Szkolenie Praktyczne aspekty rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników

PROGRAM SZKOLENIA:

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• Jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• Jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• Koszty noclegu pracownika poza siedzibą firmy a powstanie przychodu ze stosunku pracy.
• Jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• Czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• Czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• Czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

Rozliczanie podróży służbowych

• Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej ?
• Czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
• Czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
• Jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• Jakie powstaną konsekwencje w przypadku zwrotu pracownikowi kosztów benzyny zamiast tzw. kilometrówki?
• Czy pracodawca ma prawo obniżyć wysokość tzw. kilometrówki?
• Czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• Czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• Czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

Podróż krajowa

Dieta

• Jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
• Jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
• Jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje ?
• O ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
• Czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety?
• Czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia wygeneruje u niego przychód?
• Czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu

• W jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
• Czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
• Czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
• W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów

• W jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
• W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Podróż zagraniczna

• Jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• Jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• Jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

Dieta

• Na jaki cel przeznaczona jest dieta?
• Czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
• Czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
• Jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

Koszty przejazdów i dojazdów

• Jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
• Czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
• W jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

Koszty noclegu

• Jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
• Czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

Zaliczki pieniężne

• Czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
• Czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• Jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• Czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• Ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• Kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

• Jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia dla pracownika?
• Jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia zleceniobiorcy?
• Jak pomniejszyć ryczałt za dni nieobecności pracownika w pracy?
• Czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu?
• Jak ustalić przychód w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu?

Ryczałt na jazdy lokalne

• Podstawy prawne wypłaty ryczałtu.
• Czy pracownik musi być właścicielem pojazdu aby mógł otrzymać ryczałt?
• Ograniczenie stawek za kilometr.
• W jakiej wysokości wypłacić ryczałt dla niepełnoetatowca?
• Jak pomniejszyć ryczałt za nieobecności w pracy?
• Czy jest wymóg badań lekarskich?
• Oskładkowanie i opodatkowanie po wyroku TK z 08 lipca 2014 r.

WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:

Ekspert z zakresu ubezpieczeń i podatków z wieloletnią praktyką zawodową.

METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:

Warsztaty będą prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach, połączonym z warsztatami. Każdy blok tematyczny będzie poprzedzony mini wykładem wprowadzającym uczestników do poszczególnych tematów. Wykładowca dokona analizy sytuacji zawodowych uczestników szkolenia – ‘case study’. Dyskusje zbiorowe. Całość będzie uwzględniała szczegółową analizę zgłaszanych przez uczestników problemów.

Większość zagadnień poruszanych podczas szkolenia wzbogacona będzie przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy.

SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:

• Dyrektorów Personalnych, Kierowników Działów Kadr
• Głównych Księgowych
• Osób pracujących w działach kadrowo-płacowych
• Pracowników biur rachunkowych
• Pracowników zajmujących się obsługą kadrową firm na zasadzie outsourcingu personalnego

SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE:

20 września 2017r. – BEST WESTERN PREMIER Hotel Forum Katowice****
Katowice, ul. Bytkowska 1a
www.bestwesternkatowice.pl

BEST WESTERN PREMIER Hotel Forum Katowice **** pierwszy w Aglomeracji Śląskiej obiekt, reprezentujący największą na świecie sieć hotelarką BEST WESTERN. Hotel zlokalizowany jest w pobliżu Parku Chorzowskiego i Międzynarodowych Targów Katowickich.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00, a kończą o godzinie 16.00.
Cena szkolenia wynosi 499 zł brutto.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch w restauracji Kuchnia Otwarta, dania serwowane przez kucharzy „prosto z patelni”. Parking hotelowy w cenie szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegów. Podczas rezerwowania miejsca w hotelu prosimy o powołanie się na „Effect” – organizatora szkolenia. Dzięki temu korzystacie Państwo z wynegocjowanych dla naszych Gości stawek hotelowych.