Umowy zakupowe w 2025 roku – na co kupiec musi uważać podpisując umowy z dostawcami?

Umowy zakupowe – korzyści ze szkolenia:

poznanie najczęstszych błędów popełnianych na etapie zawierania umów i klauzul zabezpieczających firmę.

Umowy zakupowe – program szkolenia:

Kupiec strażnikiem warunków i ciągłości współpracy z dostawcami
Negocjacje, zapytanie ofertowe i oferta

• jakie elementy powinno zawierać zapytanie ofertowe?
• czy oferta zawsze stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe?
• co wiąże strony – ogólne warunki zakupów czy ogólne warunki sprzedaży?
• jakie pułapki zawierają ogólne warunki?
• negocjacje – granice działania w świetle przepisów prawa?
• z jaką chwilę dochodzi do zawarcia umowy lub przyjęcia oferty?
• zastrzeżenie poufności oraz tajemnica przedsiębiorstwa
• co oznacza milczenie kontrahenta? Czy milczenie wywołuje skutki prawne?
• elektroniczne negocjacje i zawierania umów
• jak zweryfikować kontrahentów? Jakie dokumenty warto pozyskać?

 Kto jest uprawniony składać zamówienia zakupowe i jak zweryfikować, czy ofertę złożyła osoba uprawniona?

• osoby uprawnione do działania w imieniu działu zakupów
• kto jest uprawniony do działania w imieniu działu sprzedaży w zakresie złożenia oferty i negocjacji warunków
• umocowanie pełnomocników i prokurentów w aspekcie umów zakupowych
• zakres umocowania pracowników działów zakupów oraz odpowiedzialność względem pracodawcy
• stosowane w obrocie formularze i procedury składania zamówień

Jakie umowy zawiera dział zakupów i jakie najczęściej popełnia błędy niewłaściwie identyfikując rodzaj umowy?

• kiedy w miejsce przyjęcia oferty dział zakupów powinien podpisać umowę?
• jaka jest różnica pomiędzy listem intencyjnym, umową przedwstępną a umową przyrzeczoną?
• jaka jest różnica pomiędzy umową sprzedaży a dostawą?
• jaka jest różnica pomiędzy umową najmu i umową dzierżawy?
• jaka jest różnica pomiędzy umową zlecenia, umową o dzieło a umową o świadczenie usług?
• kiedy warto podpisać umowę najmu lub leasingu w miejsce umowy zakupowej?
• umowy ramowe a oferta w dziale zakupów
• kiedy umowa zakupowa jest umową o roboty budowlane?

Ustalanie warunków współpracy w umowach zakupowych

• jakie klauzule najczęściej są stosowane w umowach zakupowych?
• ustalenie ceny w umowach zakupowych
• ustalenie sposobu płatności oraz terminów w umowie zakupowej
• możliwość korzystania z podwykonawców a odpowiedzialność wobec zamawiającego
• obowiązki informacyjne stron umowy

Sposoby zabezpieczenia umów zakupowych

• jakie sposoby zabezpieczenia umów zakupowych są najczęściej stosowane?
• jak poprawnie sformułować karę umowną w umowie zakupowej?
• kiedy ustanowienie kary umownej w umowie zakupowej jest bezskuteczne?
• jaka jest różnica pomiędzy zaliczką, zadatkiem a przedpłatą?
• gwarancja należytego wykonania
• zabezpieczenia płatności, których ustanowienia może domagać się sprzedający – gwarancja bankowa, poręczenie, ubezpieczenie, itd.

Problemy w umowach zakupowych i sposób ich rozwiązywania

• czy siła wyższa może mieć wpływ na realizację umów zakupowych?
• łańcuchy dostaw a siła wyższa oraz nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych
• zmiana okoliczności w światle postanowień umowy zakupowej i przepisów
• na czym polega ugoda w aspekcie umów zakupowych? Jak traktować wzajemne ustępstwa stron?
• rewizja ceny – klauzula w umowach i przepisy
• czy się różni rozwiązanie umowy od wypowiedzenia oraz od odstąpienia od umowy?
• jak realizować uprawnienia z tytułu rękojmi?
• jak realizować uprawnienia z tytułu gwarancji?
• naprawa, wymiana i zwrot towaru, itd.

Trenerem szkolenia umowy zakupowe będzie:

Radca prawny, wspólnik w kancelarii prawnej

z olbrzymią praktyką i wieloletnim doświadczeniem w obsłudze prawnej przedsiębiorstw z różnych branż, zawieraniu korzystnych umów gospodarczych, obsłudze organów spółek oraz doradztwie. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie i studiów podyplomowych „Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej w Praktyce” oraz „Prawo Rosyjskiej Federacji”.

Wybitny, charyzmatyczny wykładowca, od 15 lat prowadzi szkolenia z różnych dziedzin prawa.

Posiada praktyczną wiedzę i bogate doświadczenie w zakresie prawa gospodarczego w szczególności prawa spółek, umów w obrocie gospodarczym, prawa handlowego, prawa cywilnego, prawa pracy i cywilnoprawnych form zatrudnienia, windykacji należności, prawa administracyjnego, w tym postępowania przed organami administracji publicznej, przygotowywania i negocjowania umów, oraz wszelkich spraw związanych z obrotem nieruchomościami

Jest znana z umiejętności mówienia o skomplikowanych terminach prawnych, ludzkim językiem zrozumiałym dla przedsiębiorców i nie prawników.

Realizowała projekty szkoleniowe zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego.

Prowadzi szkolenia:

• • kodeks spółek handlowych ze szczególnym uwzględnieniem spółek kapitałowych,
  • przekształcenia podmiotów prawa handlowego
  • prowadzenie dokumentacji korporacyjnej
  • odpowiedzialność menedżerów i członków zarządu
  • obsługa organów spółek kapitałowych (obsługa prawna zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych, zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń spółek prawa handlowego)

Autorka publikacji, książek, praktycznych komentarzy na temat skomplikowanych kazusów i rozwiązań prawnych.

Wyróżnia się wyjątkowym doświadczeniem w obsłudze prawnej spraw związanych
z nieruchomościami. Wdrażała system Elektronicznej Księgi Wieczystej w ramach projektu PHARE PL2003/004-379/01/11 oraz system NKW  (LMOS/SWKW/SCI/SCBD) w Sądach Rejonowych i w Ośrodkach Migracyjnych w całym kraju. Uczyła  sędziów i referendarzy sposobów dokonywania wpisów do treści ksiąg wieczystych.

Uczestnicy szkoleń:

Ministerstwo Sprawiedliwości
Komisja Nadzoru Finansowego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
Główny Inspektor Sanitarny MSW
Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Umowy zakupowe – metody szkoleniowe:

Szkolenie Umowy zakupowe będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.
100% praktyki, zero nudy!

Szkolenie umowy zakupowe adresujemy do: