Makra w Excelu i VBA – cele i korzyści:

Po szkoleniu z makr w Excelu i VBA przede wszystkim odzyskasz czas.
Powtarzalne czynności, które dziś wykonujesz ręcznie – kopiowanie danych, czyszczenie tabel, przygotowywanie raportów – zamienisz w zautomatyzowane procedury uruchamiane jednym kliknięciem. Zadania zajmujące kilkadziesiąt minut będą wykonywane w kilka sekund.

Zmniejszysz również liczbę błędów w raportach i zestawieniach.
Ręczne operacje zawsze niosą ryzyko pomyłek – pominiętych wierszy, błędnych zakresów czy nieaktualnych formuł. Automatyzacja pozwala ograniczyć te ryzyka i wprowadzić powtarzalny, uporządkowany schemat działania.

Szkolenie pomoże Ci uporządkować proces raportowania. Zamiast każdorazowo budować plik od nowa, nauczysz się tworzyć rozwiązania, które można wykorzystywać wielokrotnie. Twoje raporty staną się bardziej przewidywalne, stabilne i łatwiejsze do utrzymania.

Zdobędziesz umiejętność budowania własnych narzędzi w Excelu.
Nauczysz się tworzyć przyciski, proste procedury i funkcjonalne rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej pracy. Excel przestanie być tylko arkuszem kalkulacyjnym, a stanie się narzędziem wspierającym codzienne procesy.

Zwiększysz swoją wartość zawodową.
Umiejętność automatyzacji pracy w Excelu i podstaw VBA jest dziś kompetencją wyróżniającą – szczególnie w finansach, controllingu, administracji i analizie danych. To praktyczna umiejętność, która przekłada się na realną efektywność.

Przestaniesz obawiać się kodu.
Zrozumiesz, jak działa makro, jak czytać zapis VBA i jak wprowadzać proste modyfikacje. Zamiast traktować automatyzację jako coś skomplikowanego, zaczniesz świadomie z niej korzystać.

Zyskasz większą kontrolę nad danymi i procesami.
Nauczysz się automatyzować te obszary pracy, które naprawdę generują powtarzalne obciążenie: czyszczenie danych, przetwarzanie wielu arkuszy, seryjne operacje na plikach czy przygotowywanie raportów do wysyłki.

W efekcie będziesz pracować szybciej, spokojniej i bardziej świadomie. Zamiast powtarzać te same czynności, zaczniesz budować rozwiązania, które wykonują je za Ciebie.

Makra w Excelu i VBA – program szkolenia:

Makra w Excelu i VBA – wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

Zakres merytoryczny:

• czym jest makro i jak działa automatyzacja w Excelu
• kiedy warto używać VBA, a kiedy wystarczą formuły
• realne przykłady oszczędności czasu w pracy biurowej
• bezpieczeństwo makr (Centrum zaufania, włączanie makr, podpis cyfrowy)
• gdzie Excel zapisuje działania użytkownika
• różnica między makrem a kodem VBA
• nagrywanie pierwszego makra

Ćwiczenia praktyczne:

• Włączenie obsługi makr i konfiguracja środowiska
• Nagranie makra formatującego raport (nagłówek, szerokość kolumn, kolorystyka)
• Nagranie makra czyszczącego dane (usuwanie pustych wierszy, reset formatowania)
• Przypisanie makra do przycisku

Efekt: uczestnik rozumie mechanizm działania makra i samodzielnie nagrywa pierwszą automatyzację.

Edytor VBA bez stresu

1. Wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

• Czym jest makro i kiedy się opłaca – czyli „mini‑program” w Excelu, który wykonuje za Ciebie powtarzalne czynności (np. czyszczenie danych, formatowanie, raport). Zobaczysz, kiedy makro daje największy zwrot czasu.
• Bezpieczeństwo makr i ustawienia Excela – nauczysz się bezpiecznie uruchamiać makra, rozpoznawać ryzyka oraz ustawić Excela tak, aby makra działały, ale bez „otwierania furtki”
  na niechciany kod.
• Gdzie Excel zapisuje działania użytkownika – zrozumiesz, co Excel rejestruje podczas nagrywania makra
  (i czego nie rejestruje), dzięki czemu unikniesz typowych rozczarowań „czemu to nie działa”.
• Nagrywanie pierwszego makra – stworzysz pierwszą automatyzację i od razu zobaczysz,
  jak zamienić serię kliknięć w jedno polecenie.

Ćwiczenie: „Szybki start – Raport w 30 sekund”

Na krótkiej tabeli (np. sprzedaż / koszt / data) nagrywasz makro, które automatycznie formatuje raport: pogrubia nagłówki, dopasowuje szerokości kolumn, ustawia format dat i liczb oraz dodaje tytuł raportu.
Na koniec uruchamiasz makro ponownie, żeby zobaczyć, jak jedno kliknięcie zastępuje serię ręcznych działań.

2. Edytor VBA bez stresu

• Budowa edytora VBA – zobaczysz, gdzie są moduły, okno kodu, lista obiektów i narzędzia debugowania
  – czyli „mapa”, dzięki której nie zgubisz się w edytorze.
• Jak czytać kod nie będąc programistą – nauczysz się rozpoznawać kluczowe fragmenty (co jest zmienną,
  co instrukcją, co odwołaniem do arkusza), żeby rozumieć sens makra, nawet jeśli nie piszesz go od zera.
• Najważniejsze elementy kodu – poznasz podstawowe konstrukcje VBA, które najczęściej spotyka się
  w praktyce, i które wystarczą, by budować użyteczne automatyzacje.
• Edycja nagranego makra – zamienisz „nagraną wersję roboczą” w makro, które działa czyściej
  i stabilniej: usuniesz zbędne kroki, dodasz elastyczność i poprawisz czytelność.

Ćwiczenie: „Zrozum i popraw nagrane makro”

Otwierasz nagrane makro w edytorze VBA i uczysz się je czytać. Wykonujesz dwie proste poprawki:
zmieniasz odwołanie do arkusza na właściwe oraz usuwasz zbędne linie (np. selekcje/scroll).
Dzięki temu widzisz, jak szybko „podkręcić” makro, żeby było czytelniejsze i stabilniejsze.

3. Operacje na komórkach i danych

• Zaznaczanie komórek w kodzie – dowiesz się, jak VBA namierza zakresy (Range, Cells), dzięki czemu makro trafi dokładnie tam, gdzie trzeba – nawet w dynamicznych tabelach.
• Kopiowanie i wklejanie danych automatycznie – zautomatyzujesz przenoszenie danych między arkuszami/plikami, eliminując błędy z ręcznego kopiowania i oszczędzając czas.
• Czyszczenie danych – nauczysz się usuwać puste wiersze, zbędne spacje, duplikaty lub niepotrzebne znaki, czyli przygotowywać dane do raportu „jednym kliknięciem”.
• Wstawianie wierszy i kolumn – zrobisz automatyczne dodawanie struktury tabel (wiersze/kolumny) tam, gdzie jest potrzebna, bez ręcznego przesuwania danych.
• Zmiana formatów – ustawisz formaty liczb, dat, nagłówków i wyglądu raportu z poziomu VBA,
  żeby wynik był gotowy do wysłania dalej.

Ćwiczenie: „Sprzątanie danych jednym kliknięciem”

Pracujesz na liście z typowymi problemami (puste wiersze, zbędne spacje, liczby zapisane jako tekst).
Tworzysz proste makro, które usuwa puste wiersze, czyści spacje w wybranej kolumnie i ustawia poprawny format liczbowy. Efekt: dane są gotowe do filtrowania i raportowania bez ręcznego poprawiania.

4. Logika działania

• Instrukcja If – czyli warunek „jeśli… to…” – dzięki temu makro może reagować na sytuacje
  (np. jeśli brak danych, pomiń; jeśli status = pilne, wyróżnij).
• Działanie tylko na wybranych danych – nauczysz się wybierać rekordy spełniające kryteria
  (np. tylko faktury z danego miesiąca), aby automatyzacja nie „dotykała” reszty.
• Pomijanie pustych wierszy – dowiesz się, jak VBA bezpiecznie przechodzi przez dane i ignoruje puste wiersze/komórki – bez błędów i przerywania makra.
• Automatyczne filtrowanie – poznasz sposoby filtrowania danych w tle (także bez ręcznego klikania filtrów), aby szybko tworzyć zestawienia i listy robocze.

Ćwiczenie: „Jeśli… to…” – oznacz braki i priorytety”

Na tabeli z kolumną „Status” i „Termin” dodajesz warunki IF: jeśli status jest pusty – wpisz
„Brak statusu” i wyróżnij wiersz; jeśli termin jest wcześniejszy niż dziś – oznacz jako „Po terminie”.
To ćwiczenie pokazuje, jak makro podejmuje decyzje zależnie od danych.

5. Praca na wielu arkuszach i plikach

• Pętle i przetwarzanie tabel – nauczysz się wykonywać tę samą operację dla wielu wierszy/kolumn
  (np. policz, sprawdź, oznacz), czyli tam, gdzie VBA daje największą przewagę.
• Operacje na wielu arkuszach – zautomatyzujesz kopiowanie, aktualizacje i przygotowanie raportów
  w kilku arkuszach naraz (bez otwierania każdego po kolei).
• Przygotowanie wielu plików naraz – dowiesz się, jak tworzyć paczkę raportów lub przerabiać wiele plików według jednego schematu.

Ćwiczenie: „Podsumowanie z wielu arkuszy”

Masz ten sam układ danych w kilku arkuszach (np. Styczeń, Luty, Marzec). Piszesz prostą pętlę, która przechodzi po arkuszach, liczy sumę z kolumny „Kwota” i wpisuje wyniki do arkusza „Podsumowanie”. Widzisz, jak VBA przyspiesza cykliczne raportowanie.

6. Tworzenie narzędzi dla użytkownika

• Przyciski w arkuszu – dodasz przyciski uruchamiające makra – dzięki temu automatyzacja działa
  jak funkcja w aplikacji: klik i gotowe.
• Makra pod skrótem klawiaturowym – ustawisz szybkie wywoływanie makr, aby przyspieszyć codzienną pracę (bez szukania w menu).
• Prosty formularz wyboru – zbudujesz prosty formularz (okienko wyboru), żeby użytkownik mógł wskazać opcje, a makro zrobi resztę.
• Panel użytkownika – gotowy raport – połączysz elementy w prosty „panel” do generowania raportu: użytkownik wybiera parametry, a Excel przygotowuje wynik w standardzie firmy.

Ćwiczenie: „Przycisk: Generuj raport”

Dodajesz przycisk na arkuszu i przypisujesz do niego makro. Po kliknięciu Excel czyści
stare wyniki, wstawia datę/godzinę wygenerowania i uruchamia przygotowane kroki porządkowania/formatowania.

Szkolenie Makra w Excelu i VBA poprowadzi:

Certyfikowany Trener Microsoft, praktyk automatyzacji procesów i analizy danych, posiadacz tytułu Microsoft Office Specialist – Expert.
Autor e-booka „Excel Expert”.

Specjalizuje się w automatyzacji pracy w Excelu z wykorzystaniem makr i VBA, optymalizacji raportowania oraz budowaniu narzędzi analitycznych wspierających decyzje biznesowe.

Jego szkolenia nie koncentrują się na teorii programowania, lecz na praktycznym zastosowaniu VBA w codziennej pracy działów finansowych, administracyjnych, sprzedażowych i operacyjnych.

Specjalizacja w zakresie VBA i automatyzacji

• Makra w Excelu – od nagrywania do tworzenia stabilnych rozwiązań

• VBA w praktyce – automatyzacja raportów i przetwarzania danych

• Automatyzacja powtarzalnych operacji w Excelu

• Tworzenie narzędzi raportowych i paneli użytkownika

• Optymalizacja pracy z dużymi zbiorami danych

• Automatyzacja przetwarzania wielu plików i arkuszy

• Integracja Excel, PowerQuery, PowerBI i SQL

Prowadzi szkolenia z zakresu:

• Excel – poziom podstawowy i średniozaawansowany

• Excel w księgowości i controllingu

• Excel w dziale HR

• Excel dla handlowców i kupców

• Excel – raportowanie z użyciem tabel przestawnych

• Excel – PowerQuery – automatyzacja pracy z dużymi zbiorami danych

• PowerBI – od podstaw do raportów zarządczych

• SQL – od podstaw do pracy projektowej

• Analityk 2.0 – ChatGPT i Copilot w pracy analityka danych

Doświadczenie praktyczne:

Realizował szkolenia m.in. dla:
PFP, Wedel, Morskie Centrum Nauki, Prymat, Akpol, Leoni Kabel, Safran.

Swoje doświadczenie zdobywał pracując dla takich marek jak:
Wedel, Pandora, Inblu, X-kom, Rocketjobs.pl, DataHeroes.

 Aktualnie realizowany projekt (praktyka biznesowa)

Obecnie prowadzi projekt dla międzynarodowej grupy odzieżowej z włoskim kapitałem (produkcja w Polsce, Ukrainie i Serbii), której przychody w grupie przekraczają 350 mln euro.

W związku z przestarzałymi systemami ERP i utrudnionym dostępem do danych, we współpracy z dyrektorem finansowym buduje zaawansowane rozwiązania analityczne w Excelu i PowerBI obejmujące:

• dashboardy do oceny bieżącej kondycji produkcji,

• analizę rozliczeń finansowych,

• potwierdzenia sald zamówień agentów i wyliczanie prowizji,

• prognozowanie zyskowności linii produktowych z uwzględnieniem sezonowości,

• automatyzację procesów raportowych przy użyciu VBA.

To doświadczenie przekłada się bezpośrednio na szkolenia – uczestnicy uczą się rozwiązań, które realnie funkcjonują w biznesie.

Jak prowadzi szkolenia?

• stawia na praktykę i realne case study,

• tłumaczy VBA w sposób przystępny nawet dla osób bez doświadczenia programistycznego,

• pokazuje, jak budować stabilne i bezpieczne makra,

• uczy optymalizacji kodu i unikania typowych błędów,

• skupia się na efektach biznesowych: oszczędności czasu i standaryzacji procesów.

Opinie uczestników

„Bartek potrafi w cierpliwy i przystępny sposób rozjaśnić nawet najgłębsze zakamarki Excela. Jego wiedza i profesjonalizm są na najwyższym poziomie.”

„Jeśli kiedykolwiek miałem problem z Excelem, on miał rozwiązanie. Jego wiedza z zakresu przetwarzania i analizy danych jest imponująca.”

„Złożone zadania rozbija na proste kroki – po szkoleniu zaczęliśmy realnie automatyzować raportowanie.”

Makra w Excelu i VBA – metody szkolenia:

Szkolenie makra w excelu i vba kierujemy do:

• pracowników biurowych, którzy na co dzień pracują w Excelu i wykonują powtarzalne operacje na danych

• specjalistów ds. finansów, księgowości i controllingu przygotowujących cykliczne raporty i zestawienia

• analityków danych oraz osób raportujących wyniki sprzedażowe lub operacyjne

• pracowników działów HR, administracji i back office przetwarzających duże ilości danych

• handlowców i kupców tworzących zestawienia, kalkulacje i podsumowania

• osób łączących dane z wielu arkuszy i plików

• użytkowników Excela, którzy chcą przyspieszyć swoją pracę i ograniczyć ręczne kopiowanie danych

• osób bez doświadczenia programistycznego, które chcą rozpocząć pracę z makrami i VBA od podstaw

• zespołów, które chcą uporządkować i zautomatyzować proces raportowania w firmie

• wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność i wartość zawodową dzięki praktycznej automatyzacji pracy w Excelu