Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Metody redukcji kosztów zakupów- cele szkolenia:

• Usprawnienie funkcjonowania zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
• Podwyższenie nadzoru nad zakupem, rozprzychodowaniem i zużyciem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
• Redukcja kosztów i ceny zakupu
• Ograniczenie poziomu zapasu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zapewnieniu ich pełnej dostępności
• Przygotowanie do wykorzystania TCO I CKN
• Ograniczenie ryzyka związanego z zakupami

Metody redukcji kosztów zakupów – program szkolenia:

Budowa efektywnego systemu zakupów części zamiennych

• podstawowe filary budowy efektywnych zakupów
• czy należy planować czy kupować w „trybie awaryjnym”?

Narzędzie – klauzula zakupów awaryjnych w procedurze zakupowej

• planowanie w zakupach – plan remontów
• analiza kosztów zatrzymania procesu vs. poziom zapasu
• Life Cycle Cost części zamiennych – czasem tanio kupione to dwa razy kupione
• Make or Buy czy kupować części, czy je dorabiać, czy je regenerować?
• organizacja procesu zakupowego
• kategoryzacja ABC, wyznaczanie priorytetów w zakupach
• matryce wartości i ryzyka
• ustalanie części krytycznych i zarządzanie częściami krytycznymi – matryca poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń
• zatowarowanie w części krytyczne

Case study ABC – matryca poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń

Narzędzie – matryca krytyczności części i urządzeń

Strategiczne zarządzanie dostawcami i bezpieczeństwo dostaw

• umowy, umowy ramowe, umowy ramowe wartościowo-workowe
• zamówienia I OWZ
• zakupy spotowe
• katalogi części
• tryb awaryjny zakupów

Narzędzie – przykład umowy ramowej

Alternatywne modele zapewnienia dostępności części

• magazyny konsygnacyjne
• magazyny depozytowe
• VMI, automaty wydające części
• RFID w identyfikacji części
• Automaty wendingowe – inteligentne szafy narzędziowe
• monitoring online
• automatyczne uzupełnianie
• centralizacja i unifikacja indeksów

Zakupy jako element niezawodności produkcji

• rola zakupów w TPM i 5S
• systemy Kanban
• wizualizacja

Nowoczesny sourcing i poszukiwanie dostawców. Budowanie bazy najlepszych dostawców

• badanie rynku i poszukiwanie nowych dostawców
• platformy zakupowe a poszukiwanie dostawców części i usług
• wstępne rozeznanie rynku – RFI
• wstępna kwalifikacja dostawcy – kryteria kwalifikacji
• RFQ – zapytanie ofertowe
• definiowanie zapotrzebowania, wykorzystanie arkusza SOO (Standardowej Odpowiedzi Ofertowej)

Ocena ofert z wykorzystaniem TCO i analiz kosztowych

• TCO
• Całkowity Koszt Nabycia
• Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty – PEO – ocena wielokryterialna
• kryteria oceny ofert dostawców

Case study – analiza ofert

Ocena i kwalifikacja dostawców CZiME

• kryteria oceny i kwalifikacji poszczególnych grup dostawców
• częstotliwość oceny i kwalifikacji dostawców CZiME
• narzędzia informatyczne wspierające ocenę dostawców CZiME
• arkusze oceny dostawców
• ocena prosta i ocena wieloetapowa
• lista kwalifikowanych dostawców

Narzędzie – arkusz oceny dostawców

Case – ocena dostawców

Optymalizacja zapasów i automatyzacja zamawiania

• kryteria oceny i klasyfikacji zapasów
• analiza nierotów
• eliminacja nierotów i jej konsekwencje

Case study – analiza zapasy martwe, poziom min i max zapasu w oparciu o rozchody

• zarzadzanie nierotami – raport nierotów i raport przynależności części do urządzeń
• XYZ, zasady sterowania poszczególnymi kategoriami
• zarządzanie zapasem za pomocy MIN/MAX
• ROP
• EOQ
• Metoda Stałego Okresu Zamawiania

Case study – XYZ, ROP, EOQ, MSOZ

Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów poprowadzi Ekspert logistyki zaopatrzenia:

Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją analiza kosztów, optymalizacja procesów zakupowych, logistyka magazynowa, logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, strategie zakupowe. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

Metody redukcji kosztów zakupów – jak prowadzimy szkolenie:

Szkolenie Metody redukcji kosztów zakupów ma formę interaktywnych 12 godzinnych warsztatów. Mini wykłady wprowadzające uczestników do tematu przeplatane są udziałem w grupowych grach symulacyjnych, których celem jest praktyczne prześledzenie omówionych zależności.

Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów, w trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych.

Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem).

Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów adresowane jest do:

• kierowników i specjalistów działów logistyki i zakupów,
• kierowników i specjalistów działów inwestycji i remontów oraz zaopatrzenia odpowiedzialnych za realizację dostaw urządzeń technicznych, surowców i materiałów,
• kierowników i specjalistów Działów Utrzymania Ruchu,
• specjalistów odpowiedzialnych za organizację transportu w firmie,
• wszystkich zainteresowanych problematyką optymalizacji kosztów funkcjonowania działu UR w firmie.