Szkolenie Excel w dziale personalnym | Ośrodek Szkoleń Effect

Posted

http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/excel-hr-excel-dla-hr-excel-w-kadrach?date=72719

Excel w HR – poziom zaawansowany. Najważniejsze obszary kosztów w HR „pod lupą”

– jak w 5 minut zrobić obliczenia, analizy i przygotować raporty dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji, rekrutacji, szkoleń. Controlling personalny na skróty.

Chcesz robić obliczenia i raporty szybko oraz bez błędów?
Zapędź Excela do roboty, niech oblicza za Ciebie!

Excel w HR

Tym razem przeanalizujesz skomplikowane dane dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji, kosztów szkoleń, rekrutacji.
Poznasz wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
Dokonasz bardziej skomplikowanych obliczeń, będziesz naprawiać błędy w bazie danych i uwzględniać te poprawki w raportach.

Excel w HR wspomoże pracowników działów kadr w:

codziennych analizach absencji, fluktuacji, kosztów pracy
codziennych analizach prowadzonych rekrutacji czy szkoleń
analizach planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
analizach kosztów zatrudnienia, rekrutacji, nagród
analizach struktury i dynamiki zatrudnienia
analizach wskaźników operacyjnych i strategicznych
przygotowywaniu budżetów kosztów pracy i budowaniu z nich raportów i analiz
szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu Excel w HR?

Dowiesz się jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
Dokonasz analizy płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Porównasz średni koszt płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
Przygotujesz bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskane z różnych źródeł i plików.
Obliczysz wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk.
Przeanalizujesz zatrudnienie pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy).
Zrobisz analizę płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Obliczysz koszty motywowania pozafinansowego.
Przygotujesz zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
Obliczysz dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności.
Zaczytasz dane przez Power Query i robisz z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.
Sprawdzisz jak przygotować bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
Obliczysz koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.
Budżet szkoleń oraz % realizacji budżetu.
Dowiesz się jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
Ile kosztowała rekrutacja?
Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

Na szkoleniu Excel w HR bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

I na koniec:

W tym kursie – Excel w HR – będziemy pokazywać zastosowanie niektórych funkcji Excela 365, ponieważ są bardzo przydatne i mogą pomóc. Jeśli nie masz Excela 365, to po prostu w kilku przypadkach zobaczysz jedynie, co daje się zrobić i być może wykorzystasz to w przyszłości.

ORGANIZACJA

Wybierz termin szkolenia:

CELE I KORZYŚCI

Excel w HR – cele i korzyści:

Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność
Większa czytelność prezentowanych danych
Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji
Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu
Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania
Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy
Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów
Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych
Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania
Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje
Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi
Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe
Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich

PROGRAM

excel w HR – program szkolenia:

Funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel

matematyczne
logiczne
tekstowe
daty
wyszukiwania

Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej

zasady budowania i działania tabel przestawnych
pola i elementy obliczeniowe
obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
grupowanie danych w tabeli przestawnej
fragmentatora

Graficzna prezentacja danych za pomocą formatowania warunkowego.

Power Query – podstawowe zasady pracy

zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku – utworzenie jednej bazy danych.

Wynagrodzenia

Budżet wynagrodzeń i jego realizacja

jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
jak połączyć dane zabudżetowane z realizacją wynagrodzeń z tychże list płac z zastosowaniem Power Query.
porównamy zaplanowane i zrealizowane koszty wynagrodzeń globalnie. Wyliczymy odchylenie oraz % odchylenia.
porównamy plan i realizację kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach. Wyliczymy odchylenie oraz % odchylenia.

Analizy wynagrodzeń ze wszystkich stosunków prawnych – umowy z kodeksu pracy, agencje pracy tymczasowej, współpraca B2B

Raport 1 – analiza globalna

ile wydaliśmy pieniędzy w każdym miesiącu? – koszty całkowite, % kosztów całkowitych, koszty narastająco wartościowo i procentowo – analiza struktury wynagrodzeń
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca wartościowo i procentowo? – analiza dynamiki wynagrodzeń
płaca zasadnicza – razem Wynagrodzenie brutto – % zmiany, ile osób otrzymało wynagrodzenie, średnia płaca zasadnicza
zwizualizuj średnią i zastanów się co to oznacza?

Raport 2

w każdym miesiącu, na co wydaliśmy pieniądze (jakie fundusze i jakie składniki wynagrodzeń)?
zwizualizuj koszty płacy zasadniczej.
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca?

Raport 3

w każdym miesiącu, ile dostały poszczególne działy na poszczególne fundusze z wyszczególnieniem funduszu osobowego?
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca?
oznacz wzrosty większe niż 5% na zielono

Raport 4

w każdym miesiącu, w każdym funduszu i w każdym składniku płac, na każdym stanowisku, jakie ponieśliśmy koszty płac z wyłączeniem funduszu kafeteryjnego?
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca?
zwijamy dane do poziomu składników wynagrodzeń, żeby można było oglądać początkowo główne wartości

Raport 5

policzymy wskaźniki statystyczne – dla płacy zasadniczej w każdym miesiącu na każdym stanowisku pokażemy średnie, minimalne i maksymalne koszty płac.
ilu osób dotyczą wynagrodzenia w każdym miesiącu?
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca?

Raport 6

dla każdego rodzaju stanowisk i każdego stanowiska pokaż wartość kosztów płac funduszu osobowego w podziale na poszczególne składniki stałe i zmienne.
jak zmieniają się koszty w odniesieniu do poprzedniego miesiąca?

Wskaźniki strategiczne – porównanie za 2 lata – struktura i dynamika

sprzedaż
zysk
wynagrodzenia całkowite
wynagrodzenie zasadnicze
zatrudnienie przeciętne
efektywność wynagrodzeń – sprzedaż
obciążenie przychodów ze sprzedaży wynagrodzeniami
efektywność wynagrodzeń – zysk

Analizy bonusów pozafinansowych – kafeteria – benefity

w każdym dziale, w każdym miesiącu, jakie benefity wykorzystano i za jaką kwotę?
dla każdego benefitu pokażemy, ile razy był wykorzystany przez pracowników z uwzględnieniem grup wiekowych oraz stanowisk. Rozpiętość grupy wiekowej to 5 lat.
Pokażemy dane za 12/2023. Mają być widoczne wszystkie benefity, także te niewykorzystane w danym miesiącu od największej liczby wykorzystań – który benefit jest najpopularniejszy?
ile kosztowały poszczególne benefity w poszczególnych działach? Dane pokaż od benefitu o największych kosztach. Jaki jest udział procentowy benefitu w kosztach całkowitych oraz działu w kosztach benefitu? Ile razy był wykorzystany dany benefit? Zwiń szczegóły dotyczące działów. Oznacz kolorem najwyższy koszt benefitu oraz największe wykorzystanie – czy to ten sam benefit?

Zatrudnienie – analizy zatrudnienia ze wszystkich źródeł – pracownicy na umowy z kodeksu pracy, agencje pracy tymczasowej, umowy B2B

obliczymy zatrudnienie pracowników zewnętrznych i własnych w zatrudnieniu ogółem.
obliczymy wskaźniki struktury i dynamiki zatrudnienia wg działów, grup stanowiskowych, stanowisk
obliczymy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego i okresu poprzedniego
obliczymy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk – menedżerskie / niemenedżerskie
obliczymy wskaźniki różnorodności zatrudnienia czyli wg płci dla całej firmy oraz z wyodrębnieniem kadry zarządzającej
wyliczymy średnia długość zatrudnienia w miesiącach
przeanalizujemy zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy)
przeanalizujemy stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych

Absencja – wskaźniki struktury i dynamiki absencji

klasyczne wskaźniki absencji:
dostępny potencjał
ilość nieobecności
ilość pracowników z absencją
ilość dni absencji
średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników
wskaźnik absencji
średni czas trwania nieobecności
ilość dni urlopu
ilość urlopów
wskaźnik Bradforda
jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
jak wyliczyć, ile dni trwa nieobecność w każdym miesiącu przy nieobecnościach na przełomie miesiąca?
jak na tej podstawie stworzyć harmonogram miesięcznych nieobecności i zrobić z niego raporty?
raport skumulowany – w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach pokażemy, ilość dni nieobecności było z każdego powodu. Policzymy strukturę i dynamikę nieobecności.
raport bieżący – za 12/2023 przygotujemy analizę trzech wskaźników struktury dla poszczególnych działów i poszczególnych rodzajów nieobecności. Co oznacza każdy wskaźnik?
analiza struktury i dynamiki – w poszczególnych miesiącach z poszczególnych powodów ile było dni nieobecności? Ile było tych nieobecności oraz ile trwała średnio nieobecność? Obliczymy ilość dni narastająco oraz zmianę ilości dni miesiąc do miesiąca (MdM)

Fluktuacja

jak można prowadzić bazę danych i co w niej warto zawrzeć, aby łatwo było obliczać mierniki fluktuacji?
jak oznaczyć pracowników zwolnionych oraz jak obliczyć i wyraportować koszty zastąpienia pracownika?
przedstawimy fluktuację w osobach w podziale na działy na koniec poszczególnych miesięcy.
dodatkowo obliczymy: stan zatrudnienia na koniec miesiąca, wskaźnik zwolnień – ujemnej fluktuacji kadry, wskaźnik zatrudnień – dodatnia fluktuacja, wskaźnik wymiany kadry – ogólnej fluktuacji kadry. Obliczymy i omówimy wskaźnik ruchu kadry – o czym mówi i dlaczego jest ważny? Dane przedstawimy w podziale na działy, ale też dla całej firmy.
jak z danych miesięcznych policzyć roczne wskaźniki fluktuacji?
co to jest analiza kohortowa i o czym informuje?
jak przygotować dane do analizy kohortowej i ją przeprowadzić?

Szkolenia

policzymy klasyczne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów szkoleń
w każdym dziale policzymy, jakie były koszty szkoleń, ile szkoleń zaplanowano, a ile zrealizowano? Jaki był % realizacji? Policzymy ilość dni i godzin szkolenia w każdym dziale. Sprawdzimy jaki był średni koszt szkolenia? Dane pokażemy w podziale na tematy szkoleń. Zaprezentuj dane od największych wydatków dla działu i tematu, żeby łatwiej było analizować dane.
przeanalizujemy też jakie ponieśliśmy wydatki na poszczególne tematy szkoleń w poszczególnych miesiącach? Ile razy wybierano dane szkolenie i które szkolenia były najpopularniejsze?
zrobimy też analizy wg pracowników. Każdy pracownik, w jakich szkoleniach wziął udział, ile razy oraz ile to kosztowało? Jaką ocenę % przyznał danemu szkoleniu?
ocena szkolenia – Kirtpatrick I poziom – dla każdego tematu szkolenia zrealizowanego pokaż: ilość szkoleń, możliwą do uzyskania ocenę, średnią z uzyskanych ocen, ocenę uzyskaną w %. Oznacz ikonami % uzyskanej oceny.
porównamy dane zabudżetowane z realizacją budżetów. Wyliczymy też wskaźniki: koszty szkoleń, ilość przeszkolonych osób, odsetek przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń, udział szkoleń w kosztach ogółem oraz % realizacji budżetu.

Rekrutacja

jak przygotować bazy danych do analizowania rekrutacji?
ile średnio dni przeznaczono na rekrutację, a ile ona trwała w rzeczywistości?
jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?
jak długo dane stanowisko pozostawało obsadzone średnio?
obliczymy liczbę aplikacji z poszczególnych źródeł oraz koszt pozyskania kandydatów z tego źródła. Dane przeanalizujemy w podziale na poszczególne ogłoszenia rekrutacyjne. Pokażemy ilość wymagań w aplikacji, ilość wymagań zgodnych oraz oblicz % zgodności aplikacji
dla każdego stanowiska obliczymy ilość aplikacji, ilość złożonych listów, CV, ilość wymagań aplikacyjnych, ilość zgodnych wymagań, % zgodności aplikacji, ile osób otrzymało ofertę pracy, a ile ją przyjęło? Ile to %?
obliczymy wskaźnik, który pozwoli wykryć nieefektywne ogłoszenia rekrutacyjne lub źle dobrane kanały rekrutacji
nauczymy się sortowania danych za pomocą funkcji Excela, żeby dostawać od razu dane, które są dla nas ważne

WYKŁADOWCA

Szkolenie excel w HR poprowadzi:

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Nie napisałam żadnej książki. Nie publikuję w żadnym czasopiśmie czy portalu internetowym. Nie tworzę żadnych opracowań naukowych.
Ja po prostu szkolę z Excel’a, ponieważ sprawia mi to niewiarygodną frajdę. Mogę zaryzykować stwierdzenie, że ja nie pracuję, tylko realizuję swoją pasję.

Kiedyś ktoś zapytał mnie, czym się różni Excel dla księgowych od Excel’a dla logistyków czy działów personalnych? Excel niczym, ale możliwości zastosowania są zdecydowanie różne. I o to chodzi w moich szkoleniach, żeby oprócz pokazania, co może zrobić Excel, pokazać też to, co Ty możesz zrobić z Excel’em, do czego można tego użyć w tym konkretnym dziale czy na konkretnym stanowisku.

METODY

excel w HR – metody szkolenia:

Szkolenie Excel w HR jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników.

Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query.

Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u pozostają do Twojej dyspozycji.

ADRESACI

Szkolenie excel w HR kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.

Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia excel w dziale personalnym:

POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:

98%

ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA

98%

UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:

99%

MIEJSCE SZKOLENIA

KARTA ZGŁOSZENIA

OŚWIADCZENIE ZW. Z VAT

Wypełnij formularz online

Zapytaj o szkolenie zamknięte

Pobierz ofertę PDF

KONSULTANT

KINGA LALKO-SMOŁKA
KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH

tel: +48 32 33 55 150
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl

AGNIESZKA WALAS
SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH

tel: +48 32 33 55 153
mobile: +48 662 297 689
e-mail: effect@effect.edu.pl

OPINIE KLIENTÓW

"Szkolenie przeprowadzone w sposób profesjonalny. Wysoki poziom wiedzy wykładowcy oraz odpowiednia jakość merytoryczna otrzymanych materiałów dydaktycznych. Myślę, że zdobyta wiedza będzie wykorzystywana w mojej pracy".

Powiatowy Urząd Pracy Patrycja
"Szkolenie bardzo profesjonalne oraz rzetelnie przygotowane. Temat wyczerpujący w pełni. Na wszystkie pytania została udzielona wyczerpująca odpowiedź. Serdecznie polecam".

Forbis Sp. z o.o. Krystyna

BĄDŹ NA BIEŻĄCO

z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.