupów w przedsiębiorstwie.

1. Budowa drzewa kategorii zakupowych z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do oznaczenia kategorii zakupowych

2. Dokumenty zakupowe generowane w kilka minut – OWZ

Generowanie Ogólnych warunków zakupów przy pomocy AI

3. Wzory umów, umowy ramowej z wykorzystaniem AI

Opracowywanie worów umów i umowy ramowej

Wsparcie procesu zakupowego przy pomocy AI. Szybsza analiza rynku i skuteczniejsze wyszukiwanie dostawców

1. Optymalizacja typowego procesu zakupowego 

Identyfikacja etapów, które można zautomatyzować

2. Analiza rynku bez ręcznego przeszukiwania dziesiątek źródeł. Jak AI skraca czas analizy rynku?

Analiza rynku, definiowanie kryteriów wstępnej kwalifikacji dostawców

3. AI jako pomoc w wyszukiwaniu dostawców

Poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem AI – szersza i szybsza baza dostawców

4. Zaawansowana analiza rynku z wykorzystaniem AI

Zaawansowane poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem TCO, trendów zakupowych itd.

Tworzenie różnego typu zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI

1. Zapytania ofertowe nowej generacji – RFI, RFQ, RFP w praktyce

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI – skrócenie czasu przygotowania dokumentacji

2. Automatyzacja generowania zapytań w różnych językach

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI w językach obcych

3. Tworzenie arkusza odpowiedzi ofertowej dla dostawcy

Tworzenie tabelarycznych formatek zapytań z użyciem AI

Analiza ofert dostawców – klasyczna metoda vs AI

1. Klasyczny model analizy Ofert

Zastosowanie analizy ofert metodą ważoną

2. Analiza ofert z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do analizy ofert

3. Uwaga na halucynacje – zasada ograniczonego zaufania w ocenie ofert

Porównacie analizy ofert metodą ważoną i wyników wskazanych przez AI

Negocjacje wspierane przez AI

1. Budowa wzorcowych scenariuszy negocjacyjnych z dostawcą

Tworzenie ogólnych scenariuszy negocjacyjnych

2. Budowa scenariusza pod określony indeks

Tworzenie scenariusza negocjacyjnego w oparciu o zaawansowaną analizę zużycia indeksu. Gotowy szablon rozmowy negocjacyjnej – lepsze przygotowanie do rozmów i większa siła argumentacyjna.

AI w ocenie i monitorowaniu dostawców – decyzje oparte na danych

1. Tworzenie przykładowego narzędzia do oceny dostawcy

Tworzenie narzędzia w MS Forms

2. Formuły analizy danych. Uporządkowany system oceny dostawców. Twarde dane do rozmów i renegocjacji. Eliminacja subiektywnych ocen.

AI w zakupach – trener szkolenia:

Praktyk zakupów z wieloletnim doświadczeniem w projektowaniu i optymalizacji procesów zakupowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Twórca strategii zakupowych oraz procedur wdrożonych w wielu polskich firmach, realnie przekładających się na redukcję kosztów i wzrost efektywności.

Specjalizuje się w łączeniu klasycznych metod zarządzania zakupami z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi i AI. Autor skutecznych struktur promptów wykorzystywanych w analizie rynku, budowie zapytań ofertowych, analizie TCO, ocenie dostawców oraz przygotowaniu scenariuszy negocjacyjnych.

W praktyce pokazuje, jak AI może wspierać sourcing, standaryzację dokumentów, analizę ofert i kontrolę kosztów – bez ryzyka utraty kontroli nad procesem.

Doktor nauk o zarządzaniu, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego. Specjalizuje się w obszarach: optymalizacja kosztów, zarządzanie ryzykiem w zakupach, zarządzanie projektami logistycznymi, infrastruktura i sieci logistyczne.

Audytor systemów logistycznych i magazynowych. Konsultant odpowiedzialny za projektowanie i wdrażanie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Autor procedur zakupowych oraz metodyk projektowych SPM i ASPM stosowanych w praktyce biznesowej.

Autor ponad 100 publikacji i 12 książek poświęconych m.in. redukcji kosztów zakupów, rachunkowi kosztów zakupów, audytowi dostawców, outsourcingowi i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma „Gospodarka Materiałowa & Logistyka”.

Od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty dla kadry menedżerskiej i działów zakupów. Ceniony za konkret, praktyczne podejście i umiejętność przekładania złożonych zagadnień na rozwiązania możliwe do wdrożenia następnego dnia po szkoleniu.

kpi w zakupach – metody szkolenia:

Szkolenie kpi w zakupach ma formę interaktywnych 8 godzinnych warsztatów. Szkolenie ma przygotować działy zakupów do sprawnego raportowania, korzystania z gotowych wskaźników, optymalizować koszty zakupu. Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem).

Szkolenie ai w zakupach adresowane jest do:

• Dyrektorów i menedżerów działów zakupów
• Kupców operacyjnych i strategicznych
• Specjalistów ds. sourcingu i analiz zakupowych
• Osób odpowiedzialnych za analizę ofert i negocjacje
• Działów finansowych i controllingowych współpracujących z zakupami

Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.