Szkolenie Rekrutacja 2025/2026 – cele i korzyści:

Dlaczego to szkolenie jest teraz tak ważne?

Jawność wynagrodzeń – od grudnia 2025 obowiązek pracodawcy

Od 24 grudnia 2025 r. firmy będą musiały ujawniać kandydatom szczegółowe informacje o wynagrodzeniu – nie tylko płacy zasadniczej, ale też o dodatkach, premiach, benefitach i innych świadczeniach. Dane te trzeba będzie przekazać w jasnej, zrozumiałej i trwałej formie, tak aby kandydat mógł je zachować i świadomie podejmować decyzję o zatrudnieniu.

Neutralne ogłoszenia i zakaz pytania o zarobki

Każde ogłoszenie o pracę będzie musiało być napisane językiem neutralnym – bez wskazywania płci, wieku czy jakichkolwiek cech osobistych. Nowe przepisy zakażą też zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe zarobki, aby przeciwdziałać dyskryminacji płacowej i utrwalaniu nierówności.

Rekrutacja w 2025/2026 roku – program szkolenia on-line:

Fundamenty procesu rekrutacji – od zapotrzebowana na pracownika, poprzez formułowanie ogłoszenia, organizacji naboru, po rozmowę kwalifikacyjną

• Jak krok po kroku przygotować i przeprowadzić rekrutację zgodnie ze znowelizowanymi przepisami prawa pracy i RODO?
• Jak ustalić potrzeby organizacji i sporządzić prawidłowy opis stanowiska (zakres, cel, odpowiedzialność, wymagania)?

Ogłoszenia i transparentność płac

• Jak formułować ogłoszenia, aby były neutralne i zgodne z prawem (bez dyskryminacji)
• Jakie klauzule i sformułowania są zakazane – jakie przykłady „z branży” omijamy szerokim łukiem?
• Jak informować kandydatów o wynagrodzeniu, premiach, benefitach i nagrodach (także w kontekście jawności wynagrodzeń od grudnia 2025r.)?
• Czy muszę wskazać w ogłoszeniu stawkę wynagrodzenia za pracę?
• Czy w ogłoszeniu mogę stosować widełki w wynagrodzeniach?
• Jak się przygotować do wdrożenia dyrektywy ds. równości wynagrodzeń w zakresie procesu rekrutacji?
• Jak obiektywnie tłumaczyć różnice płacowe: czym jest „jednakowa praca”, jak wartościować pracę?
• Rekrutacja „ukryta” (hidden recruitment) – przepisy nie nakazują pracodawcy ujawniania swojej nazwy w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Obowiązek poinformowania kandydata o swojej tożsamości powstaje najpóźniej w momencie pierwszego kontaktu lub zebrania jego danych (RODO).
• Rekrutacja „ślepa” (blind recruitment) – wpisuje się w zasadę równego traktowania i zakazu dyskryminacji. Anonimizacja danych (usunięcie imienia, wieku, płci, zdjęcia itp.) zmniejsza ryzyko dyskryminacji – dobra praktyka HR.

Rekrutacja zdalna (online) i kontakt z kandydatem

• Jak zdalnie rekrutować i nie złamać prawa?
• W jaki sposób kontaktować się z kandydatem i jakich danych można legalnie żądać do nawiązania stosunku pracy?
• Jak sprawdzić, czy osoba łącząca się na rozmowę kwalifikacyjną online jest rzeczywiście kandydatem, który aplikował?
• Czy zgody i dokumenty w ramach procesu rekrutacyjnego i związanego z zatrudnianiem mogą być sporządzone w wersji elektronicznej? – bez podpisów i profili elektronicznych

Selekcja, weryfikacja, „background checks”

• Czy i kiedy wolno sprawdzać kandydatów w mediach społecznościowych?
• Czy można potwierdzać wykształcenie na uczelni i zasięgać rekomendacji u wcześniejszych pracodawców? Na jakich zasadach?

Rozmowa kwalifikacyjna

• Na co uważać w trakcie rozmowy, jakich pytań nie wolno zadawać? Przegląd pytań zakazanych w rekrutacji.
• Jak działa zakaz pytania się o wynagrodzenia otrzymywane u aktualnego i u poprzednich pracodawców?
• Które pytania dotyczące życia osobistego są dopuszczalne, a które naruszają prawo?
• Czy mogę się pytać o tak jak kandydat spędza czas wolny, np. jakie książki czyta? 
• Jakie konsekwencje ma zadawanie pytań o zdrowie, sytuację rodzinną, macierzyństwo czy wizerunek kandydata?
• Czy sam fakt, że kandydat dobrowolnie podał swoje dane, wystarcza, aby pracodawca mógł je legalnie przetwarzać?
• Odpowiedzialność kandydata za nieprawdziwe oświadczenia – czy pracodawca może wyciągnąć konsekwencje, jeśli kandydat zadeklarował spełnianie wymagań, a faktycznie nie posiada odpowiednich kwalifikacji?
• Co zrobić, gdy padnie pytanie zakazane (jak naprawić błąd i ograniczyć ryzyko)?
• Czy rozmowę online można nagrywać? Kiedy, na jakiej podstawie i z jaką informacją dla kandydata?
• Czy w ogóle dopuszczalne jest nagrywanie rozmowy z kandydatem w innych formatach (telefon, wideo w biurze)?

Dane osobowe, zgody, RODO

• Jaki jest legalny zakres danych na etapie rekrutacji, a na przetwarzanie jakich danych kandydat/pracownik może nie wyrazić zgody?

• Jak wygląda podstawa prawna, retencja (jak długo), anonimizacja i kasowanie dokumentów po zakończeniu naboru?

• Jak minimalizować ryzyko naruszeń przy ATS, testach online, zadaniach rekrutacyjnych i korespondencji z kandydatem?
  Czy zgody i formularze składane podczas rekrutacji mogą funkcjonować jedynie jako pliki elektroniczne, bez podpisu elektronicznego?
• Czy można przetwarzać dane osobowe kandydatów na pracowników po zakończonym procesie rekrutacji?
• Procedury gromadzenia i przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników dla celów pojedynczego procesu rekrutacji jak i dla dalszych rekrutacji.

Równe traktowanie i dyskryminacja

• Jak unikać ryzyka dyskryminacji w zatrudnieniu (także w kontekście orientacji seksualnej i innych chronionych cech)?
• Jakie decyzje rekrutacyjne najczęściej rodzą zarzut nierównego traktowania i jak je dokumentować, by obronić się w praktyce?
• W jaki sposób organizować rekrutację, aby była przyjazna i dostępna także dla osób z niepełnosprawnościami?

Roszczenia kandydatów

• W jakich sytuacjach kandydat może domagać się odszkodowania od niedoszłego pracodawcy?

• Jakie roszczenia może zgłosić kandydat po odmowie zatrudnienia i jak ograniczyć ryzyko sporu?

Sztuczna inteligencja i automatyzacja w HR

Bezpieczne stosowanie AI w preselekcji i ocenie kandydatów

• Jakie ryzyka wiążą się z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w rekrutacji?

• Czym jest bias algorytmiczny i jak wpływa na równość szans kandydatów?

• Jak zapewnić przejrzystość działania narzędzi AI – informowanie kandydatów o tym, że ich aplikacja jest analizowana automatycznie.

• Kiedy i w jaki sposób kandydat powinien mieć prawo do odwołania się od decyzji podjętej przez algorytm?

• Jak łączyć AI z udziałem człowieka, aby uniknąć całkowicie „zautomatyzowanych” decyzji kadrowych?

Obowiązki pracodawcy i organizacyjne zabezpieczenia

• Jakie obowiązki informacyjne wobec kandydatów wynikają z RODO i nowych regulacji UE (AI Act, dyrektywa płacowa)?

• W jaki sposób przygotować klauzule informacyjne w procesie rekrutacji, jeśli używane są systemy oparte na AI?

• Jak zapewnić rzetelność, przejrzystość i audytowalność procesu – np. obowiązek dokumentowania sposobu działania algorytmu.

• Jakie mechanizmy kontroli jakości i nadzoru powinna wprowadzić firma, aby uniknąć zarzutów dyskryminacji?

• Jak wygląda odpowiedzialność pracodawcy za błędy algorytmu – kto odpowiada, jeśli kandydat wykaże, że AI niesprawiedliwie go odrzuciło?

Praktyczne przykłady zastosowania AI w HR

• Automatyczna analiza CV i listów motywacyjnych – gdzie leży granica legalności?
• Chatboty rekrutacyjne – jakie dane mogą zbierać, a jakie pytania są zakazane?
• Wideorekrutacja z wykorzystaniem AI (analiza mimiki, tonu głosu) – czy to zgodne z prawem w UE i Polsce?
• Automatyczne porównywanie profili kandydatów z wymaganiami stanowiska – jak udokumentować, że proces był obiektywny?

Zatrudnianie cudzoziemców (w skrócie)

• Jakie są najważniejsze wymogi formalne w rekrutacji obcokrajowców i gdzie najłatwiej o błąd?
• Jak dokumentować legalność zatrudnienia i komunikację z kandydatem spoza UE?

On-boarding – dobre praktyki jaki i mogące powystępować zagrożenia

Sankcje dla pracodawców w przypadku błędów w procesie rekrutacji

• Odpowiedzialność z zakresu prawa pracy – dyskryminacja, nierówne traktowanie
• Ochrona danych osobowych – zakres i rodzaje odpowiedzialności
• Sygnaliści – odpowiedzialność organizacji rekrutującej

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest Ośrodek Szkoleń i Informacji Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Szkolenie rekrutacja 2025/2026 poprowadzi:

Prawne aspekty rekrutacji – metody on-line szkolenia:

• miniwykłady,
• case study,
• elementy Prawa Pracy,
• modelowanie zachowań,
• dyskusja moderowana,
• indywidualny feedback trenera.

Szkolenie prawne aspekty rekrutacji adresujemy do:

• Dyrektorów i Menedżerów ds. Rekrutacji
• HR Menedżerów
• Specjalistów ds. Rekrutacji
• HR Biznes Partnerów
• Headhunterów
• Osób zajmujących się rekrutacją bez względu na stanowisko, jakie zajmują