Szkolenie Prawne aspekty funkcjonowania sekretariatu

PROGRAM SZKOLENIA:

ZNAJOMOŚĆ PRAWNYCH ASPEKTÓW FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTWA NA STANOWISKU ASYSTENTA ZARZĄDU/KIEROWNIKA SEKRETARIATU.

1. Zagadnienia dotyczące prawnych aspektów funkcjonowania firmy, umiejętność pracy z dokumentami firmy, współtworzenie aktów wewnętrznych firmy, znajomość pojęć z zakresu prawa cywilnego, handlowego, gospodarczego.

• Formy prowadzenia działalności gospodarczej.
• Miejsce rejestracji przedsiębiorców.
• Procedura rejestracji przedsiębiorców (formularze wniosków, wymagane opłaty).
• Dokumenty niezbędne do rejestracji przedsiębiorców (umowa spółki, akt założycielski).
• Dokumenty rejestracyjne przedsiębiorców (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, zaświadczenie o rejestracji płatnika VAT, obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorców).
• Pełnomocnictwa i upoważnienia – podobieństwa i różnice, przygotowanie przykładów dokumentów.
• Analiza aktualnego i pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego – praca z dokumentem.
• Analiza wypisu z Ksiąg Wieczystych – praca z dokumentem.

2. Asystentka/Asystent w kontaktach z organami i działami firmy.

• Współpraca na linii Sekretariat – Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie, Zgromadzenie Wspólników.
• Współpraca Sekretariatu z pozostałymi działami firmy – Dział Kadr/Dział Personalny, Dział Prawny.

3. Szczegółowe zagadnienia z zakresu prawa spółek, których znajomość wpływa na jakość obsługi Sekretariatu Spółki/Biura Zarządu.

• Rodzaje spółek.
• Kapitał zakładowy, pojęcie wkładu, udziału, aportu.
• Organy spółek.
• Odpowiedzialność za długi w spółkach prawa handlowego.
• Zarząd w spółce kapitałowej, jego rola, zadania i kompetencje.
• Pełnomocnik Spółki – regulacja prawna, zakres reprezentacji.
• Rada Nadzorcza w spółce, jego rola, zadania i kompetencje.
• Obowiązki członków zarządu w związku z zakończeniem roku obrotowego.
• Sporządzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki. Co powinno zawierać sprawozdanie zarządu? (podstawowe błędy popełniane przy pisaniu sprawozdań).
• Opinia biegłego rewidenta, kiedy jest sporządzana oraz jej znaczenie.
• Sprawozdanie finansowe i jego elementy.
• Procedura zwoływania zgromadzeń wspólników – procedury wymagane prawem.
  – treść zawiadomienia o zgromadzenia wspólników
  – zasady zawiadamiania wspólników o zgromadzeniu
  – odbycie zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania zgromadzenia.
• Przygotowanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w spółce kapitałowej.
  – zestaw dokumentów niezbędnych do przygotowania zgromadzenia wspólników
  treść protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników – praca na dokumencie.
• Dokumenty składane przez spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego w związku z zakończeniem roku obrotowego (procedura i termin złożenia dokumentów).
• Stosowanie pieczątek firmowych w obrocie prawnym i gospodarczym.

4. Zagadnienia związane z tworzeniem dokumentacji w firmie – dokumenty, z którymi spotyka się Asystentka/Asystent w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych (faktury, umowy, dokumenty kadrowe, wezwania do zapłaty, monity, protokoły, zamówienia, oferty).

• Zasady przyjęcia dokumentacji w sekretariacie
• Weryfikacja treści pod względem formalnym i merytorycznym
• Zasady przechowywania

Ćwiczenie – opracowanie treści: wezwania do zapłaty, monitu, zamówienia, oferty.

Oferta – konsekwencje złożenia oferty, terminy związania ofertą, złożenie oferty w postaci elektronicznej (wymogi prawne), odwołanie oferty; przyjęcie oferty; opóźniona odpowiedź na ofertę; modyfikujące przyjęcie oferty; czas i miejsce zawarcia umowy.

Akty wewnętrzne – umowa lub statut spółki, regulaminy, instrukcje, zarządzenia wewnętrzne.

Obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów.

5. Zagadnienia związane z ochroną danych osobowych, które powinna znać Asystentka/Asystent/Kierownik Biura Zarządu w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych

• Podstawa prawna ochrony danych osobowych.
• Pojęcie danych osobowych.
• Pojęcie administratora danych osobowych i administratora bezpieczeństwa informacji.
• Praktyczne aspekty przetwarzania danych osobowych w firmie.
• Zasady ochrony i udostępniania danych osobowych.

6. Niezbędne w pracy sekretariatu informacje związane z zawieraniem umów.

• Najistotniejsze postanowienia umowy.
• Rodzaje umów stosowanych w obrocie gospodarczym.
• Podstawowe błędy popełniane przy sporządzaniu umów i ich konsekwencje.
• Właściwa reprezentacja przy zawieraniu umów: reprezentacja przez członków zarządu, prokurentów, wspólników – konsekwencje zawarcia umowy przez osoby nieuprawnione.
• Formy zawierania umów: forma pisemna, ustna, konkludentna, akt notarialny.
• Oferty przedstawiane telefonicznie lub drogą elektroniczną.
• Sporządzanie aneksów i załączników do umowy.

7. Zagadnienia prawa cywilnego istotne z punktu widzenia dochodzenia

• Wymagalność roszczenia, odsetki, określenie przedmiotu sporu, właściwość miejscowa sądu.
• Zaliczka, zadatek, kredyt kupiecki.

WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:

mec. MONIKA SAWARSKA

Adwokat, ekspert w zakresie prawa gospodarczego (prawa spółek, prawa bankowego, odpowiedzialności odszkodowawczej oraz handlu międzynarodowego).

Praktykę i doświadczenie zdobywała w pracy w jednej z wiodących kancelarii ADP Popiołek, Adwokaci i Doradcy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. , świadczącej obsługę prawną przedsiębiorców na terenie Górnego Śląska.

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz doktorantka tego Wydziału. Uczestniczka studiów podyplomowych „Fuzje i przejęcia przedsiębiorstw” w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.

Aplikację adwokacką ukończyła egzaminem adwokackim z oceną celującą.

W ramach obsługi prawnej przedsiębiorców zajmuje się rozwiązywaniem zagadnień prawnych związanych z prawem pracy tzw. ładem korporacyjnym w spółkach oraz funkcjonowaniem przedsiębiorstw, procesami łączeniowymi i przekształceniowymi spółek.

Obecnie w ramach własnej praktyki doradza przede wszystkim spółkom prawa handlowego w sprawach korporacyjnych związanych z ich bieżącym funkcjonowaniem. Reprezentuje również Klientów w sprawach sądowych związanych z zaskarżaniem uchwał organów spółek, oraz odpowiedzialności odszkodowawczej przedsiębiorców związanej z prowadzoną działalnością. Z uwagi na dotychczasową praktykę i ukończone studia podyplomowe w zakresie fuzji i przejęć przeprowadza procesy gospodarcze związane z przekształcaniem, podziałem i łączeniem spółek.

Prowadzi także szkolenia w zakresie zawierania kontraktów w handlu międzynarodowym, jak również wspomaga przedsiębiorców polskich i zagranicznych w tworzeniu, negocjowaniu i rozstrzyganiu sporów na tle wykonania tego typu umów.

Autorka bloga o prawnych aspektach działania Spółki Akcyjnej – „Spółka Akcyjna w praktyce”

Na co dzień doradza spółkom kapitałowym i pomaga w rozwiązywaniu problemów, które są związane z zawiłymi regulacjami prawnymi w przedmiocie ich funkcjonowania.

Publikacje artykułów:

• Akcjonariusz powinien walczyć o swoje prawa, Wyborcza.biz
• Odpowiedzialność zarządu spółki z o.o. w przypadku bezskuteczności egzekucji, Infor.pl
• Dokumenty potrzebne do rejestracji spółki akcyjnej
• Koszty założenia spółki akcyjnej
• Regulaminy w spółce akcyjnej
• Przejęcie spółki akcyjnej
• Reprezentacja spółki akcyjnej przez prokurenta
• Jedyny akcjonariusz w spółce akcyjnej
• Kadencja zarządu spółki akcyjnej
• Zgłoszenie spółki akcyjnej do rejestru
• Co powinna zawierać międzynarodowa umowa handlowa?, Infor.pl
• Prawo właściwe dla zobowiązań umownych, Infor.pl
• Zawiadomienie o przelewie wierzytelności, jako jedna z form ochrony dłużnika, Monitor Prawniczy
• Zakaz potrącenia ex iure tertii, Rejent
• Elektroniczny bankowy tytuł egzekucyjny (e-BTE), Infor.pl

METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:

Warsztaty będą prowadzone metodą warsztatową z elementami prezentacji, która pozwala przejść przez serię rynkowych case’ów. Praca grupowa i ćwiczenia indywidualne, dyskusja i wymiana doświadczeń, mini-gra rywalizacyjna.

SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:

• Asystentów/Sekretarek Prezesów, Zarządów, Dyrektorów
• Menedżerów Biur Zarządów i Rad Nadzorczych
• Specjalistów ds. obsługi władz spółki
• Kierowników i Specjalistów ds. administracji