Szkolenie Excel dla sekretarek, asystentek, office managerów

Posted

In Szkolenia komputerowe, Szkolenia komputerowe1

http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-komputerowe/szkolenie-excel?date=63591

szkolenie excel dla sekretarek, asystentek, office managerów

– niezbędnik usprawniający pracę sekretariatu

Posługujesz się podstawowymi funkcjami Excela?
Chcesz bardziej oswoić program i przyśpieszyć swoją pracę?

Nie musisz umieć wszystkiego!
Wystarczy dobrze poznać to, co usprawni Twoje codzienne działanie!
Zaoszczędź czas, zyskaj cenne minuty i uznanie przełożonych!
Szkolenie Excel dla asystentek i sekretarek zawiera specjalnie dobrane, najpotrzebniejsze zagadnienia i funkcje niezbędne w codziennej pracy!
Poznasz bardzo pomocne triki Excela, które ułatwią i przyspieszą Twoja pracę!

Jednym ruchem przygotujesz raport, analizę, czy zestawienie dla zarządu!

Na przykładach sprawdzisz, jakich elementów Excela warto używać, żeby bez wysiłku przygotować:

Ewidencję np. poczty przychodzącej/wychodzącej
Zestawienia telefonów/samochodów/sprzętu i inne
Listy obecności dla pracowników podpisujących się przy wejściu do recepcji
Spisy umów/podpisów elektronicznych
Wydruki dokumentów
Podział kosztów np. paliwa, rozmów telefonicznych czy podróży służbowych na poszczególne centra kosztowe i wiele innych

szkolenie excel dla sekretarek – co zyskasz?

Samodzielnie przygotujesz zestawienia, spisy, bazy z danymi
Skrócisz czas przygotowania zestawień, analiz, raportów
Zminimalizujesz błędy w prowadzonych tabelach i ewidencjach
Zwiększysz ilość analiz i różnorodność prezentowanych danych
Zwiększysz czytelność prezentowanych danych
Szybkie i optymalne drukowanie dokumentów
Dostaniesz kilka gotowych wzorów ewidencji

Na starcie od Uczestników wymagamy jedynie podstawowej znajomości arkuszy kalkulacyjnych!

ORGANIZACJA

Wybierz termin szkolenia:

CELE I KORZYŚCI

szkolenie excel dla sekretarek – cele i korzyści:

Samodzielne przygotowywanie zestawień, spisów, baz z danymi
Przygotowywanie podziału danych według Twoich potrzeb np.: przypisywanie centrów kosztowych, podział na działy, rodzaje, miasta itp.
Skrócenie czasu przygotowania zestawień, analiz, raportów
Zminimalizowanie błędów w powadzonych tabelach i ewidencjach
Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność prezentowanych danych
Większa czytelność prezentowanych danych
Szybkie i optymalne drukowanie dokumentów
Dostaniesz kilka gotowych wzorów ewidencji

PROGRAM

excel w sekretariacie – program szkolenia:

Formatowanie danych

Jak sformatować czytelnie liczby i daty?
Jak sformatować czytelnie teksty, zawijać je w komórce, wpisywać od nowego wiersza w komórce?
Jak dobrać obramowanie danych, żeby ich nie przytłaczały, ale były delikatne i subtelne?

Daty i wszystko, co musisz o nich wiedzieć, żeby łatwiej Ci się pracowało

Jak wpisywać daty, żeby nie było problemu z filtrowaniem i sortowaniem danych
Jak formatować daty i dodawać do nich dzień tygodnia
Jak robić działania na datach, żeby tabelki z danymi automatycznie się uzupełniały

Sprawdzenie poprawności danych – przygotuj swoją tabelę tak, żeby można ją było tylko prawidłowo uzupełniać

Jak zrobić listę rozwijaną do wyboru działów, osób, centrów kosztowych, samochodów?
Jak pilnować wpisywania poprawnych dat, żeby łatwo formatować, sortować i filtrować dane?
Jak pilnować wpisywania określonej ilości znaków?
Jak pilnować wpisywanie poprawnych liczb?

Formatowanie warunkowe czyli jak pokolorować automatycznie dane, które muszę wyróżnić

Zbliżające się terminy np. zakończenia umowy, badania technicznego, ubezpieczenia
Kwoty o określonej wartości np. większe niż, mniejsze niż, między
Określona nazwa klienta, numer rejestracyjny, telefon, centrum kosztowe itp.
Np. powtarzające się numery faktur, nazwiska, elementy

WYSZUKAJ.PIONOWO połączymy dane z dwóch tabel do jednej zamiast przepisywać je ręcznie

Przypisywanie centrów kosztowych np. do nr rejestracyjnego, nr telefonu, działu
Podział danych kosztowych na centa kosztowe

Bardzo pomocne triki Excela, które ułatwią i przyspieszą Twoja pracę

Zablokuj okienka, żeby np. nagłówki tabelki były cały czas widoczne, gdy zjeżdżasz w dół arkusza
Tekst jako kolumny np. jak imiona i nazwiska pracowników zapisane w jednej kolumnie błyskawicznie rozdzielić na dwie kolumny
Malarz formatów jak wykorzystać format z jednej kolumny w drugiej
Grupowanie danych jak bardzo chować i odkrywać niepotrzebne kolumny w tabeli
Usuń duplikaty jak wyczyścić listę z powtarzających się nazw, nazwisk, aut itp.

Sortowanie czyli poukładaj swoje dane tak, jak chcesz

Co musisz wiedzieć, żeby nie popsuć danych przy sortowaniu?
Co uniemożliwia sortowanie lub prawidłowe sortowanie danych?
Sortowanie AZ – ZA – niestandardowe

Filtrowanie

Co uniemożliwia filtrowanie lub prawidłowe filtrowanie danych?
Filtry dat, wartości, tekstu

Prosta Tabela przestawna

Jak bardzo szybko z posiadanej tabeli z danymi wyciągnąć tylko potrzebne dane i zestawienia oraz podsumować dane

Wydruk dokumentu – prezentacja

Układ strony czyli ile stron zajmuje mój wydruk i czy to mi się podoba
Skalowanie wydruku czyli zmniejszanie lub zwiększanie
Powtarzanie na każdej stronie nagłówków tabel lub danych z kolumny
Dodatkowe pomocne informacje na wydruku – data, godzina, nazwa pliku, numer strony, liczba stron
Grupowanie danych do wydruku jak bardzo szybko ukryć dane, których nie drukuję, ale mam je w tabeli

WYKŁADOWCA

szkolenie excel dla sekretarek poprowadzi:

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Nie napisałam żadnej książki. Nie publikuję w żadnym czasopiśmie czy portalu internetowym. Nie tworzę żadnych opracowań naukowych.
Ja po prostu szkolę z Excel’a, ponieważ sprawia mi to niewiarygodną frajdę. Mogę zaryzykować stwierdzenie, że ja nie pracuję, tylko realizuję swoją pasję.

Kiedyś ktoś zapytał mnie, czym się różni Excel dla księgowych od Excel’a dla logistyków czy działów personalnych? Excel niczym, ale możliwości zastosowania są zdecydowanie różne. I o to chodzi w moich szkoleniach, żeby oprócz pokazania, co może zrobić Excel, pokazać też to, co Ty możesz zrobić z Excel’em, do czego można tego użyć w tym konkretnym dziale czy na konkretnym stanowisku.

METODY

excel dla sekretarek – metody szkolenia:

Szkolenie Excel w dziale personalnym jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników.

Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013

Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

ADRESACI

Szkolenie excel w sekretariacie kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w sekretariacie.

Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia excel w sekretariacie:

POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:

98%

ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA

98%

UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:

99%

MIEJSCE SZKOLENIA

KARTA ZGŁOSZENIA

OŚWIADCZENIE ZW. Z VAT

Wypełnij formularz online

Zapytaj o szkolenie zamknięte

Pobierz ofertę PDF

KONSULTANT

KINGA LALKO-SMOŁKA
KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH

tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl

AGNIESZKA WALAS
SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH

tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl

OPINIE KLIENTÓW

"Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Wysoki poziom wiedzy wykładowcy oraz odpowiednia jakość merytoryczna otrzymanych materiałów dydaktycznych. Myślę, że zdobyta wiedza będzie wykorzystywana w mojej pracy".

Powiatowy Urząd Pracy Patrycja
"Szkolenie bardzo profesjonalne oraz rzetelnie przygotowane. Temat wyczerpujący w pełni. Na wszystkie pytania została udzielona wyczerpująca odpowiedź. Serdecznie polecam".

Forbis Sp. z o.o. Krystyna

BĄDŹ NA BIEŻĄCO

z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.