Sztuka efektywności i zarządzania czasem – wyjątkowe, przykuwające uwagę i angażujące od pierwszej minuty warsztaty z Ekspertem w obszarze nawyków i poprawy efektywności

Sztuka efektywności i zarządzania czasem – cele szkolenia:

Podczas szkolenia sztuka efektywności i zarządzania czasem uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznają praktyczne reguły planowania, porządkowania oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym stresie. Nauczą się zarządzania czasem, planowania działania, wyeliminują pożeracze czasu, dowiedzą się co to prokrastynacja i jak ją pokonać.

Szkolenie Sztuka efektywności i zarządzania czasem – program:

Stwórz własny system skuteczności, który pomoże Ci zarządzać zadaniami i sobą.
Poznaj swoje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
Zacznij skutecznie motywować się do działania?

• Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić.
• Wielozadaniowość i twórczy bałagan – mity utrudniające efektywne zarządzanie czasem.
• Jak właściwie rozpocząć dzień pracy, żeby zrobić wszystko co najważniejsze i skończyć pracę ze spokojną głową?
• Na co poświęcam najwięcej czasu, a na co go marnotrawię?
• Bariery w efektywnym zarządzaniu czasem, jak je pokonać?
• Angażujące ćwiczenie – Nabieramy wprawy.
  Uczestnicy doświadczą na własnej skórze, jak działa Prawo Parkinsona. Stawią czoła wyzwaniu, polegającemu na ułożeniu talii kart w określony sposób, w jak najkrótszym czasie.
  Następnie zaplanują, jak wykorzystać Prawo Parkinsona w swoich codziennych zadaniach.
• Interaktywny miniwykład – Ścieżka skupienia.
  Trener przedstawia główne założenia Ścieżki skupienia (ang. The Focus Funnel), nowoczesnej koncepcji zarządzania zadaniami Rory’ego Vadena
• Delegowanie zadań – analiza wideo + dyskusja.
  Uczestnicy obejrzą fragment wystąpienia Rory’ego Vadena, przekonującego, że każde zadanie da się zdelegować. Następnie poznają powody, które powstrzymują ich przed powierzaniem innym zadań i sposoby ich przełamania. Uczestnicy poznają też koncepcje delegowania poziomego, które pozwala najlepiej wykorzystać talenty i doświadczenie poszczególnych pracowników.

Najpierw rzeczy najważniejsze! Wyznacz cel i osiągnij go! Kiedy nasze cele są „paliwem”?
Naucz się szybko i trafnie decydować o tym, które z zadań zasługują na najwięcej Twojej uwagi.
Na co poświęcam najwięcej czasu a na co go marnotrawię?

• Co jest najważniejsze? – dyskusja + ćw. indywidualne.
  Uczestnicy wspólnie zastanawiają się, za co tak naprawdę firma płaci każdemu z nich.
  Które z jego zadań są absolutnie kluczowe i po czym można poznać, że ktoś miał dobry dzień w pracy.
• Zasada Pareto – interaktywny miniwykład + ćw. indywidualne.
  Trener najpierw pokaże, jak działa Zasada Pareto, a następnie każdy uczestnik indywidualnie uczy się stosować ją w praktyce, posługując się autentyczną listą swoich zadań.
• Macierz Eisenhowera – angażujące ćw. grupowe pt. Podejrzana inwestycja.
  Uczestnicy dostają kwotę 960 PLN i muszą ją wpłacić do jednego z dostępnych banków.
  Następnie trener pokazuje, czym w rzeczywistości jest każdy z banków i kto dokonał trafnej inwestycji.
  Na koniec uczestnicy wykorzystują zdobytą wiedzę i wnioski, by uporządkować swoje zadania przy pomocy techniki Macierz Eisenhowera.

Asertywność – naucz się otwarcie mówić o swoich potrzebach, wyznaczać granice oraz ich bronić!

• Pogromcy Mitów – fakty i mity o asertywności –  ćwiczenie w parach, podczas którego uczestnicy oceniają prawdziwość 5 zdań o asertywności. Następnie trener tłumaczy, dlaczego wszystkie z nich są nieprawdziwe oraz czym tak naprawdę (zgodnie ze współczesną wiedzą psychologiczną) jest postawa asertywna.
• Pięć stylów komunikacji – dyskusja podczas której uczestnicy poznają najpopularniejsze style komunikacyjne oraz uczą się w prawidłowy sposób reagować na każdy z nich.
• Asertywność w praktyce – odgrywanie ról, podczas którego uczestnicy uczą się stosować techniki asertywne, dzięki którym mogą łatwo wprost wyrazić to, co myślą i czują, powiedzieć o swoich potrzebach oraz wypracować rozwiązanie respektujące ich granice.

Opór psychologiczny i odwlekanie – naucz się szybko zabierać za wykonanie ważnych zadań, nawet jeśli są nudne, trudne lub nieprzyjemne!

• Cztery prawa oporu psychologicznego – interaktywny miniwykład.
  Trener demonstruje, jakie są źródła oporu psychologicznego przed wykonaniem trudnych lub nieznanych zadań oraz jego konsekwencje. Uczestnicy poznają też na przykładach z życia wziętych, jak działają 4 prawa oporu.
  
• Techniki przełamywania oporu ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy dzielą się na mniejsze zespoły. Każdy z nich wypracowuje sposoby przełamywania oporu psychologicznego, które w ich pracy i życiu osobistym sprawdzały się najlepiej. Następnie zespoły prezentują na forum swoje rozwiązania, a trener uzupełnia je technikami rekomendowanymi przez psychologiczne badania naukowe.
  
• Zarządzanie oporem – autorska gra szkoleniowa.
  Uczestnicy wcielają się w rolę menadżerów, zarządzającym 10-osobowym zespołem.
  Ich zadaniem jest doprowadzenie do końca jak największej ilości zadań, przy ograniczonych zasobach ludzkich i czasowych. Gra demonstruje, jak w praktyce działa opór psychologiczny oraz uczy strategii radzenia sobie z nim.

Koncentracja i praca głęboka – naucz się eliminować czasopożeracze i rozpraszacze, by w 30 min skoncentrowanej pracy zrobić więcej niż zwykle w ciągu godziny!
Jak radzić sobie z natłokiem zadań? Opracowanie dopalaczy skuteczności.

• Mit wielozadaniowości – ćwiczenie indywidualne + dyskusja.
  Uczestnicy wykonują to samo zadanie na 2 sposoby: jeden z nich odzwierciedla wielozadaniowość (robienie kilku rzeczy na raz), a drugi skoncentrowaną pracę (robienie jednej rzeczy na raz).
  Wyniki tego eksperymentu dają mocno do myślenia i zachęcają do zmian w organizacji pracy.
• Rozpraszacze – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy najpierw tworzą listę najpopularniejszych rozpraszaczy w ich pracy, a następnie w zespołach starają się znaleźć dobry sposób na ich wyeliminowanie lub ograniczenie negatywnego wpływu.
• Pełna koncentracja – interaktywny miniwykład + ćwiczenie indywidualne.
  Trener najpierw pokaże, jak mistrzowie sportu, wykorzystując Rytuał Wprowadzający, byli w stanie wejść w stan podwyższonej koncentracji i osiągnąć spektakularne wyniki.
  Następnie każdy uczestnik indywidualnie stworzy swój własny Rytuał Wprowadzający, by nauczyć się błyskawicznie odcinać się od rozpraszaczy i pracować w pełnej koncentracji.

Moja tendencja – poznaj swoją dominującą tendencję, w stosunku do zadań i zobowiązań.
Naucz się w pełni korzystać z jej mocnych stron, a także ograniczać jej negatywny wpływ na Twoją pracę.

• Diagnoza własnej tendencji – kwestionariusz.
  Uczestnicy wypełniają test, dzięki któremu odkrywają do której z 4 tendencji należą (Dociekliwy, Obowiązkowy, Zbuntowany, Zdyscyplinowany) oraz to, czym każda z nich się charakteryzuje.
• Bratnia pomoc – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy dobierają się w 4 zespoły zgodnie ze swoją dominującą tendencją, rozmawiają o dobrych praktykach, które sobie wypracowali i zagrożeniach, które zaobserwowali.
  Następnie każda z grup prezentuje na forum swoje przemyślenia, a trener uzupełnia je rekomendacjami od autorki typologii 4 tendencji – Gretchen Rubin.
• Porozumienie z „tymi innymi” – analiza przypadku.
  Uczestnicy pracują w parach. Opracowują 1 studium przypadku – na piśmie tworzą jedną wypowiedź dla współpracowników, a następnie dopasowują ją do każdej z 4 tendencji.

Mistrzowskie nawyki – poznaj naukowo potwierdzoną metodę rozwijania nawyków.
Zaprojektuj zachowania, które pomogą Ci w trwały sposób zwiększyć Twoją efektywność i przyjemność z pracy.

• Fakty i mity – angażujące ćwiczenie grupowe pt. Pogromcy mitów.
  Uczestnicy dyskutują o tym, które z popularnych tez o nawykach są prawdziwe, a które fałszywe. Następnie trener prezentuje wiedzę o nawykach, zgodną z badaniami naukowymi.
• Nawyki ludzi produktywnych – interaktywny miniwykład.
  Trener przedstawia, jakie zachowania pomagają ludziom dobrze planować swój dzień, pamiętać o wszystkich zadaniach i z sukcesem stosować system skuteczności osobistej.
• Projektowanie nawyków – autorska gra edukacyjna Kraina Nawyków.
  Uczestnicy za pomocą 3 talii kart oraz Karty Rozwoju Nawyku zaprojektują szczegółowo 2 nawyki, które chcą rozwinąć. Wyróżnią w nich główny i awaryjny wyzwalacz, główną i bonusowe nagrody oraz wiele innych ważnych elementów.

Szkolenie zarządzanie czasem i efektywność poprowadzi trener biznesu:

Trener biznesu z 16-letnim doświadczeniem, Polski Ekspert w obszarze nawyków i efektywności osobistej. 

• Tworzy własne, unikatowe narzędzia.
  W swoich szkoleniach wykorzystuje autorskie gry szkoleniowe, niejednokrotnie stworzone specjalne na potrzeby konkretnej organizacji.
  Dzięki temu jego szkolenia są zawsze świeże i ciekawe, bo uczestnicy spotykają się z danym ćwiczeniem / grą po raz pierwszy.
• Zamiast powtarzać banały i utarte schematy, w każdym z tematów wynajduje innowacyjne rozwiązania i wyznacza trendy. Dzięki temu uczestnicy jego szkoleń zawsze uczą się czegoś nowego.
• Polski Ekspert w obszarze nawyków i efektywności osobistej.
• 5000 godzin przeprowadzonych szkoleń, 15 lat w zawodzie, ponad 5 000 przeszkolonych Uczestników.
• Twórca autorskich narzędzi i programów szkoleniowych.
• Innowator: Twórca Krainy Nawyków – jedynej w Polsce edukacyjnej gry planszowej rozwijającej nawyki i umiejętności.
• Autor elektronicznego narzędzia do planowania i zarządzania sobą w czasie – System Skuteczności ^TM
• Napisał i opublikował ponad 80 artykułów na temat poprawy efektywności.
• Autor książki Przewodnik po Krainie Nawyków – praktycznego poradnika o projektowaniu i rozwianiu nawyków.
• Twórca Krainy Nawyków – jedynej w Polsce edukacyjnej gry planszowej rozwijającej nawyki
  i umiejętności.
• Autor bloga: Kluczowe Kompetencje blog.zdobywalnia.pl o ważnych umiejętnościach w biznesie. Napisał i opublikował ponad 90 artykułów, m.in. w Productive! Magazine.

Szkolił z sukcesami wiele firm, m.in. Capgemini, IBM, Opera Software, Volvo IT, The Banyan Solutions,  Axxiome, DeLaval, Herbapol, Kaczmarski Group, Krajowy Rejestr Długów, Lotos, Mennica Polska, Samsung,  Swarovsky, TRW, UPS, Volkswagen, Petrochemia Blachownia, Rockwell Automation, Avio Polska, Diehl Metering Rettig Heating, Lincoln Electric Bester, Tauron Obsługa Klienta, Elektrometal, Packprofil, WUP Kraków, Kinnarps Polska.

Co wyróżnia naszego Trenera:

• Uzyskany tytuł Advance Communicator Silver oraz Advance Leader Bronze przyznawany przez Toastmasters International – największą na świecie organizację uczącą wystąpień publicznych i przywództwa.
• Zdobyty tytuł Mistrza i Wicemistrza Polski w kreatywności jako trener drużyn.
• 4-krotny reprezentant Polski w Finałach Światowych w kreatywności w Stanach Zjednoczonych.

Opinie szkoleniach prowadzonych przez Trenera:

• bardzo ciekawe szkolenie, urozmaicone grami zespołowymi i indywidualnymi
• doskonałe warsztaty, bardzo wysoki poziom merytoryczny
• praktyczna wiedza i świetny kontakt z grupą
• nauka przez doświadczenie, bardzo praktyczne podejście
• ogromna wiedza, dojrzały i przyjazny sposób dzielenia się nią
• potężna dawka wiedzy i umiejętności w atmosferze zabawy
• świetne przygotowanie i niezwykle pomocne techniki w pracy
• bogate treści merytoryczne, a także okaz do o integracji zespołu
• metody pracy w pełni dostosowane do grupy i tematu
• kreatywne ujęcie tematu, profesjonalizm w każdym detalu

Sztuka efektywności i zarządzania czasem – metody szkolenia:

• • • wprowadzenie – mini wykłady
    • testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań
    • ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu
    • ćwiczenia grupowe – rozwiązywanie problemów

Uczestnicy szkolenia Sztuka efektywności i zarządzania czasem wezmą udział w angażującej grze decyzyjnej „Fabryka zegarków”.

Sztuka efektywności i zarządzania czasem – adresaci szkolenia:

• • • menedżerów odpowiedzialnych za wyniki całego zespołu i chcą poznać tajniki skutecznego planowania i organizacji pracy,
    • handlowców, od których wymagana jest poprawa wyników sprzedaży w krótkim czasie,
    • specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu,
    • wszystkich osób, które odczuwają potrzebę organizacji czasu, zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.