Power query w HR – cele i korzyści:

• Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
• Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
• Większa czytelność prezentowanych danych
• Samodzielne przygotowywania analiz i raportów
• Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

Power query w HR – program szkolenia:

Plany płac

• Jak zaczytać dane z wielu plików do jednej bazy danych?
• Przekształcamy dane zaczytane z wielu plików, żeby można z nich było zrobić analizy i zestawienia.
• Jak zaczytać dane z Power Query do Excela?

Listy płac a budżet wynagrodzeń

• Zaczytujemy listy płac za 4 miesiące na jedną bazę danych.
• Zaczytujemy dane budżetowe do list płac i ujednolicamy kolumny czyli nazywamy je tak samo =) .
• Łączymy listy płac i budżety w jedną bazę danych, żeby można je było porównać oraz dokładamy dodatkowa listę płac za kolejny miesiąc i sprawdzamy jak odświeża się dane.

Absencje

• Zaczytujemy dane o absencjach z zestawień miesięcznych, z wielu miesięcy na wspólną dużą bazę danych.
• Obliczamy czas trwania nieobecności.
• Jak obliczyć, ile dni nieobecności, gdy pokazuje błędy?

Czas pracy + wynagrodzenie

• Łączymy dane z wielu arkuszy – ilości godzi/ wypracowane przez poszczególnych pracowników w poszczególnych miesiącach.
• Dokładamy do bazy płacę za godzinę, stanowisko, dział i zaszeregowanie i obliczamy wynagrodzenie, choć pozornie się nie da =) .
• Robimy zbiorcze zestawienie wynagrodzeń za miesiąc oraz sprawdzamy, jak pokazują się błędy w zapytaniu.

Listy obecności

• Zaczytujemy dane z list obecności z wielu plików i wielu arkuszy dla wielu pracowników i wielu miesięcy jednocześnie.
• Przygotowujemy dane do postaci bazy danych: przyciągamy imię i nazwisko, dział, stanowisko do nowych za pomocą kolumny warunkowej.
• Porządkujemy listę obecności, żeby była ona przydatna do robienia zestawień czy ewidencji rocznych. Szukamy błędów.
• Dokładamy nowe dane z listami obecności i aktualizujemy raport.

Szkolenie Power Query poprowadzi:

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże  każdym stanowisku.

Nie napisałam żadnej książki. Nie publikuję w żadnym czasopiśmie czy portalu internetowym. Nie tworzę żadnych opracowań naukowych.
Ja po prostu szkolę z Excel’a, ponieważ sprawia mi to niewiarygodną frajdę. Mogę zaryzykować stwierdzenie, że ja nie pracuję, tylko realizuję swoją pasję.

Kiedyś ktoś zapytał mnie, czym się różni Excel dla księgowych od Excel’a dla logistyków czy działów personalnych? Excel niczym, ale możliwości zastosowania są zdecydowanie różne. I o to chodzi w moich szkoleniach, żeby oprócz pokazania, co może zrobić Excel, pokazać też to, co Ty możesz zrobić z Excel’em, do czego można tego użyć w tym konkretnym dziale czy na konkretnym stanowisku.

Power Query w HR – metody szkolenia:

Szkolenie Power Query w HR jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników.

Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query.

Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Szkolenie Power Query w HR kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.