Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Metody redukcji kosztów zakupów- cele szkolenia:

• Usprawnienie funkcjonowania zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
• Podwyższenie nadzoru nad zakupem, rozprzychodowaniem i zużyciem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
• Redukcja kosztów i ceny zakupu
• Ograniczenie poziomu zapasu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zapewnieniu ich pełnej dostępności
• Przygotowanie do wykorzystania TCO I CKN
• Ograniczenie ryzyka związanego z zakupami

Metody redukcji kosztów zakupów – program szkolenia:

Organizacja zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (CZiME) w przedsiębiorstwie – optymalizacja procesów zakupowych

• podstawowe dokumenty zakupowe warunkujące proces zakupu CZiME – procedura zakupowa, procedura oceny dostawcy, OWZ
• drzewo kategorii zakupowych – zakupy materiałów i usług
• polityki zakupowe w poszczególnych kategoriach zakupowych
• wyznaczanie Priorytetów w zakupach na bazie wartości – kategoryzacja ABC

Case – Analiza ABC

• matryca poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń

Przykład – Matryca istotności urządzeń i części

• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość – istotność części
• strategia zarządzania matrycą wartość – istotność
• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość, ryzyko – istotność części

Przykład – Matryce wartość i ryzyko

Konstrukcja długofalowej współpracy z dostawcą – jak współpracować z dostawcą?

• zamówienia i OWZ
• zakupy spotowe
• umowy ramowe
• umowy ramowo – workowe
• definiowanie katalogów CZiME
• definiowanie zakupów w trybie awaryjnym

Jeśli nie zakup to … ? – w poszukiwaniu alternatywnych sposobów zabezpieczenia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

• wyznaczanie kryteriów CZiME przeznaczonych do magazynowania
• organizacja składów konsygnacyjnych
• organizacja składów depozytowych
• unifikacja bazy indeksowej
• organizacja składów centralnych
• VIM i – sterowanie dostawami przez dostawce

Rola działu zakupu CZiME a Total Productive Maintance (Programie Przeciwdziałania Awariom) i 5S

• 5S w przedsiębiorstwie
• wizualizacja składowania i nadzór nad częściami zamiennymi i narzędziami
• wizualne kabany i systemy dwupudełkowe
• TPM

Organizacja procesu zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie

• badanie rynku i poszukiwanie nowych dostawców
• platformy zakupowe a poszukiwanie dostawców części i usług
• wstępne rozeznanie rynku – RFI
• wstępna kwalifikacja dostawcy – kryteria kwalifikacji
• ocena własnej pozycji zakupowej
• definiowanie zapotrzebowania, wykorzystanie arkusza SOO (Standardowej Odpowiedzi Ofertowej)

Przykład: Arkusz SOO

Ocena ceny oferty dostawcy

• ocena oferty bazie formuły Total Cost of Ownership
• ocena oferty na bazie Całkowitej Ceny Nabycia
• wykorzystanie narzędzia Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty
• ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia
• ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
• ocena warunków handlowych (cena, rabaty, koszty nabycia, termin płatności)
• ocena jedno i wieloparametrowa

Case: Analiza ofert dostawców przy pomocy Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty

Ocena i kwalifikacja dostawców CZiME

• kryteria oceny i kwalifikacji poszczególnych grup dostawców
• częstotliwość oceny i kwalifikacji dostawców CZiME
• narzędzia informatyczne wspierające ocenę dostawców CZiME
• arkusze oceny dostawców
• ocena prosta i ocena wieloetapowa
• lista kwalifikowanych dostawców

Zarządzanie zamówieniami i zapasami CZiME

• klasyfikacja funkcjonalna zamówień CZiME
• analiza XYZ, zasady sterowania poszczególnymi kategoriami

Case: Analiza zamówień przy pomocy metody XYZ

• wyznaczanie na bazie zamówień poziomu minimalnego i maksymalnego zapasu CZiME (MIN/MAX)

Case: Wyznaczanie poziomu Min i MAX

• czy zamówienia można zautomatyzować? Automatyzacja zamawiania i zarządzania zapasem  – określenie optymalnej partii zamówienia – EOQ dla ciągle zużywanych CZiME i Metoda Stałego Okresu Zamawiania

Case: automatyzacja procesu wyznaczanie ROP, EOQ i MSOZ

Przykład: Formuły ROP, EOQ i MSOZ

Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów poprowadzi Ekspert logistyki zaopatrzenia:

Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją analiza kosztów, optymalizacja procesów zakupowych, logistyka magazynowa, logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, strategie zakupowe. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

Metody redukcji kosztów zakupów – jak prowadzimy szkolenie:

Szkolenie Metody redukcji kosztów zakupów ma formę interaktywnych 12 godzinnych warsztatów. Mini wykłady wprowadzające uczestników do tematu przeplatane są udziałem w grupowych grach symulacyjnych, których celem jest praktyczne prześledzenie omówionych zależności.

Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów, w trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych.

Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem).

Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów adresowane jest do:

• kierowników i specjalistów działów logistyki i zakupów,
• kierowników i specjalistów działów inwestycji i remontów oraz zaopatrzenia odpowiedzialnych za realizację dostaw urządzeń technicznych, surowców i materiałów,
• kierowników i specjalistów Działów Utrzymania Ruchu,
• specjalistów odpowiedzialnych za organizację transportu w firmie,
• wszystkich zainteresowanych problematyką optymalizacji kosztów funkcjonowania działu UR w firmie.