Skuteczny onboarding pracownika

Awans na Szefa – cele szkolenia:

Podstawowym celem szkolenia Awans na szefa jest przygotowanie i wdrożenie młodych menedżerów do pełnienia roli kierowniczej w organizacji oraz świadomego zaplanowania i budowania przez nich ich własnej roli menedżerskiej i wizji zespołu.

Cele szczegółowe szkolenia Awans na szefa:

• dostarczenie wiedzy z zakresu psychologii zarządzania i efektywnego  zarządzania zespołem pracowników
• rozpoznanie własnego stylu kierowania pracownikami
• dostarczenie  wiedzy z zakresu skutecznej i motywującej komunikacji w sytuacjach zadaniowych i interpersonalnych z pracownikami
• przećwiczenie umiejętności potrzebnych do efektywnej realizacji zadań menedżerskich: planowania, delegowania, motywowania, oceny, rozwoju podwładnych, budowania zespołu, kreatywnego rozwiązywania problemów
• poznanie swoich mocnych stron i obszarów rozwojowych

 – program szkolenia:

Onboarding – pierwszy test jakości zarządzania

• Ile naprawdę kosztuje złe wdrożenie? (rotacja, utracona produktywność, czas menedżera, reputacja pracodawcy)

• Gdzie firmy tracą najwięcej w pierwszych tygodniach?

• Najczęstsze błędy: chaos, brak planu, brak odpowiedzialności.

• Odpowiedzialność HR vs odpowiedzialność menedżera – kto za co odpowiada w praktyce?

Ćwiczenie:
Mapa ryzyka rotacji – identyfikacja momentów krytycznych w pierwszych 90 dniach.

Od improwizacji do systemu – projektowanie procesu

• Model: pre-boarding → pierwszy dzień → pierwszy tydzień → 30-60-90 dni → okres próbny.

• Kluczowe punkty kontrolne w procesie.

• Standaryzacja vs elastyczność – jak zachować ramy i dopasować je do stanowiska.

• Zasada 4C w praktyce (Compliance, Clarification, Culture, Connection).

• Rola opiekuna (buddy) i zespołu – wsparcie, integracja, przekaz nieformalny.

Warsztat projektowy:
Uczestnicy tworzą szkielet procesu onboardingu dla swojej organizacji.

Pre-boarding – moment, w którym zaczyna się decyzja o odejściu

• Komunikacja po przyjęciu oferty – pierwszy sygnał kultury organizacyjnej.

• Pakiet powitalny i pierwsze informacje organizacyjne.

• Przygotowanie stanowiska, sprzętu, dostępów i kont systemowych.

• Zapowiedź nowej osoby w zespole – jak budować pozytywne oczekiwanie.

• Wstępny plan działań i pierwsze cele.

• Materiały wprowadzające i e-learning – jak nie przeciążyć przed startem.

Ćwiczenie:
Projekt checklisty pre-boardingowej „bez chaosu”.

Pierwszy dzień i pierwszy tydzień – doświadczenie, które buduje decyzję „zostaję”

Pierwszy dzień – struktura zamiast improwizacji

• Powitanie i formalności bez chaosu.

• Spotkanie z menedżerem: rola, zakres odpowiedzialności, oczekiwania i priorytety.

• Przedstawienie planu pierwszego tygodnia.

• Integracyjne spotkanie z zespołem.

• Jasne pierwsze zadanie – szybkie doświadczenie sensu pracy.

Pierwszy tydzień – od orientacji do pierwszej odpowiedzialności

• Wprowadzenie w procesy i procedury.

• Spotkania 1:1 z kluczowymi interesariuszami.

• Regularne check-iny z menedżerem i opiekunem.

• Ustalenie celów i KPI na pierwszy miesiąc.

• Zarządzanie tempem wdrożenia – jak uniknąć przeciążenia informacyjnego.

Warsztat:
Projekt scenariusza pierwszego dnia i harmonogramu pierwszego tygodnia dla wybranego stanowiska.

Pierwsze 30 dni – fundament produktywności

• Plan 30-60-90 dni jako narzędzie zarządzania efektywnością.

• Jasne oczekiwania i mierzalne KPI.

• Systematyczne rozmowy rozwojowe i feedback.

• Pierwsze projekty i samodzielne zadania.

• Budowanie relacji i sieci kontaktów w organizacji.

• Monitorowanie poziomu zaangażowania i satysfakcji.

Warsztat:
Projekt planu pierwszych 30 dni z miernikami efektywności.

Onboarding zdalny i hybrydowy – jak wdrażać bez fizycznej obecności

• Specyfika adaptacji pracownika w środowisku zdalnym.
• Ryzyko izolacji i utraty zaangażowania.
• Jak budować relację i poczucie przynależności online?
• Struktura pierwszego dnia w trybie zdalnym.
• Check-iny i feedback w środowisku rozproszonym.
• Narzędzia wspierające onboarding online.
• Jak mierzyć efektywność i zaangażowanie pracownika zdalnego?

Psychologia adaptacji – czego nie widać w arkuszu KPI

• Krzywa adaptacji emocjonalnej.

• Psychologiczne bezpieczeństwo w pierwszych tygodniach.

• Wczesne sygnały ryzyka odejścia – jak je rozpoznać i jak reagować.

• Rola menedżera jako stabilizatora procesu adaptacji.

Okres próbny – zarządzanie decyzją, nie obserwacja z dystansu

• Jasny plan oczekiwań wobec pracownika i menedżera.

• Monitoring postępów i rozmowy podsumowujące.

• Feedback rozwojowy, mentoring i wsparcie.

• Kiedy reagować? – moment interwencji.

• Rozmowa kończąca okres próbny – zatrzymanie, rozwój, decyzja.

Mini-projekt:
Schemat przeglądu okresu próbnego wraz z kryteriami oceny.

Szkolenie Skuteczny onboarding pracowników poprowadzi:

Trenerka | Ekspertka HR | Facylitatorka Procesów Organizacyjnych

Ekspertka z ponad 17-letnim doświadczeniem w obszarze HR, specjalizująca się w projektowaniu i optymalizacji procesów personalnych, w tym systemów rekrutacji, onboardingu oraz zarządzania efektywnością pracowników.

Od 2007 roku wspiera organizacje w budowaniu uporządkowanych, mierzalnych i skutecznych rozwiązań HR, które realnie przekładają się na stabilność zespołów i wyniki biznesowe.

Specjalizacja

Profesjonalnie zajmuje się:

• doradztwem HR dla właścicieli firm, zarządów i menedżerów,

• projektowaniem i wdrażaniem procesów HR (rekrutacja, onboarding, rozwój talentów),

• optymalizacją systemów ocen okresowych i celów,

• tworzeniem planów rozwojowych i szkoleniowych dla całej organizacji,

• projektowaniem narzędzi oceny kompetencji i potencjału (AC/DC, matryce kompetencji, tabele zastępowalności),

• audytami personalnymi i analizą efektywności procesów HR,

• szkoleniami dla działów HR oraz menedżerów odpowiedzialnych za zarządzanie zespołami.

W obszarze onboardingu projektuje procesy, które skracają czas adaptacji, zwiększają odpowiedzialność menedżerów i ograniczają rotację w okresie próbnym.

Doświadczenie branżowe

Współpracowała z firmami z sektora:

IT, marketingu, produkcji, HVAC, FMCG, motoryzacji, przemysłu lotniczego oraz farmaceutycznego.

Realizowała projekty usprawniające efektywność zespołów, wdrażające systemowe rozwiązania HR oraz rozwijające kompetencje przywódcze menedżerów.

Pracuje zarówno z organizacjami rozwijającymi się dynamicznie, jak i z firmami wymagającymi uporządkowania procesów i standaryzacji działań HR.

Edukacja i certyfikaty

• Certyfikowana Trenerka Biznesu (Wyższa Szkoła Europejska w Krakowie, 2009)

• Absolwentka Szkoły Facylitatorów Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego (2019), program oparty na IAF Core Facilitator Competences Framework

Posiada przygotowanie zarówno trenerskie, jak i facylitacyjne, co pozwala jej prowadzić warsztaty w formule angażującej i projektowej.

Styl pracy

Łączy perspektywę strategiczną z operacyjną praktyką.

Nie skupia się wyłącznie na inspiracji – projektuje rozwiązania, które można wdrożyć od razu po szkoleniu.

Pracuje na realnych wyzwaniach uczestników, pomaga mapować luki w procesach i budować konkretne plany działań.

Stawia na:

• odpowiedzialność menedżerską,

• mierzalność procesów HR,

• redukcję kosztów wynikających z nieefektywnych działań personalnych,

• zaangażowanie uczestników poprzez facylitację i pracę warsztatową.

Facylitacja i praca z zespołami

Prowadzi facylitacje strategiczne dla zarządów i zespołów menedżerskich. Wspiera organizacje w podejmowaniu decyzji, planowaniu działań oraz projektowaniu zmian.

W Instytucie Socjologii Uniwersytetu Jagiellońskiego prowadzi zajęcia z zakresu technik facylitacyjnych i pracy zespołowej.

Filozofia

Wierzy, że skuteczny HR to nie zbiór procedur, lecz system wspierający realizację celów biznesowych.

Jej podejście opiera się na przekonaniu, że inwestycja w dobrze zaprojektowane procesy personalne – w tym onboarding – to jedno z najskuteczniejszych narzędzi ograniczania kosztów rotacji i budowania trwałej efektywności zespołów.

Skuteczny onboarding pracownika – metody szkolenia:

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy pracują na realnych procesach z własnych organizacji, projektują model onboardingu 30-60-90 dni, analizują studia przypadków, biorą udział w symulacjach oraz opracowują gotowe narzędzia wdrożeniowe do natychmiastowego zastosowania.

 – do kogo adresujemy szkolenie?

• HR i HR Business Partnerzy

• Menedżerowie liniowi

• Kierownicy zespołów

• Specjaliści ds. onboardingu

• Osoby odpowiedzialne za wdrażanie pracowników