Posted

In Zakupy / logistyka, Zamówienia publiczne

http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/kpi-dla-dzialu-zakupow

szkolenie kpi dla działu zakupów

– jak mierzyć efektywność i redukować koszty zakupów w firmie? Kalkulacja kosztów zakupu, wskaźniki, analizy, raportowanie

Chcesz sprawdzić, gdzie szukać oszczędności w zakupach?
Stoisz przed koniecznością kalkulacji kosztów w zakupach?
Chcesz wiedzieć jak zdefiniować KPI w zakupach i właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów?

Możemy Ci pomóc!

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiedz się:

Jak mierzyć efektywność zakupów w przedsiębiorstwie?
Jak ocenić efektywność dotychczasowych praktyk?
Jak usprawnić procesy zakupowe i zredukować koszty?
Jak efektywniej zorganizować zakupy w firmie?

Wyniki badań pokazują, że 27% organizacji nie prowadzi żadnego pomiaru efektywności funkcji zakupowej a 30% raportuje wyniki tylko na wewnętrzne potrzeby działu zakupów.

Od sprawności pracy działu zakupów zależy dostępność na czas surowców i produktów odpowiedniej jakości, a to w dużej mierze zależne jest od sprawnego przekazywania informacji między działami na temat planowanej produkcji czy sprzedaży.
Nasze szkolenie daje kupcom narzędzia i rozwiązania, których zastosowanie jest konieczne, żeby dział zakupów pracował efektywniej i oszczędniej.

Po zakończeniu Uczestnicy szkolenia KPI dla działu zakupów otrzymują:

Wzory KPI w różnych obszarach – produkcji, sprzedaży itd.
Wzory matrycy celów do definiowania KPI
Wzór arkusza planowania sprzedaży (MS EXCEL)
Wzór arkusza planowania kontraktów (MS EXCEL)
Narzędzie analizy ABC i Analizy Wielowymiarowej (MS EXCEL)
Narzędzie analizy XYZ (MS EXCEL)
Narzędzie kalkulacji kosztu sprzedaży/promocji (MS EXCEL)
Narzędzie kalkulacji kosztów zakupu (MS EXCEL)
Narzędzie kalkulacji kosztu magazynowani (MS EXCEL)
Narzędzie kalkulacji TCO (MS EXCEL)

ORGANIZACJA

Wybierz termin szkolenia:

CELE I KORZYŚCI

kpi dla działu zakupów – cele szkolenia:

Poznanie:

Metod związanych z wyznaczaniem kategorii zakupowych
Metod konsolidacji i kategorii i tworzenia oszczędności zakupowych
Sposobu planowania i zarządzania poszczególnymi kategoriami
Narzędzi planowania materiałów na potrzeby kontraktów, promocji i sprzedaży
Metod prognozowania zapotrzebowania
Metod optymalizacji zamawiania
Zasad konstrukcji i kalkulacji TCO i LCC
Zasad konstrukcji i kalkulacji kosztów składowych TCO i LCC
Metod konstrukcji KPI
Narzędzi zapisu i weryfikacji KPI
Metod weryfikacji realizacji KPI

PROGRAM

kpi dla działu zakupów – program szkolenia:

Budowa drzewa kategorii zakupowych w przedsiębiorstwie

Kategorie główne
Subkategorie (podkategorie)
Indeksacja procesów
Instrukcja drzewo kategorii zakupowych
Konsolidacja zakupów w ramach kategorii zakupowych – wady i zalety
Dźwignie zakupowe wynikające z kategoryzacji

Cel: Uczestnicy będą potrafili stworzyć drzewo kategorii w tym przypisać do kategorii głównych subkategorie oraz bazę indeksową. Dowiedzą się o zaletach, zagrożeniach oraz wadach konsolidacji zakupów wg kategorii.

Wyznaczenie priorytetów zakupowych i wpływu poszczególnych kategorii na koszty i wynik finansowy

Analiza Pareto
Analiza ABC
Definiowanie dodatkowych parametrów
Analiza wielowymiarowa

Cel: Uczestnicy będą potrafili zdefiniować priorytety zakupowe wartościowo raz przy pomocy innych parametrów, a w konsekwencji efektywnie optymalizować realizowane zakupy.
Ćwiczenie: Analiza ABC z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie priorytetów zakupowych wg wartości

Analiza zakupów przy pomocy macierzy Krajicka (wartość – ryzyko)

Identyfikacja wartości zakupu
Identyfikacja ryzyka
Wyznaczanie kategorii Strategiczne, Wąskie gardła, Dźwignie, Rutynowe
Zarządzanie kategoriami
Implementacja macierzy w ERP
Sposób postępowania z poszczególnymi kategoriami

Cel: Uczestnicy nabędą praktyczną umiejętność określenia ryzyka w zakupach i na tej podstawie zdefiniowania 4 podstawowych kategorii w macierzy Krajicka oraz wyznaczenia sposobu zarządzania poszczególnymi kategoriami.
Ćwiczenie: Budowa macierzy Krajicka z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie parametrów ryzyka, filtrowanie kategorii

Klasyfikacja przy pomocy macierzy Krajicka a forma i wartość magazynowania.

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o macierz Krajicka stworzyć oraz ocenić przydatność alternatywnych, w stosunku, do posiadania własnych magazynów sposobów magazynowania zapasów.

Klasyfikacja przy pomocy macierzy Krajicka a struktura dostawców.

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o macierz Krajicka stworzyć oraz ocenić przydatność alternatywnych, w stosunku, do posiadania własnych magazynów i sposobów magazynowania zapasów.

Planowanie i prognozowanie w zakupach

Analiza trendów zakupowych i odchyleń od tych trendów
Analiza XYZ
Macierz ABC/XYZ
Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów
Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów sprzedaży i promocji
Prognozowanie zapotrzebowania metodą wyrównywania wykładniczego
Wyznaczanie punktu ponownego złożenia zamówienia – ROP
Zamawianie metodą ekonomicznej wielkości zamówienia – EOQ
Zamawianie metodą stałego okresu zamówienia

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o analizę XYZ praktycznie wykorzystywać formuły optymalizujące wielkość zamawianej partii.
Ćwiczenie: Analiza XYZ z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie zakupów ciągłych i sezonowych (zamówieniowa, typowy sezon).

Kontroling zakupów

Nowoczesne formuły kosztowe w zakupach, eliminacja pułapek dostawców
Koszty całkowite koszty posiadania i nabycia – TCO, CKN
Całkowity koszt życia – LCC
Kalkulacja kosztów zakupów
Kalkulacja kosztów magazynowania
Kalkulacja kosztów zakupów
Wskaźniki oceny zakupów
Wskaźniki oceny magazynowania
Wskaźniki oceny zapasów
Analiza wskaźników – częstotliwość i sposób analizy

Cel: Uczestnicy poznają alternatywne formuły oceny atrakcyjności zakupu – TCO, CKN, LCC zaprojektowane do oceny ofert dostawców oraz zapoznają się z zasadami ich wykorzystania w przedsiębiorstwie.

Uczestnicy poznają praktyczne metody kalkulacji kosztów w zakupach w tym kosztów zakupów, kosztów magazynowania, kosztów utrzymania zapasu.
Ćwiczenie: Analiza TCO z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie dostawcy ze względu na TCO.

Definiowanie KPI w zakresie zakupów – Jak właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów?

SMART a cele i KPI w zakupach
Matryca celów zakupowych
Sposoby konstrukcji KPI w zakupach
Krzyżowanie wskaźników

Monitoring wskaźników.

Cel: Uczestnicy będą potrafili właściwie zaprojektować oraz zdefiniować wskaźniki efektywności pracy (KPI) działu zakupów, a także poprzez odpowiednią strukturę takich wskaźników wyeliminować pojawiające się w przedsiębiorstwach konflikty celów poszczególnych działów.

WYKŁADOWCA

kpi dla działu zakupów – trener szkolenia:

Długoletni doradca i konsultant w zakresie logistyki, zarządzania projektem i zakupami oraz magazynowania. Audytor systemów logistycznych i magazynowych. Autor procedur zakupowych i z zakresu zarządzania projektem Project management. Autor strategii zakupowych w firmach branży petrochemicznej, współautor strategii firm energetycznych. Twórca metodyk projektowych na potrzeby biznesu i szeroko pojętej logistyki SPM i ASPM.

Doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów i wykładowca na studiach podyplomowych Zarządzanie projektem oraz Zarządzanie Projektem Europejskim realizowanych w ramach Kolegium Zarządzania Akademii Ekonomicznej. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 100 publikacji, 12 książek współautor 3 poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

METODY

kpi dla działu zakupów – metody szkolenia:

Szkolenie kpi dla działu zakupów ma formę interaktywnych 12 godzinnych warsztatów. Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów, w trakcie szkolenia wykorzystuje się cały szereg narzędzi, które pomogą analizować różne obszary aktywności zakupowej. Szkolenie ma przygotować działy zakupów do sprawnego raportowania, korzystania z gotowych wskaźników, optymalizować koszty zakupu.Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem).

ADRESACI