http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/dokumentacja-pracownicza-2020-2?date=33020

Dokumentacja pracownicza w 2020 roku z uwzględnieniem obowiązków wynikających z koronaustawy i tarcz antykryzysowych

– nowe wymogi dokumentacyjne, kilkadziesiąt gotowych wzorów dokumentów, najświeższe stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące prowadzenia dokumentacji kadrowej

Bądź na bieżąco z nowymi przepisami i najnowszymi stanowiskami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych w obszarze prowadzenia dokumentacji kadrowej.
Sprawdź, czy dokumentacja kadrowa Twojej firmy jest kompletna!
Na naszym szkoleniu znajdziesz odpowiedzi na kilkadziesiąt pytań stawianych w obszarze prowadzenia dokumentacji przez działy kadr.
Rozwiejesz wątpliwości dotyczące przechowywania, archiwizacji i udostępniania dokumentów papierowych i elektronicznych.
Unikniesz błędów w dokumentacji i zarzutów stawianych przez Inspektora PIP podczas kontroli.
Weź udział w szkoleniu – otrzymasz pakiet kilkudziesięciu aktualnych wzorów dokumentów kadrowych gotowych do zastosowania od zaraz! 


Podczas szkolenia nasz Ekspert, wieloletni prawnik PIP omówi dokumenty, które muszą znaleźć się w aktach osobowych w 2020 roku, ze szczególnym uwzględnieniem nowych obowiązków wynikających z tzw. Koronaustawy i jej kolejnych nowelizacji (TARCZ ANTYKRYZYSOWYCH).

Dr Piotr Wąż odpowiemy na wiele trudnych pytań i udzieli praktycznych wskazówek dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej w 2020 roku.

Dokonasz z Ekspertem audytu dokumentacji pracowniczej i dowiesz się między innymi:

  • gdzie przechowywać polecenie pracy zdalnej?
  • czy porozumienie zawarte z przedstawicielstwem załogi w trybie art. 15g lub art. 15zf Koronaustawy wymaga przechowywania w dokumentacji pracowniczej?
  • jakie dokumenty usprawiedliwiają nieobecność pracownika w pracy z powodu kwarantanny, izolacji lub niezdolności do pracy z powodu COVID-19 oraz sprawowania opieki?
  • jakie są zasady wysyłania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie w okresie stanu zagrożenia epidemicznego/stanu epidemii i przechowywania wydawanych w tym okresie elektronicznych orzeczeń lekarskich o zdolności do pracy?
  • czy pracodawca może dokonywać pomiaru temperatury pracownika i przechowywać w dokumentacji wyniki pomiarów?

Ponadto dowiesz się:

  • jak ustalać okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od okresu zatrudnienia pracownika,
  • jakie działania są zakazane na etapie rekrutacji,
  • jak należy postąpić w przypadku uzyskania danych osobowych poza okresem rekrutacji (kandydat wysyła CV lub list motywacyjny z własnej inicjatywy),
  • czy pracodawca może żądać podania adresu zamieszkania i numeru PESEL w celu zamieszczenia na skierowaniu lekarskim,
  • czy pracodawca może wykorzystać zdjęcie pracownika na potrzeby zatrudnienia,
  • czy pracodawca może umieszczać na stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników oraz ich firmowe maile i numery telefonów,
  • czy można zamieszczać powód absencji pracownika na liście obecności,
  • czy na liście obecności można zamieszczać imiona i nazwiska pracowników,
  • jakie dokumenty niewymienione w przepisach rozporządzenia można przechowywać w aktach osobowych,
  • czy poszczególne części dokumentacji pracowniczej można prowadzić w formie mieszanej, tj. częściowo w postaci elektronicznej a częściowo papierowej,
  • czy w aktach osobowych można przechowywać notatki służbowe,
  • czy w aktach osobowych można przechowywać odpisy/kopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy pracownika,
  • jak przechowywać e-zwolnienia,
  • jak udokumentować okres pracy za granicą wpływający na zakres uprawnień pracowniczych w kraju,
  • jaka jest podstawa prawna przechowywania skierowań i orzeczeń lekarskich wydanych na rzecz innego pracodawcy,
  • czy w aktach osobowych należy przechowywać korespondencję z komornikiem,
  • czy umowa o pracę może zostać zawarta w formie elektronicznej,
  • czy umowa o pracę może zostać sporządzona w języku obcym,
  • czy pracodawca jest zobowiązany tworzyć zakresy obowiązków (czynności) i jak powinny one wyglądać,
  • gdzie przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną RODO,
  • czy dokumenty zgłoszeniowe ZUS i US należy przechowywać w części B akt osobowych,
  • czy pracownik może zachować oryginały zaświadczeń (certyfikatów, dyplomów) o ukończeniu kursów lub szkoleń, na które został wysłany przez pracodawcę,
  • czy w aktach pracownika należy przechowywać oryginał czy kopię zaświadczenia o szkoleniu okresowym bhp,
  • czy należy odnotowywać liczbę przepracowanych godzin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowego czasu pracy,
  • warunki przechowywania należy zapewnić w przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej, a jakie w przypadku e-akt,
  • jaka wygląda procedura odbioru całości dokumentacji lub jej części oraz procedura wydawania jej kopii,
  • jak pod rządami obecnych przepisów wystawić duplikat świadectwa pracy,
  • w jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany udostępnić dokumentację pracowniczej pracownikowi oraz podmiotom zewnętrznym,
  • jakie są zasady wystawiania świadectwa pracy i jego korekty,
  • jak przebiega proces wydawania dokumentacji lub jej części pracownikowi, byłemu pracownikowi i członkom najbliższej rodziny pracownika lub byłego pracownika,
  • w jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany wydać całość lub część dokumentacji członkom najbliższej rodziny pracownika lub byłego pracownika,
  • w jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi/byłemu pracownikowi odpis całości lub części dokumentacji pracowniczej,
  • jak często pracodawca jest zobowiązany wydawać całość lub część dokumentacji pracowniczej na wniosek uprawnionych osób,
  • w jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi wgląd do dokumentacji pracowniczej,
  • czy pracodawca może pobierać opłatę za wydanie odpisu dokumentacji pracowniczej,
  • jakim organom i podmiotom zewnętrznym pracodawca zobowiązany jest udostępniać dokumentację pracowniczą,
  • jakie warunki techniczne (w tym temperatura i wilgotność powietrza) należy spełnić przy przechowywaniu dokumentacji papierowej?
  • jakie warunki techniczne należy spełnić przy przechowywaniu dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
  • na jakich warunkach pracodawca może połączyć dokumentację pracowniczą z różnych okresów zatrudnienia pracownika ponownie przyjmowanego do pracy,
  • czy pracodawca po przejściu na formę elektroniczną prowadzenia dokumentacji może zobowiązać pracownika do uzyskania podpisu kwalifikowanego,
  • jakie formaty kompresji należy stosować w przypadku przenoszenia uporządkowanego zbioru dokumentów pomiędzy systemami lub wysyłania na odległość,
  • jakie wymogi techniczne musi spełniać dokument przekonwertowany na postać elektroniczną,
  • czy pracownik/były pracownik może zażądać wydania dokumentacji lub jej części w postaci elektronicznego odpisu jeżeli dokumentacja prowadzona była w formie papierowej i odwrotnie,
  • jakie informacje powinny znaleźć się w informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracodawcy, który utworzył regulamin pracy, a jakie w przypadku pracodawcy niezobowiązanego do jego utworzenia,
  • w jakich przypadkach okres przechowywania dokumentacji ulega wydłużeniu,
  • jakiej grupie pracowników pracodawca jest zobowiązany wydać informację o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej?
  • jak liczyć okres roku nienagannej pracy uprawniający do usunięcia z akt osobowych zawiadomienia o ukaraniu karą porządkową?
  • w jakich przypadkach dokumentacja pracownicza ponownie zatrudnionego pracownika podlega dwom różnym okresom przechowywania,
  • czy w plan urlopu należy do kategorii dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, przechowywanych w dokumentacji pracowniczej?
  • kto jest zobowiązany dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o niekaralności?
  • czy pracodawca jest zobowiązany zwrócić koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności?
  • czy pracodawca może przechowywać informacje o zainteresowaniach, hobby i innych danych wrażliwych przekazane przez kandydatów do pracy na etapie rekrutacji w treści CV lub listów motywacyjnych,
  • jakie reguły rządzą przechowywaniem dokumentacji pracowniczej w okresie przejściowym,
  • jakie są okresy przechowywania harmonogramów czasu pracy w okresie przejściowym,
  • jakie dodatkowe zbiory dokumentów – poza dokumentacją pracowniczą – jest zobowiązany prowadzić pracodawca.

Nasze szkolenia online odbywają się w komfortowych grupach i dają możliwość interakcji z Prowadzącym, zadawania pytań, prowadzenia dyskusji w czasie rzeczywistym.

ORGANIZACJA

Wybierz termin szkolenia:

Przydatne informacje organizacyjne:

25 września 2020r. – szkolenie online

Wymagania sprzętowe:

  • W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do internetu.
  • Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
  • Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Szkolenie rozpoczyna się o godzinie 9:00 i trwa do godziny 13:30.
Cena szkolenia wynosi 450 zł brutto.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect
nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

CELE I KORZYŚCI

Szkolenie Dokumentacja pracownicza w 2020 roku – korzyści:

Udział w szkoleniu jest okazją do zdobycia wiedzy niezbędnej do należytego stosowania nowych przepisów w praktyce. Nowe regulacje zostaną omówione na tle praktycznych przykładów, co umożliwia lepsze zrozumienie ich istoty. Prowadzący szkolenie podejmie próbę rozstrzygnięcia wielu kontrowersji pojawiających się na tle zmieniającej się regulacji prawnej, odnosząc się przy tym do poglądów doktryny oraz stanowisk Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

PROGRAM

Dokumentacja pracownicza w 2020 roku – program szkolenia:

Pojęcie i zakres dokumentacji pracowniczej.
Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy

  • dane, których może żądać pracodawca od kandydata do pracy i pracownika
  • dane wrażliwe
  • dane biometryczne
  • wykorzystanie wizerunku i personaliów w stosunku pracy (plakietki służbowe, szyldy na drzwiach pokoi, maile służbowe)
  • upoważnienie dostępu do danych osobowych
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez firmę zewnętrzną

Zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy

  • warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • papierowa i elektroniczna postać dokumentacji pracowniczej,
  • okresy przechowywania,
  • udostępnianie i wydawanie dokumentacji osobom uprawnionym,
  • ustawa o języku polskim a dokumentacja pracownicza,
  • niszczenie dokumentacji pracowniczej,
  • przechowywanie dokumentacji nieprzewidzianej w przepisach,

Omówienie poszczególnych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji pracowniczej, zasad ich tworzenia oraz związanych z nimi praw i obowiązków stron stosunku pracy.

Postępowanie z dokumentacją pracowniczą w szczególnych przypadkach

  • zniszczenie lub zagubienie,
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
  • upadłość lub likwidacja pracodawcy.

Najczęstsze błędy związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o dokumentacji pracowniczej.

    WYKŁADOWCA

    Szkolenie Dokumentacja pracownicza w 2020 roku poprowadzi:

    Dr nauk prawnych, charyzmatyczny wykładowca, uznany ekspert i autor licznych artykułów i komentarzy do Prawa Pracy. Jeden z niewielu ekspertów w Polsce legitymujących się specjalizacją w zakresie delegowania pracowników polskich do pracy za granicę. Posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych prostym zrozumiałym językiem, co podkreślają uczestnicy szkoleń i warsztatów.

    Biegły sądowy z zakresu delegowania pracowników do pracy za granicę, wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego w Katowicach.

    Publikuje na łamach takich czasopism, jak: „Prawo spółek”, „Rejent”, „Przegląd prawa handlowego”, „Monitor prawa pracy”, „Praca i zabezpieczenia społeczne”, „Prawo Europejskie w praktyce”, „Rzeczpospolita”.

    Autor publikacji na temat delegowania pracowników do pracy za granicę oraz wielu opracowań z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców:

    • Stosunek pracy z elementem zagranicznym,
    • Charakterystyka transgranicznego stosunku pracy na tle dyrektywy nr 96/71/WE Parlamentu Europejskiego i Rady,
    • Czasowe delegowanie do innego państwa a zagraniczna podróż służbowa,
    • Zagadnienie stosowania prawa właściwego wobec pracowników delegowanych w świetle postanowień dyrektywy 97/71/WE,
    • Gdy Francuz pracuje nad Wisłą,
    • Ochrona interesu pracownika w stosunkach pracy z elementem obcym. Wybrane zagadnienia kolizyjno-prawne,
    • Projekt dyrektywy w sprawie egzekwowania dyrektywy 96/71/WE dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług.

    Autor publikacji książkowych dotyczących delegowania pracowników do pracy za granicę, komentarza do Kodeksu pracy.

    Nagrodzony wyróżnieniem ZŁOTE SZELKI za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem, przybliżanie czytelnikom najważniejszych kwestii dotyczących uprawnień i obowiązków pracowników oraz pracodawców, wnikliwe omówienie takich zagadnień, jak mobbing, wypadki w drodze do i z pracy, praca w porze nocnej, itd.

    METODY

    Dokumentacja pracownicza w 2020 roku – metody szkolenia:

    Szkolenie będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

    ADRESACI

    Szkolenie Dokumentacja pracownicza w 2020 roku skierowane jest do:

    • Pracodawców, Właścicieli Firm
    • Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
    • Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
    • Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy

    Oceny uczestników wcześniejszej edycji szkolenia Dokumentacja pracownicza w 2020 roku:

    POZIOM PRZYGOTOWANIA WYKŁADOWCY DO ZAJĘĆ:
    95%
    ZAANGAŻOWANIE WYKŁADOWCY W PROWADZENIE SZKOLENIA
    98%
    UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA WIEDZY PRZEZ WYKŁADOWCĘ:
    96%

    MIEJSCE SZKOLENIA

    Hotel Focus*** Łódź

    Hotel Focus*** Łódź

    25.09.2020 Szkolenie online
    450 ZŁ (BRUTTO)

    KARTA ZGŁOSZENIA

    KONSULTANT


    KINGA LALKO-SMOŁKA
    KOORDYNATOR DZIAŁU SZKOLEŃ OTWARTYCH

    tel: +48 32 33 55 150
    mobile: +48 662 297 689
    e-mail: effect@effect.edu.pl

    AGNIESZKA WALAS
    SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ OTWARTYCH

    tel: +48 32 33 55 153
    mobile: +48 662 297 689
    e-mail: effect@effect.edu.pl

    OPINIE KLIENTÓW


    • "Ciekawa formuła oraz bardzo wysoki poziom merytoryczny szkolenia prowadzonego przez Prowadzącego, zapewnia uzyskanie odpowiedzi na najbardziej problematyczne kwestie z zakresu BHP i prawa pracy. Szkolenie bez wątpienia zasługuje na organizację jego kolejnych edycji".

      Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach Monika
    • "Szkolenie prowadzone w interesujący sposób, wykładowca chętnie odpowiadał na zadawane przez uczestników pytania".

      KOELNER Łańcucka Fabryka Śrub Sp. z o.o. Marta

    Newsletter


    BĄDŹ NA BIEŻĄCO

    z informacjami o naszych projektach rozwojowych, spotkaniach, ofertach specjalnych.

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany adres [...] poczty elektronicznej informacji handlowych od OSiI EFFECT z siedzibą w Gliwicach, ul. Kozielska 137D, zgodnie z obowiązującym prawem polskim.
    Administratorem podanych w formularzu danych osobowych [...] jest OSiI EFFECT. Dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu produktów i usług przez OSiI EFFECT. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Państwa dane nie będą udostępniane innym odbiorcom.