Power Query – cele i korzyści:

• Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
• Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
• Większa czytelność prezentowanych danych
• Samodzielne przygotowywania analiz i raportów
• Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

Power Query – program szkolenia:

Łączenie danych z wielu identycznych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
  – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
  – przestawić z poziomu do pionu,
  – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
  – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
  – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
  – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

Łączenie danych z wielu plików zawierających analogiczne dane, ale w wielu arkuszach w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.
• W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane.  Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
  – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Łączenie danych z wielu zupełnie różnych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.
• Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
  – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Przekształcanie połączonych danych do własnych potrzeb

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.
• Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań.

Szkolenie Power Query poprowadzi:

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże  każdym stanowisku.

Nie napisałam żadnej książki. Nie publikuję w żadnym czasopiśmie czy portalu internetowym. Nie tworzę żadnych opracowań naukowych.
Ja po prostu szkolę z Excel’a, ponieważ sprawia mi to niewiarygodną frajdę. Mogę zaryzykować stwierdzenie, że ja nie pracuję, tylko realizuję swoją pasję.

Kiedyś ktoś zapytał mnie, czym się różni Excel dla księgowych od Excel’a dla logistyków czy działów personalnych? Excel niczym, ale możliwości zastosowania są zdecydowanie różne. I o to chodzi w moich szkoleniach, żeby oprócz pokazania, co może zrobić Excel, pokazać też to, co Ty możesz zrobić z Excel’em, do czego można tego użyć w tym konkretnym dziale czy na konkretnym stanowisku.

Power Query – metody szkolenia:

Szkolenie Power Query jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników.

Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query.

Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Szkolenie Power Query kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.