Zatrudnianie cudzoziemców – zmiany od 27 kwietnia i 4 maja 2026 roku. Nowe zasady. Nowe obowiązki. Nowe procedury. 

Szkolenie rewolucyjne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w 2026 roku – cele szkolenia:

Zaproszony Ekspert odpowie na pytania Uczestników w oparciu o praktykę w zakresie kontroli legalności zatrudnienia w firmach oraz o przedstawi aktualne stanowiska, interpretacje i orzecznictwo.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy przez pracodawców i naruszenia prawa oraz sposoby ich eliminacji.

Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach przepisów w 2026 roku – program:

1. Nowość – jak w praktyce działa system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES)

• zasady działania system
• dlaczego został wprowadzony taki system
• w jakich Państwach jest stosowany
• jakich dokumentów pobytowych dotyczy
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców
• w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom.

2. Dokumenty pobytowe i ich wpływ na możliwość pracy w Polsce

• wizy wydawane przez polskie organy
• wizy wydawane przez kraje Schengen
• „polskie” dokumenty pobytowe
• „stampile” bez możliwości pracy
• ograniczenia w ruchu bezwizowym
• ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe
• wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.

3. Elektroniczna procedura pobytu cudzoziemca po zmianach – praktyka urzędów

• pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• dotychczasowe i nowe postępowania pobytowe
• prowadzenie postępowania w nowym systemie pobytowym
• postępowanie – cudzoziemiec / pełnomocnik
• działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu
• zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca
• działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu
• zakończenie postępowania – decyzja administracyjna
• odwołanie od decyzji wojewody.

4. Obowiązki cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę w procedurze zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

• weryfikacja pobytu oraz obowiązki cudzoziemca przed wydaniem zezwolenia
• weryfikacja pobytu oraz obowiązki podmiotu powierzającego pracę przed wydaniem zezwolenia
• „przejęcie” cudzoziemca z agencji pracy tymczasowej / po „outsourcingu”
• różnica pomiędzy nowym postępowaniem, a zmianą warunków pracy przed wydaniem zezwolenia
• pozostawienie wniosku bez rozpoznania i jego wpływ na pobyt i pracę cudzoziemca
• umorzenie, odmowa wydania decyzji i ich wpływ na pobyt i pracę cudzoziemca
• sytuacje nie wymuszające zmiany zezwolenia
• procedura kolejnego zezwolenia
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu po uzyskaniu zezwolenia.

5. Obowiązki cudzoziemca i podmiotu w procedurze zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – zmiana podmiotu, / „przejęcie” cudzoziemca z agencji pracy tymczasowej / po „outsourcingu”

• obowiązki cudzoziemca i podmiotu w przypadku zmiany głównego celu pobytu i ich wpływ na możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

6. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach

• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa
• nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

7. Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy w praktyce – „pobyt CUKR”

• przesłanki uzyskania legalizacji pobytu
• złożenie wnioski – elektronizacja postępowania
• obowiązki obywatela Ukrainy
• działania wojewody
• zalegalizowanie pobytu – karta pobytu
• odmowa legalizacji pobytu
• unieważnienie legalizacji pobytu
• cofnięcie legalizacji pobytu
• legalizacja pobytu rodziny
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – praca bez zezwolenia
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – prowadzenie działalności bez ograniczeń.

8. Obowiązku cudzoziemca i podmiotu powierzającego prace w procesie legalizacji pracy obywateli Ukrainy

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP
• praca bez powiadomienia / błędne powiadomienie – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy / naruszenie procedury powiadomienia
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP przed i po 4.03.2026 r.
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.

9. Obowiązki podmiotu powierzającego w procedurze oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia
• obowiązki podmiotu przed rejestracją oświadczenia
• obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia
• podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie
• oświadczenie / kolejne oświadczenie – praca w procedurze
• oświadczenie – zezwolenie na pracę – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

10. Obowiązki podmiotu powierzającego w procedurze zezwolenia na pracę

• obowiązki podmiotu przed uzyskaniem zezwolenia
• obowiązki podmiotu po uzyskaniem zezwolenia
• podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę
• zezwolenie na pracę – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• wygaśnięcie zezwolenia na pracę
• dopuszczalne zmiany w zezwoleniu na pracę.

Szkolenie Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach przepisów w 2026 roku poprowadzi:

Ekspert w dziedzinie legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wykładowca w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 300 szkoleń m.in. dla  pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych.

Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menedżerów ponad 200 szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 50 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – specjalizacja prawo pracy.

Jeden z niewielu ekspertów legitymujących się specjalizacją z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców, od 11 lat jest koordynatorem tematu zatrudnienia i pracy zarobkowej cudzoziemców w Polsce.

Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy.

Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.
Skutecznie przeprowadził kilkaset postępować dotyczących zarejestrowania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, uzyskania zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terytorium RP.
Pomaga podmiotom działającym na polskim rynku pracy przejść długotrwałą oraz czasochłonną procedurę zatrudnienia lub delegowania cudzoziemców.

Szkolenie Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach przepisów w 2026 roku – metody szkolenia:

Szkolenie będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa. Omówione będą najczęściej popełniane błędy i naruszenia prawa.

Szkolenie Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach przepisów w 2026 roku adresujemy do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Przedstawicieli Związków Zawodowych
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy