Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa w firmiehttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.pngOśrodek Szkoleń i Informacji Effecthttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.png200px200px
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/proces-zakupowy
Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa w firmie
– skuteczne praktyki i rozwiązania w zarządzaniu zakupami
Szukasz oszczędności w zakupach?
Chcesz poznać skuteczne narzędzia i optymalne rozwiązania w zarządzaniu zakupami?
Sprawdź co możesz zmienić, jak doskonalić procesy i wdrożyć najlepsze praktyki w zarządzaniu zakupami!
Jak usprawnić proces zakupowy w firmie?
Jak zoptymalizować zarządzanie zakupami?
Ciągłe obniżanie kosztów czy usprawnianie procesów zakupowych to codzienne zmagania Działów Zakupów.
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa to idealna propozycja dla firm, które szukają inspiracji w doskonaleniu procesów zakupowych, chcą dokonać przeglądu istniejących procedur i je zoptymalizować w oparciu o najlepsze doświadczenia i praktyki.
Szkolenie kierujemy również do firm, które w związku z rozwojem stoją przed koniecznością budowy lub modyfikacji istniejących procedur, gdyż wymagają one zmiany i podniesienia efektywności.
Uczestnicy szkolenia poznają sprawdzone narzędzia wspierające procesy zakupowe, które będą mogli zastosować w zarządzaniu zakupami we własnej firmie.
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa oparte jest o procesy i dokumenty wdrożone przez naszego Eksperta w polskich i zagranicznych firmach.
Uczestnicy Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa otrzymają gotowe narzędzia i dokumenty do wykorzystania od zaraz między innymi:
- wzór Analizy ABC Ms Excel
- wzór analizy wielowymiarowej Ms Excel
- strategie zakupową MS Word
- plan kontraktów Ms Excel
- plan sprzedaży Ms Excel
- karta nowego produktu Ms Excel
- OWZ MS Word
- wzór Umowy MS Word
- wzór Umowy Ramowej MS Word
- przykład podręcznika Dostawcy
- narzędzie do obliczenia OTIF Ms Excel
- wzór arkusza oceny dostawcy zintegrowanego z listą dostawców Ms Excel
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa korzyści dla Ciebie:
- nabycie wiedzy na temat budowy strategii zakupów
- poznanie metod priorytetyzacji (ABC, Kraljic)
- nabycie wiedzy na temat powiązania planowania sprzedaży i UR z funkcjonowaniem działu zakupów
- nabycie wiedzy na temat zasad konstrukcji procedury zakupowej
- nabycie wiedzy i umiejętności konstruowania zapytania ofertowego
- nabycie wiedzy na temat właściwej organizacji poszczególnych trybów zakupów
- nabycie wiedzy i umiejętności wprowadzania do umów zakupu istotnych zapisów
- nabycie wiedzy i umiejętności powiązania procedury postępowania z niezgodnościami z procedurą oceny dostawcy
- nabycie wiedzy nt. procedury oceny dostawcy
- nabycie umiejętności konstrukcji narzędzi oceny i kwalifikacji dostawców
Sprawdź czy musisz zreorganizować swoje zakupy?
Sprawdź co można przemodelować i jak udoskonalić procesy zakupowe w Twojej firmie!
Postaw na optymalizację kosztów zakupów!
Nasz Ekspert podzieli się swoimi doświadczeniami i sprawdzonymi sposobami na optymalizację procesu zakupowego.
uczestnicy szkolenia Strategie zakupowe wybrali również:
ORGANIZACJA
Wybierz termin szkolenia:
CELE I KORZYŚCI
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa przygotuje uczestników do:
- wsparcia procesów zakupowych ma każdym etapie, od etapu planowania po realizację dostaw
- przygotowania własnych dokumentów zakupowych
- zwiększenia efektywności procesów zakupowych
PROGRAM
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa – program:
Podstawowe filary procesu zakupowego, czyli jak optymalnie zorganizować procesy zakupowe
-
- Sprawdź czy musisz zreorganizować swoje zakupy?
- Sprawdź co można przemodelować i jak udoskonalić procesy zakupowe w Twojej firmie!
- Konsolidacja po kategoriach zakupowych i indeksach
- Planowanie kategorii i indeksów jako podstawa funkcjonowania zakupów
- Przepływ informacji na temat sprzedaży produkcji i zapotrzebowania na części zamienne
- Dokumentacja – element formalizujący działania zakupowe
- Standaryzacja czyli uproszczenie zakupów
Strategia zakupów – dokumentacja procesu sourcingu w zakupach
-
- Drzewo kategorii zakupowych – zasady budowy drzewa zakupów
- Priorytetyzacja zakupów, czyli wyznaczanie istotnych obszarów w zakupach metodą ABC, Kraljic
- Zakres dokumentu strategia zakupów – budowa dokumentu strategia zakupów
- Przykładowe opisy poszczególnych kategorii zakupowych – jak opisać poszczególne główne kategorie zakupowe
Case study – Analiza ABC – jak ją przeprowadzić?
Case study – Analiza Kraljica – analiza wartość – ryzyko
Przykład – Przykład formatki strategii zakupowej
Planowanie w zakupach – jak zoptymalizować planowanie zakupów? Dokumentacja planistyczna na potrzeby zakupów
-
- Plan kontraktów – jak zaplanować zakupy pod produkcję i sprzedaż dla dużych odbiorców instytucjonalnych?
- Plan sprzedaży i promocji – planowanie zakupów na podstawie planów sprzedaży i promocji
- Plan remontów – planowanie zakupów części zamiennych pod wymiany w ramach planu remontów
- Karta nowego produktu – jak optymalizować zakupy pod nowe produkty, oraz eliminować niestandardowe zakupy
Przykład – Przykład planu kontraktów
Przykład – Przykład planu sprzedaży
Przykład – Przykład karty nowego produktu
Optymalna procedura zakupowa
-
- Typy zakupów (zamówienie, owz, umowa i inne)
- Tryby zakupów (zakup przez inicjatora, konkurs ofert itd.)
- Zapotrzebowanie i wniosek zakupowy – jak stworzyć zapotrzebowanie i wniosek zakupowy
- Workflow i akceptacja zapotrzebowania – wzorcowy workflow (właściciel budżetu – wnioskodawca – dział zakupów)
- Zapytanie ofertowe – zawartość i kształt
Case study – Budowa Zapytania ofertowego - Arkusz standardowej odpowiedzi ofertowej
Przykład – Przykład arkusza odpowiedzi ofertowej - Budowa i zawartość dokumentu procedura zakupowa
- Budowa i zawartość dokumentu Ogólne Warunki Zakupu (OWZ)
Przykład – Przykład dokumentu OWZ - Zamówienie i potwierdzanie zamówienia oraz powiazanie zamówienia z OWZ
Przykład – Przykład zawartości dokumentu Zamówienie - Zawartość dokumentu Umowa – punkt widzenia zaopatrzeniowca (na co należy zwrócić szczególną uwagę)
Przykład umowy - Jak skonstruować wzorcową umowę ramową?
Przykład – Przykład umowa ramowa
Procedura postepowania z niezgodnościami i reklamacjami i jej powiązanie z procedurą oceny dostawcy. Przegląd i doskonalenie pracesu.
-
- Procedura postępowania z niegodnościami – konstrukcja i treść
Przykład – Przykład umowa ramowa - Karta niezgodności – dokument zgłoszenia niezgodności
- Karta reklamacji dostawca
- Procedura postępowania z niegodnościami – konstrukcja i treść
Procedura oceny dostawcy – jak oceniać i kwalifikować dostawców?
-
- Podręcznik Dostawcy
Przykład – Przykład podręcznika dostawcy - OTIF – podstawowa ocena jakości dostaw dostawcy
- Podręcznik Dostawcy
Case study – Budowa OTIF – ocena dostawcy przy przyjęciu dostawy
- Ocena dostawców nowych – zapisy procedury
- Ocena dostawców dotychczasowych – zapisy procedury
- Kryteria oceny dostawców – jak zdefiniować ocenę wg kategorii zakupowych
- Arkusz oceny dostawców
- Lista dostawców
Przykład – Integracja arkusza oceny dostawców z listą dostawców
WYKŁADOWCA
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa poprowadzi:
Praktyk branży zakupowej, twórca strategii zakupowych i procesów zakupowych wykorzystywanych w polskich przedsiębiorstwach.
Ma na swoim koncie wdrożenia systemów optymalizujących procesy zakupowe w firmach produkcyjnych i usługowych.
Doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.
Publikacje:
• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania
Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.
METODY
Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa – metody szkolenia:
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa ma formę interaktywnych warsztatów. W trakcie szkolenia wykorzystujemy cały szereg narzędzi, które definiują różne obszary procesów zakupowych.
ADRESACI
Szkolenie Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa kierujemy do:
- Właścicieli i Prezesów
- Kadry zarządzającej zakupami
- Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Działów i Obszarów Zakupów
- Menedżerów ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
- Kierowników Zaopatrzenia
- Kierowników Organizacji i Logistyki
- Kierowników Produkcji chcących poszerzyć swoją wiedzę w zakresie optymalizacji procesu zakupów
- Kupców, Specjalistów ds. Zakupów
- Kierowników Operacji Logistycznych
- Konsultantów ds. Zakupów
Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia Optymalizacja procesów zakupowych i dokumentacja zakupowa:
POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
MIEJSCE SZKOLENIA
KARTA ZGŁOSZENIA
OŚWIADCZENIE ZW. Z VAT
KONSULTANT
KINGA LALKO-SMOŁKA
KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
AGNIESZKA WALAS
SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
OPINIE KLIENTÓW
-
Sabina
"Szczerze polecam szkolenie menedżerom, kierownikom firm oraz jednostek organizacyjnych, właścicielom firm. Wiedza zdobyta na szkoleniu ułatwia zrozumienie kondycji finansowej firmy oraz wpływ komórek na tę kondycję".
-
Magdalena
"Wysoki poziom merytoryczny szkolenia. Ciekawe, dynamiczne zajęcia szkoleniowe. Sympatyczny opiekun grupy".
Newsletter
BĄDŹ NA BIEŻĄCO
z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.
