Jeśli:
- pracujesz w HR, księgowości, dziale bhp i jesteś odpowiedzialny za wdrożenie procedury badania trzeźwości pracowników zgodnie ze znowelizowanymi przepisami,
- kierujesz pracownikami i na Tobie spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie badania alkomatem lub narkotestem,
- wprowadzasz nowe zasady pracy zdalnej zgodnie ze zmianami kodeksu pracy z 2023 roku
- prowadzisz rekrutację, dokumentację kadrową, listy płac, PPK, ZFŚS, kierujesz pracowników na szkolenia, badania okresowe, uczestniczysz w postępowaniach powypadkowych
- na co dzień masz dostęp do danych osobowych pracowników, współpracowników, stażystów, pracowników tymczasowych, kandydatów do pracy
musisz nadążyć za zmieniającymi się przepisami w zakresie ochrony danych osobowych!
Koniecznie sprawdź jak nowelizacja kodeksu pracy 2023 wpłynęła na RODO w kadrach i przygotuj firmę do rewolucyjnych zmian!
Nie narażaj swojej organizacji na ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych lub innych informacji!
Przed Tobą niezbędnik RODO dla HR w 2023 roku!
Sprawdź jak najnowsze zmiany w prawie pracy wpłynęły na procedury ochrony danych osobowych w kadrach!
Sprawdź czy procedury badania trzeźwości, praca zdalna, kontrola pracowników zdalnych w Twojej organizacji nie naruszają wymogów w obszarze bezpieczeństwa i ochrony informacji!
Dowiedz się czy wszystkie dokumenty, zawartość teczek osobowych, wychodząca korespondencja kadrowa i procedury są zgodne z prawem obowiązującym w 2023 roku.
Nie pozwól sobie na błędy i niewiedzę, która może Twoją firmę narazić na kontrolę i wysokie kary nakładane przez Prezesa UODO!
Na szkoleniu otrzymasz gotowe do zastosowania wzory dokumentów, między innymi:
- Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie
- Klauzula informacyjna do umowy o pracę
- Klauzula informacyjna dla członków zarządu
- Klauzula informacyjna dla pracowników poddanych badaniu trzeźwości
- Procedura ochrony danych osobowych w ramach wykonywania pracy zdalnej przez pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych dotycząca powierzenia podmiotowi zewnętrznemu obowiązki szkoleniowe BHP oraz obsługę wypadków przy pracy
- Umowa o pracę z osobą ubiegającą się o zatrudnienie (pierwsza umowa) – jakie dane zawiera?
- Umowa o procę z pracownikiem (kolejna umowa) – jakie dane zawiera?
- Oświadczenie o wprowadzeniu monitoringu na terenie zakładu pracy (do podpisu przez pracownika)
- Poradnik Prezesa UODO dotyczący zatrudnienia
- Wskazówki Prezesa UODO dotyczące wykorzystania monitoringu wizyjnego
Podczas szkolenia Ekspert RODO, autor licznych wdrożeń dla instytucji publicznych, finansowych oraz dużych firm, odpowie na kontrowersyjne pytania dotyczące obszaru HR, księgowości, bhp.
Podpowie najkorzystniejsze rozwiązania prawne, zapozna Uczestników z nowymi interpretacjami i orzecznictwem, których znajomość zminimalizuje ryzyko nałożenia przez Prezesa UODO kar administracyjnych.
Rodo w hr – to musi Cię zainteresować!
- Jakie obowiązki wynikające z RODO ciążą na pracodawcy w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości? Jakie dane możesz przetwarzać w związku z kontrolą trzeźwości, jak długo i gdzie możesz je przechowywać?
- Jakie dokumenty powinni przygotować pracodawcy? Czy konieczne są zmiany dotychczasowej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych?
- Jak powinno wyglądać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących w imieniu pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
- Czy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia z podmiotem zewnętrznym realizującym w imieniu i na rzecz pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
- Czy pracodawca może poddać kontroli trzeźwości pracowników podmiotów zewnętrznych, którzy wykonują pracę na terenie danego pracodawcy?
- Jak zrealizować badanie trzeźwości przestrzegając wymagania dotyczące nie naruszania godności pracownika poddanego badaniu?
- Jakie obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na pracodawcę nowelizacja Kodeks Pracy 2023, w związku z wykonywaniem pracy zdalnej?
- W jaki sposób napisać wymaganą przez Kodeks Pracy „procedurę ochrony danych osobowych” w przypadku wykonywania przez pracowników pracy zdalnej?
- Jakie są rekomendacje Prezesa UODO w zakresie ochrony danych osobowych w odniesieniu do pracy zdalnej?
- Jakie oświadczenia dotyczące RODO powinien podpisać pracownik wykonujący pracę zdalną?
- Na jakiej przesłance prawnej oprzeć monitoring pracownika wykonującego pracę zdalną w obszarze ochrony danych oraz BHP?
- Czy w przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej obowiązują go regulacje wewnętrzne dotyczące monitorowania przez pracodawcę służbowej poczty elektronicznej, służbowych telefonów lub sposobu wykorzystanie przez pracownika sieci Internet?
- Jak długo możemy przechowywać CV danej osoby „pod kątem przyszłych rekrutacji” i na jakiej podstawie prawnej możemy przetwarzać dane zawarte w takim CV?
- Dlaczego pracodawca nie może zwrócić się do uczelni wyższej z prośbą o potwierdzenie, czy kandydat do pracy uzyskał w niej dyplom?
- Czy szef działu może poprosić podwładnych o zaopiniowanie otrzymanego CV?
- Na jakiej podstawie prawnej należy oprzeć transfer danych pomiędzy Agencją Pracy a Pracodawcą Użytkownikiem?
- W jakich sytuacjach pracodawca może zgodnie z prawem przetwarzać dane szczególnej kategorii należące do pracownika? Dlaczego co do zasady przetwarzanie takich danych jest zabronione?
- W jaki sposób Pracodawca powinien skutecznie zabezpieczyć swoje interesy po wdrożeniu „telepracy”. Czy pracownik powinien podpisać jakieś oświadczenia w tym zakresie? Jakie?
- Jak zarządzać skrzynką poczty e-mail byłego pracownika? Czy pracodawca może wykorzystywać prywatne dane kontaktowe pracownika do realizacji obowiązków pracowniczych?
- W jaki sposób zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe pracowników wykorzystując media społecznościowe? Czy pracownik może korzystać ze strony Pracodawcy (Facebook, LinkedIn, itp.) w celach prywatnych?
- Dlaczego w przypadku dodatkowych ubezpieczeń grupowych pracowników nie wolno pracodawcy udostępniać danych osobowych „osób bliskich” na podstawie ich zgody?
- Jakie procesy monitorowania pracowników są zgodne z prawem i dlaczego?
- Jak uniknąć niezgodności z RODO w zakresie stosowania przez pracodawcę „list obecności”?
- Kto i w jaki sposób zgodnie z RODO może weryfikować poziom wykorzystania urlopów pracowników lub osób współpracujących?
- Na jakiej przesłance prawnej wynikającej z RODO pracodawca może oprzeć wymierzenie kary porządkowej pracownikowi? Czy stosowna informacja w tym zakresie musi znajdować się w Regulaminie Pracy lub w Klauzuli Informacyjnej dla pracownika?
- W jaki sposób zgodnie z RODO przekazywać dane osobowe pracowników dotyczące wysokości wynagrodzenia do banków?
- Dlaczego ujawnienie przez pracownika wysokości wynagrodzenia innego pracownika stanowi naruszenie ochrony danych osobowych?
- Czy osoby wchodzące w skład Zarządu Spółki (osoby reprezentujące dany podmiot) muszą posiadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
- Jakie elementy RODO muszą się znaleźć w Regulaminie Pracy i dlaczego?
- Jakie konkretnie mogą być prawnie usprawiedliwione cele monitorowania poczty elektronicznej pracownika? Kiedy taki monitoring jest wykluczony?
- Kiedy pracodawca nie musi pytać pracownika o zgodę na przetwarzanie jego wizerunku? W jakich warunkach taka zgoda jest wymagana? Czy pracodawca może umieszczać zdjęcia pracowników w Intranecie bez jego zgody?
- Czy pracodawca może umieścić na swojej stronie internetowej takie dane osobowe pracowników, jak ich imiona i nazwiska, stanowiska, numery telefonów, czy adresy e-mail?
- Jakie dane pracownika można pozyskać, aby zweryfikować czy przysługuje mu prawo do świadczenia z ZFŚS? W jaki sposób potwierdzić prawdziwość takich oświadczeń?
- Czy pracodawca ma prawo zażądać od organizacji związkowej przedstawienia pełnej listy osób pozostających pod jej ochroną, gdy nie ma zamiaru rozwiązać umowy z pracownikiem podlegającym takiej ochronie? A co, jeśli pracodawca zamierza rozwiązać umowę z pracownikiem podlegającym ochronie?
- Jakie dane osobowe może wykorzystać pracodawca celem odwołania pracownika z urlopu?
- Jak powinno wyglądać przechowywanie dokumentacji dotyczącej szkoleń w przypadku pracowników tymczasowych?
- Dane osobowe w treści protokołu powypadkowego – najczęściej popełniane błędy.
- Jak uniknąć kłopotliwych błędów dotyczących przetwarzanie danych osobowych świadków w informacji powypadkowej? Co jeśli świadek nie jest pracownikiem administratora?
- Jakie dane świadka wypadku przy pracy mogą być przetwarzane z uwagi na zasadę minimalizacji danych?
- W jaki sposób zgodnie z RODO umożliwić dostęp do dokumentacji medycznej dla członków zespołu powypadkowego?
Oszacuj ryzyko, jakie wynika z „braku zgodności” w zakresie funkcjonowania Twojego HR!
Weź udział w szkoleniu on-line, wyjdziesz z pakietem gotowych rozwiązań!
Uczestnicy szkolenia wybrali również:
Dokumentacja pracownicza w 2023 roku z uwzględnieniem obowiązków wynikających z aktualnych przepisów prawa! Sprawdź…