Zarządzanie projektem w zakupachhttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.pngOśrodek Szkoleń i Informacji Effecthttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.png200px200px
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/zarzadzanie-projektem-szkolenia
Szkolenie zarządzanie projektem w zakupach
– jak skutecznie zarządzać projektem na potrzeby zakupów?
Zarządzanie projektowe w zakupach to większa efektywność, mniejsze nakłady, krótszy czas realizacji, minimalizacja błędów i ryzyka!
Zarządzasz dostawcami, dokonujesz ich wyboru i oceny, zarządzasz kategorią zakupową, szukasz oszczędności w zakupach, realizujesz wysokowartościowe kontrakty, chcesz zminimalizować ryzyko w zakupach, chcesz zmieścić się w wyznaczonym terminie – zacznij myśleć projektowo!
Wiele przedsięwzięć, szczególnie zakupy inwestycyjne, wymusza stworzenie interdyscyplinarnych zespołów składających się ze specjalistów różnych działów, a to wymaga zarządzania projektowego!
Podczas szkolenia zarządzanie projektem w zakupach dowiesz się:
- jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt zakupowy?
- jak prowadzić projekty zakupowe w sposób prosty i nieobciążający czasowo?
- jak zrealizować projekt zakupowy zgodnie z zaplanowanym budżetem i w wyznaczonym czasie?
Korzyści z udziału w szkoleniu zarządzanie projektem w zakupach:
- optymalizacja pracy działu zakupów
- wykorzystanie projektowych metod pracy do szybkiego nadawania priorytetów i planowania pracy działu zakupów
- nabycie wiedzy na temat sposobu zorganizowania zarządzania projektem w zakupach
- poznanie zasad konstrukcji procedury projektowej
- nabycie wiedzy na temat powiązanie planowania sprzedaży i UR z funkcjonowaniem działu zakupów
- nabycie wiedzy na temat zasad tworzenia i zawartości dokumentów projektowych
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności tworzenia WBS (Struktury pracy)
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania zasobów na potrzeby projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli kosztów projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli czasu projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli ryzyka
- nabycie wiedzy i umiejętności kontroli projektu zakupowego
- nabycie wiedzy i umiejętności zarządzania zmianą w projekcie zakupowym
- poznanie zasad konstrukcji dokumentów zmiany w projekcie zakupowym
Podczas szkolenia zarządzanie projektem w zakupach otrzymasz gotowe narzędzia, które usprawnią Twoją pracę:
- Wniosek projektowy (word)
- Karta Projektu (word)
- Plan ryzyka (word)
- Plan Komunikacji (word)
- Raport cząstkowy (word)
- Karta Zmiany (word)
- Lista projektów (excel)
- Narzędzie do planowania projektu (excel)
- Karta Oceny i Wyceny Ryzyka (excel)
- Narzędzie do kontrolingu projektu (excel)
Dzięki szkoleniu poznasz narzędzia, dobre praktyki – zyskasz zwinność w zakupach!
uczestnicy szkolenia Zarządzanie projektem w zakupach wybrali również:
ORGANIZACJA
Wybierz termin szkolenia:
CELE I KORZYŚCI
Szkolenie Zarządzanie projektem w zakupach – cele i korzyści:
- jak angażować zespoły projektowe w proces zarządzania wykonawcami i podwykonawcami planowanych przedsięwzięć?
- jak planować cele, harmonogramy i budżet by zadowolić jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt w wyznaczonym czasie i w ramach dostępnych środków?
PROGRAM
Szkolenie zarządzanie projektem w zakupach – program:
Szkolenie Zarządzanie projektem w zakupach zbudowane jest na jednym case study pozwalającym zaplanować cały projekt zakupowy od momentu jego inicjalizacji, aż do momentu jego zakończenia.
Projekt a rutynowe działania zakupów. Dlaczego wdrożenie myślenia projektowego jest ważne w pracy kupca?
- Czym jest projekt w zakupach i w jakich obszarach go wdrażać?
- Metodyki projektowe – jakie wybrać?
- Procedura projektowa – zakres i elementy
- Podstawowe filary wdrożenia zarzadzania projektami w zakupach
- Jaką aplikacje wybrać do zarzadzania projektem?
Jak zorganizować zarzadzanie projektem w zakupach?
- Cykl realizacji projektu
- Faza inicjalizacji projektu
- Faza planowania projektu
- Zamknięcie projektu
- Podstawowe dokumenty uruchamiające projekt:
wniosek projektowy
karta projektu
plan ryzyka
plan komunikacji - Struktura organizacyjna projektu
- Zarządzanie wieloprojektowe, lista projektów
Przykład: Wniosek projektowy
Przykład: Karta Projektu
Przykład: Plan ryzyka
Przykład: Plan Komunikacji
Przykład: Lista projektów
Planowanie w projekcie
- Cykl planowania projektu
- Jak rozpoczęć planowanie – Sesja Startowa (Kik Off)
- Definiowanie WBS – Struktury zadań projektu
metoda „Od góry do dołu” – budowa przez agregacje zadań
metoda Obiektowa – „Od dołu do góry”
- Określanie Ilości pracy niezbędnej do realizacji zadań
- Określanie zależności logicznych między zadaniami
- Konsekwencje układu równoległego
planowanie zadań sekwencyjne
definiowanie zwłoki
definiowanie rezerwy czasu - Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu
rodzaje zasobów wykorzystywane w projekcie
planowanie wykorzystania zasobów własnych i obcych
wskaźnik obciążenia zasobów - Tworzenie harmonogramu działań
- Preliminarz kosztów czyli planowanie kosztów projektu
koszty bezpośrednie i koszty stałe i przypisywanie ich do projektu
harmonogram finansowo-rzeczowy – precyzyjne narzędzie planowania i kontroli kosztów w projekcie
budżet projektu
stopień dokładności szacowania kosztów w projekcie – czy warto jednakowo dokładnie oszacowywać wszystkie koszty? - Planowanie ryzyka czyli jak zabezpieczyć się przed nieoczekiwanymi zmianami?
Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach zakupowych?
źródła ryzyka
karta oceny i wyceny ryzyka
portfolio ryzyka
Case Study: Planowanie projektu
Przykład: Narzędzie planowania projektu – WBS + Nakład pracy + Zasoby + Budżet + Harmonogram
Przykład: Narzędzie do planowania projektu
Przykład: Karta Oceny i Wyceny Ryzyka
Nadzór nad realizacją projektu
- Planowanie zarządzania zmianą
- Śledzenie zmian – controling zmiany
- Raport cząstkowy
- Karta zmiany
- Sposoby reakcji na zmiany o charakterze operacyjnym i strategicznym
Przykład: Narzędzie do kontrolingu projektu
Przykład: Raport cząstkowy
Przykład: Karta Zmiany
WYKŁADOWCA
Szkolenie zarządzanie projektem w zakupach – Trener:
Ekspert z długoletnim doświadczeniem w realizacji projektów z różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownik studiów podyplomowych „Zarządzanie Projektem Europejskim”.
Prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami, ma na swoim koncie prowadzenie warsztatów dla kilku tysięcy menedżerów projektów i członków zespołów projektowych.
Zrealizował 11000 godzin doradztwa z zakresu zarządzania projektami i podnoszenia produktywności.
Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki.
Ekspert i doradca największych firm w Polsce w obszarze zaopatrzenia i logistyki. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Autor polityk zakupowych i procedur zakupowych przygotowanych dla wielu firm produkcyjnych, handlowych i usługowych.
Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej.
Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki.
Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzania projektem, planowania i organizacji projektów, efektywnego zarządzania przedsięwzięciami w przedsiębiorstwie. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka.
Ekspert odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu:
– opracowania analizy strategicznej i tworzenia strategii,
– analizy prawnej i ekonomicznej,
– analizy innowacyjności
– stworzenia metodyki zarządzania projektem dla wielu polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych m.in. Orlen Oil SA, Hoger Sp. z o.o, ARMAK Sp. z o.o, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, Południowy Koncern Energetyczny S.A, Centrum Logistyczno – Dystrybucyjne „No Limit”, Apreo Logistics SA, Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna w Siemianowicach Śląskich, Voxel SA, Collect Consulting.
Publikacje:
- Zarządzanie projektem
- Project Management. Efektywne zarządzanie przedsięwzięciami
- Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
- Planowanie i organizacja projektów logistycznych
- Koncepcja i typologia projektów logistycznych
- Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
- Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
- Redukcja kosztów łańcucha dostaw
- Rachunek kosztów zakupów
- Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
METODY
Szkolenie zarządzanie projektem w zakupach metody:
Nasze warsztaty są:
Praktyczne, ponieważ szkolimy ze standardów i procedur łatwych do wykorzystania w codziennej pracy.
Warsztaty są konkretne, ponieważ skupiamy się na tym, co Uczestnikom szkoleń może przynieść największe korzyści w krótkim i średnim okresie.
Angażujące, ponieważ ćwiczenia angażują umysł i emocje Uczestników. Warsztaty służą rozwijaniu wiedzy i umiejętności oraz wzmacniają motywację.
Projektując szkolenia, stawiamy cztery założenia: prezentowana wiedza wynika z praktyki materiał służy inspirowaniu zmian materiał zapada w pamięć wiedza przekształcana jest w konkretne umiejętności
Wykorzystujemy następujące metody: Sekwencja 3PZ – powiedz, pokaż, przećwicz, zastosuj. Formuła ZUUZ – zobacz, usłysz, ustosunkuj się, zapisz. Studium przypadku (case studies) – analiza rzeczywistych zdarzeń w rzeczywistych przedsiębiorstwach.
ADRESACI
Szkolenie zarządzanie projektem w zakupach adresowane jest do:
- Pracowników działów zakupów i zamówień publicznych
- Pracowników działu Sourcingu
- Zarządzających działami zakupów i inwestycji
- Pracowników odpowiedzialnych za konstrukcje i funkcjonowanie działów zarządzania łańcuchem dostaw
- Pracowników działu produkcji i UR zaangażowanych w projekty zakupowe
- Właścicieli firm
- Zarządzających przedsiębiorstwami
Oceny Uczestników wcześniejszej edycji szkolenia zarządzanie projektem w zakupach:
POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
MIEJSCE SZKOLENIA
KARTA ZGŁOSZENIA
OŚWIADCZENIE ZW. Z VAT
KONSULTANT
KINGA LALKO-SMOŁKA
KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
AGNIESZKA WALAS
SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH
tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl
OPINIE KLIENTÓW
-
Adam
"Poprowadzone zostało świetnie. Szkolenie pomaga spojrzeć na obowiązki wykonywane w spółce z różnych stron. Duża inspiracja do dalszych działań. Możliwość poznania ciekawych osobowości zarówno prowadzącego, jak i uczestników".
-
Joanna
"Wykładowca bardzo dobrze przygotowany. Przejrzystość przekazywanych informacji. Dobra atmosfera na szkoleniu. Praktyczne przykłady".
Newsletter
BĄDŹ NA BIEŻĄCO
z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.
