Projekt hybrydowy w praktyce

Szkolenie hybrydowe zarządzanie projektami z użyciem Project Libre – cele i korzyści:

Hybrydowe zarządzanie projektami z użyciem Project Libre to warsztaty, których podstawowym celem jest przedstawienie, na praktycznych przykładach, użytecznego sposobu realizacji projektu.

• Znajomość Project Libre – opanujesz intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, które pomoże Ci planować, harmonogramować i monitorować zadania w modelu hybrydowym.

Szkolenie projekt hybrydowy w praktyce – program:

Wprowadzenie do metod zarządzania projektami

• Tradycyjne metodyki projektowe
  – podejście tradycyjne, etapy, dokumentacja, przewidywalność
  – kiedy się sprawdzają, a kiedy zawodzą?
• Metodyki Agile
  – iteracje, gdzie i jak stosować
  – gdzie przynoszą największą wartość?
• Wady i zalety klasyki i agile – spojrzenie praktyka
  – jak wyglądają projekty prowadzone „tylko klasycznie” i „tylko zwinnie”
  – dlaczego oba podejścia potrafią generować opóźnienia lub chaos
• Dlaczego klasyczne i zwinne podejścia nie zawsze wystarczają?
  – rosnąca zmienność otoczenia
  – naciski finansowe vs potrzeba adaptacji
  – złożone projekty, wielu interesariuszy, niejednoznaczny zakres
  – dlaczego organizacje przechodzą na modele mieszane

Czym jest projekt hybrydowy?
Nowoczesne podejście do projektów, które łączy precyzję planu z elastycznością działania

• Modele hybrydowe: Projekty typu A i typu B
  – czym różnią się modele o „rdzeniu klasycznym” i „rdzeniu zwinnym”?
  – przykłady zastosowania w firmach produkcyjnych, usługowych i IT
• Rola Master Planu w projekcie
  – jak tworzyć Master Plan, który nie zabija elastyczności
  – minimalny vs rozszerzony pakiet dokumentów
• Model wdrożenia projektów hybrydowych w organizacji
  – od pilotażu do skalowania
  – elementy składowe modelu

Projektowanie podejścia hybrydowego

• Cykl realizacji projektu – dokumenty wspierające działanie
  – plan ogólny, logika etapów, iteracji, zakres minimalnej dokumentacji
  
• Master Plan i Karta Projektu w projektach hybrydowych
  – elementy obowiązkowe
  – jak uniknąć przeładowania dokumentacji
  – przykładowe szablony
• Rola Project Managera, zespołu i właściciela produktu
  – podział odpowiedzialności
  – gdzie kończy się rola PM, a zaczyna Product Owner?
  – zasady współpracy z merytoryką

Ćwiczenie warsztatowe: „Projekt hybrydowy – wdrożenie AGV”
Uczestnicy pracują nad realnym scenariuszem:

• definiują wizję projektu, cele, ograniczenia
• określają kluczowy zakres i priorytety
• tworzą szkic podejścia hybrydowego (co planowane, co iteracyjne)
• identyfikują główne ryzyka i zależności

Praktyczne zastosowanie hybrydy – SPP i iteracje

• Start projektu:
  – Kick off, cele, mierniki, oczekiwania interesariuszy
  – analiza interesariuszy i budowa struktury zespołu
  – tworzenie „teczki projektu”
• Definiowanie struktury pracy – WBS
  – zasady budowania WBS
  – połączenie WBS z iteracjami
• Definiowanie przebiegu iteracji
  – planowanie iteracji
  – adaptacja i planowanie kolejnej iteracji
  – zamykanie iteracji
• Szacowanie nakładu pracy
  – techniki szacowania pracy
  – jak dokonywać estymacji pracy
• Cykl realizacji, powiązania zadań, konsekwencje opóźnień
  – zależności logiczne zadań

Ćwiczenie warsztatowe:
Definiowanie WBS, iteracji, nakładu pracy i cyklu realizacji

• uczestnicy na przykładzie tworzą WBS, plan iteracji
• uczą się estymacji oraz wykrywania ryzyk wynikających z zależności zadań

Definiowanie zasobów, harmonogramowanie i koszty

• Definiowanie zasobów
  – typy zasobów, dostępność, ograniczenia
  – planowanie wykorzystania zasobów i kontrola obciążenia
• Wady i zalety różnych typów zasobów
  – zasoby dzielone, dedykowane, zewnętrzne
  – konsekwencje wyboru dla czasu i kosztów projektu
• Tworzenie harmonogramu
  – klasyczny harmonogram + miejsce na iteracje
  – narzędzia wizualne, wykresy Gantta
• Tworzenie harmonogramu finansowego i finansowo-rzeczowego
  – koszty zmienne vs koszty stałe
  – kontrola kosztów projekcie

Ćwiczenie warsztatowe:
Definiowanie zasobów i przygotowanie harmonogramu (czasowego i finansowego)

• uczestnicy opracowują harmonogram dla projektu hybrydowego
• uwzględniają zasoby i koszty

Realizacja projektu, nadzór i kontrola zmian

• Proces kontroli zmian
  – jak wprowadzać zmiany, aby nie niszczyły harmonogramu
  – różnica między zmianą konieczną a zachcianką interesariusza
• Dokumenty kontroli zmian
  – raport cząstkowy (cele, postępy, ryzyka, rekomendacje)
  – karta zmiany (opis, uzasadnienie, wpływ na zakres/czas/koszty)
• Sposoby reagowania na zmiany
  – macierz decyzyjna
  – kiedy zaakceptować zmianę, kiedy odrzucić, kiedy odroczyć?
  – zasady szybkiej adaptacji w projektach hybrydowych

Szkolenie projekt hybrydowy w praktyce – trener:

Ekspert z długoletnim doświadczeniem w realizacji projektów z różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Doktor zarządzania na kierunku Zarządzanie w Uniwersytecie Ekonomicznym.

Kierownik studiów podyplomowych „Zarządzanie Projektem Europejskim”. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki.

Autor ponad 90 artykułów, 5 książek,  współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu zarządzania, w tym zarządzania projektem, planowania i organizacji projektów, efektywnego zarządzania przedsięwzięciami w przedsiębiorstwie.

Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami, ma na swoim koncie prowadzenie warsztatów dla kilku tysięcy menedżerów projektów i członków zespołów projektowych. Konsultant i doradca – zrealizował 9000 godzin doradztwa z zakresu zarządzania projektami i podnoszenia produktywności.

Ekspert odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu:
– opracowania analizy strategicznej i tworzenia strategii,
– analizy prawnej i ekonomicznej,
– analizy innowacyjności
– stworzenia metodyki zarządzania projektem dla wielu polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych m.in. Orlen Oil SA, Hoger Sp. z o.o, ARMAK Sp. z o.o, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, Południowy Koncern Energetyczny S.A, Centrum Logistyczno – Dystrybucyjne „No Limit”, Apreo Logistics SA, Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna w Siemianowicach Śląskich, Voxel SA, Collect Consulting.

Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Zarządzanie projektem
• Project Management. Efektywne zarządzanie przedsięwzięciami
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Planowanie i organizacja projektów logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych

Szkolenie projekt hybrydowy w praktyce – metody:

Nasze warsztaty są:

Praktyczne, ponieważ szkolimy ze standardów i procedur łatwych do wykorzystania w codziennej pracy.

Warsztaty są konkretne, ponieważ skupiamy się na tym, co Uczestnikom szkoleń może przynieść największe korzyści w krótkim i średnim okresie.

Angażujące, ponieważ ćwiczenia angażują umysł i emocje Uczestników. Warsztaty służą rozwijaniu wiedzy i umiejętności oraz wzmacniają motywację.

Projektując szkolenia, stawiamy cztery założenia: prezentowana wiedza wynika z praktyki materiał służy inspirowaniu zmian materiał zapada w pamięć wiedza przekształcana jest w konkretne umiejętności

Wykorzystujemy następujące metody:   Sekwencja 3PZ – powiedz, pokaż, przećwicz, zastosuj. Formuła ZUUZ – zobacz, usłysz, ustosunkuj się, zapisz. Studium przypadku (case studies) – analiza rzeczywistych zdarzeń w rzeczywistych przedsiębiorstwach.

Szkolenie projekt hybrydowy w praktyce adresowane jest do:

Pracowników i menedżerów zajmujących się zarządzaniem projektami, niezależnie od branży i rodzaju prowadzonych projektów (projekty inwestycyjne, innowacyjne, organizacyjne), osób odpowiedzialnych za wdrażanie nowych produktów, wdrażanie zmian w firmach a w szczególności:

• kierowników projektów
• liderów wdrażania zmian
• członków zespołów projektowych
• kierownictwa wyższego szczebla
• szefów biur projektów – PMO (Project Management Office)
• project managerów zainteresowanych uzupełnieniem swojego warsztatu metodologicznego.