Społeczny Inspektor Pracy w 2025 roku – skuteczny rzecznik i obrońca praw pracowniczych

Szkolenie Społeczny Inspektor Pracy – korzyści:

• dowiesz się jak rozwiązywać problemy związane zpełnieniem funkcji SIP
• nabędziesz pewności siebie w zarządzaniu, dzięki wiedzy prawnej i studium przypadków
• poznasz rozwiązania prawne, które pomogą Ci zarządzać sytuacjami trudnymi i nie przekraczać uprawnień

Szkolenie Społeczny Inspektor Pracy – program:

Reprezentowanie przez SIP interesów pracowników – na czym ono polega?

• czy SIP reprezentuje tylko pracowników zatrudnianych przez pracodawcę, w ramach którego utworzono struktury SIP, czy również pracowników innych pracodawców, którzy świadczą pracę na terenie zakładu i innych osób, które wykonują czynności na terenie danego zakładu pracy?

Relacja SIP – związki zawodowe

• jak należy rozumieć i na czym polega kierownictwo związków zawodowych w stosunku do SIP?

Struktura SIP w zakładzie pracy

• jakie rozwiązania organizacji SIP w zakładzie pracy dopuszcza Ustawa o społecznej inspekcji pracy?
• zakładowy, wydziałowy i grupowy społeczny inspektor pracy oraz jego miejsce w strukturze organizacyjnej SIP
• jak racjonalnie ustalić strukturę organizacyjną SIP w zależności od struktury zakładu pracy?
• kto i w jakiej formie ustala strukturę organizacyjną SIP w zakładzie pracy?
• czy pracodawca może wpływać na strukturę organizacyjną SIP w zakładzie pracy?

Wybory społecznych inspektorów pracy

• kto dokonuje wyboru SIP?
• jaka jest zależność między liczbą pracowników zatrudnionych w zakładzie, a procedurą wyborów społecznych inspektorów ?
• czy SIP są wybierani i odwoływani przez ogół pracowników zakładu pracy, czy tylko przez członków związków zawodowych?
• kto może ubiegać się o wybór na społecznego inspektora pracy? jakie wymagania w tym zakresie stawia Ustawa o SIP?
• jaki jest okres kadencji społecznego inspektora pracy? czy związki zawodowe mogą przedłużyć uchwałą okres kadencji społecznego inspektora pracy?
• jak prawidłowo ustalić regulamin wyborów społecznych inspektorów pracy? jakie postanowienia powinien zawierać?
• czy sądy i organy administracji państwowej mogą kontrolować prawidłowość wyborów społecznych inspektorów pracy? – najnowsze tendencje w orzecznictwie Sądu Najwyższego
• czy możliwe jest uzyskanie statusu społecznego inspektora pracy w inny sposób, niż w drodze wyboru? ? – najnowsze tendencje w orzecznictwie Sądu Najwyższego.

Utrata statusu społecznego inspektora pracy

• odwołanie społecznego inspektora pracy; kto, w jaki sposób i z jakich przyczyn może odwołać inspektora pracy?
• pozostałe przesłanki utraty statusu SIP

Szczególna ochrona stosunku pracy Społecznego Inspektora Pracy

• na czym polega szczególna ochrona stosunku pracy społecznego inspektora pracy?
• kiedy się rozpoczyna i jak długo trwa szczególna ochrona stosunku pracy społecznego inspektora pracy?
• w jakich sytuacjach i na jakich warunkach możliwe jest rozwiązanie stosunku pracy ze społecznym inspektorem pracy? kiedy i na jakich warunkach dopuszczalne jest wypowiedzenie zmieniające?

Obowiązek pracodawcy zapewnienia społecznym inspektorom odpowiednich warunków realizacji ich zadań

• na czym polega i jaki jest zakres tego obowiązku?
• jakie koszty związane z działalnością społecznej inspekcji pracy zobowiązany jest ponosić pracodawca i jakie są granice tego obowiązku?
• czy społeczny inspektor pracy może domagać się od pracodawcy udostępnienia samochodu służbowego celem dojazdu do miejsca prowadzenia przez zespół powypadkowy czynności związanych z ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy?

Wynagrodzenie i czas pracy Społecznego Inspektora Pracy

• czy społeczny inspektor pracy może wykonywać zadania związane z tą funkcją w ramach swojego rozkładowego czasu pracy?
  czy w takich przypadkach zachowuje prawo do wynagrodzenia?
• czy Społeczny Inspektor Pracy może otrzymać wynagrodzenie za pełnienie swojej funkcji?
  jaka jest wysokość takiego wynagrodzenia?
  czy pracodawca ma obowiązek przyznania wynagrodzenia?
• czy Społeczny Inspektor Pracy może zostać zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas pełnienia swojej funkcji?

Ustawowe zadania społecznych inspektorów pracy, prawne i praktyczne sposoby ich wykonywania

• kontrola stanu budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz procesy technologiczne z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy – jakie przepisy prawa pracy ustalają wymagania w tym zakresie ?
  jakiego rodzaju dokumenty urzędowe i dokumentacja producenta zawierają informacje, które można wykorzystać podczas kontroli?
• kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym postanowień układów zbiorowych i regulaminów pracy, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych, urlopów i czasu pracy, świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  – jakie przepisy prawa pracy określają obowiązki pracodawcy w tym zakresie ?
  – jak analizować akty wewnątrzzakładowe (układy zbiorowe i regulaminy) i korzystać z ich postanowień podczas kontroli ?
• Czy SIP może kontrolować inne zagadnienia prawa pracy, które nie zostały wymienione szczegółowo w Ustawie?
• uczestniczenie w kontroli przestrzegania w zakładzie pracy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego – w jakiej formie sip może uczestniczyć w takich kontrolach?
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy – jakie przepisy prawa regulują rolę społecznego inspektora pracy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy? jak je prawidłowo stosować? jakie są obowiązki zespołu powypadkowego? na co zwrócić uwagę w praktyce ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy?
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn zachorowań na choroby zawodowe i inne schorzenia wywołane warunkami środowiska pracy oraz kontrola stosowania przez zakłady pracy właściwych środków zapobiegawczych.
• udział w społecznych przeglądach warunków pracy

Uprawnienia Społecznych Inspektorów Pracy

• prawo wstępu w każdym czasie do pomieszczeń i urządzeń zakładu pracy – czy sip ma obowiązek uprzedzić pracodawcę o zamiarze podjęcia kontroli w odniesieniu do poszczególnych pomieszczeń i urządzeń zakładu pracy?
• prawo żądania od kierownika zakładu pracy oraz oddziału (wydziału) i od pracowników informacji oraz okazania dokumentów w sprawach wchodzących w zakres jego działania – jakie są skutki odmowy udzielenia informacji lub okazania dokumentów przez te osoby?
• ograniczenia wglądu sip do dokumentów zawierających dane osobowe – Wyrok Trybunału Konstytucyjnego  z dnia 26 kwietnia 2018 r. Sygn. akt K 6/15
• na czym polega obowiązek społecznego inspektora pracy przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych? jakie informacje mają taki charakter? jakie przepisy prawa regulują ochronę informacji niejawnych?

Praktyka działania społecznego inspektora pracy

• jakie przepisy prawa pracy mają największe znaczenie w praktyce działania społecznego inspektora pracy? omówienie najważniejszych regulacji – Kodeks pracy – obowiązki pracodawcy, pracowników, nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, czas pracy, urlopy wypoczynkowe, Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bhp, Rozporządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
• najnowsze zmiany w przepisach prawa pracy, które musi znać każdy społeczny inspektor pracy w 2023 roku – gotowa mapa działań w aspekcie prawnym, technicznym, organizacyjnym
  – kontrola trzeźwości
  jakie metody badania trzeźwości może stosować pracodawca?
  czy kontrolowani mogą być tylko pracownicy?
  jaka zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu jest uznawana przez nowe przepisy za obecność alkoholu w organizmie?
  jakie zapisy należy wprowadzić do regulaminu pracy  w związku z kontrolą trzeźwości?
  jakimi urządzeniami pracodawca może kontrolować pracowników?
  jak powinien być realizowany obowiązek poszanowania godności pracownika przy kontroli trzeźwości?
  – skomplikowane przykłady i wyzwania związane z wdrożeniem pracy zdalnej
  aspekty bhp przy pracy zdalnej
  ocena ryzyka zawodowego, informacja o zasadach bhp przy wykonywaniu pracy zdalnej oraz organizacji stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii
  kontrola pracy zdalnej
  zasady zwrotu kosztów pracy zdalnej przez pracodawcę
  wypadek przy pracy zdalnej – zasady ustalania okoliczności i przyczyn
  – zmiany dot. umów na okres próbny,
  – zmiany informacji o warunkach zatrudnienia,
  – obowiązek konsultacji związkowej przy wypowiadaniu umów na czas określony oraz obowiązek uzasadniania takich wypowiedzeń,
  – nowe przywileje rodzicielskie dla pracowników w 2023 roku,
  – zwolnienia z pracy z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy,
  – elastyczna organizacja pracy, itd.
• jak prawidłowo stosować przepisy prawa pracy? – algorytm analizy prawnej z uwzględnieniem hierarchii aktów prawnych
• jesteś nowym społecznym inspektorem pracy – od czego zacząć? jak ustalić hierarchię zadań w zakresie kontroli bhp?
• jak opracować roczny plan pracy?
• jak ułożyć współpracę ze służbą bhp i działem personalnym?
• przeglądy warunków pracy i plany poprawy warunków bhp – co zrobić, by nie były tylko formalnością, a przynosiły rzeczywiste korzyści dla pracowników?
• działając społecznie działaj jak profesjonalista! – zastosowanie w praktyce działania społecznego inspektora pracy podstawowych list kontrolnych stosowanych przez Państwową Inspekcję Pracy w 2022 roku

Środki prawne działania społecznego inspektora pracy przewidziane w Ustawie o społecznej inspekcji pracy

• uwagi społecznego inspektora pracy – jakie są przesłanki ich formułowania? kto jest ich adresatem ? obowiązek ich odnotowania w księgach uwag lub w księdze zaleceń i uwag. Czy najpierw należy skierować uwagę do   kierownika zakładu pracy oraz oddziału (wydziału), czy uprzednio dokonać  stosownego zapisu w księgach?
• zalecenie zakładowego społecznego inspektora pracy – w jakiej formie winno być wydane? jakie są rodzaje zaleceń zakładowego społecznego inspektora pracy? kiedy należy wydać zlecenie zalecenie usunięcia w określonym terminie stwierdzonych uchybień? kiedy winno być wydane zalecenie wstrzymania pracy danego urządzenia technicznego lub określonych robót? jakie są obowiązki zakładowego społecznego inspektora pracy w przypadku wydania zalecenia wstrzymania pracy danego urządzenia technicznego lub określonych robót? jak prawidłowo sformułować zalecenie? jakie elementy powinno ono zawierać?
• pozostałe prawne środki działania społecznego inspektora pracy – uprawnienie do zwracania uwagi pracownikom nie przestrzegającym przepisów i zasad bhp na obowiązek przestrzegania tych przepisów i zasad; z wrócenie się o czasowe odsunięcie pracownika od pracy i zapoznanie go z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 

Sprzeciw kierownika zakładu pracy od zalecenia zakładowego społecznego inspektora pracy do właściwego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy

• termin do wniesienie sprzeciwu,
• jakie działania podejmują organy Państwowej Inspekcji Pracy w przypadku wniesienia sprzeciwu?
• formy prawne działań inspektora pracy PIP w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu od zalecenia zakładowego społecznego inspektora pracy.

Księga zaleceń i uwag

• kto ma obowiązek założenia zakładowej księgi zaleceń i uwag oraz oddziałowej (wydziałowej) księgi uwag?
• jakie jest miejsce jej przechowywania i kto je wybiera?
• jakie podmioty mają prawo wglądu do księgi zaleceń i uwag ? czy ma prawo wglądu do niej każdy pracownik zakładu pracy?
• znaczenie księgi zaleceń i uwag w postępowaniu sądowym

Współpraca społecznych inspektorów pracy z organami PIP – zagadnienia prawne i praktyczne

• w jakich formach Państwowa Inspekcja Pracy udziela SIP pomocy w realizacji jej zadań ?
• przeprowadzanie przez państwowych inspektorów pracy kontroli wykonywania zaleceń i uwag społecznych inspektorów pracy
• wniosek zakładowego społecznego inspektora pracy o przeprowadzenia kontroli przez inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy oraz wszczęcie  postępowania w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika; jakie są warunki formalne złożenia wniosku? jak go poprawnie skonstruować?
• uczestnictwo zakładowego społecznego inspektora pracy w kontrolach przeprowadzanych w zakładzie przez inspektora pracy państwowej inspekcji pracy oraz w podsumowaniu kontroli; na czym polegają te uprawnienia? jak prawidłowo ułożyć współpracę pomiędzy społecznym, a państwowym inspektorem pracy?

Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o społecznej inspekcji pracy i niewykonywanie zalecenia zakładowego społecznego inspektora pracy

• kto może odpowiadać za naruszenie przepisów o społecznej inspekcji pracy i niewykonywanie zalecenia zakładowego społecznego inspektora pracy?
• na czym mogą polegać naruszenia przepisów o społecznej inspekcji pracy? – przykłady zachowań pracodawcy/osób działających w imieniu pracodawcy wyczerpujących znamiona tego wykroczenia.

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.
Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Szkolenia Społeczny Inspektor Pracy poprowadzi:

Wybitny Ekspert prawa pracy, wieloletni nadinspektor Państwowej Inspekcji Pracy z ponad 20 letnim doświadczeniem w prowadzeniu kontroli przestrzegania prawa pracy i bhp w firmach i instytucjach, kierownik Sekcji Nadzoru i Kontroli, oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych.
Od 1997 jego aktywność koncentruje się na prowadzeniu szkoleń dla menedżerów i pracodawców z zakresu obowiązków i odpowiedzialności osób kierujących pracownikami.
Brał aktywny udział w postępowaniach skargowych. Rozpatrywał skargi wnoszone do PIP na pracodawców oraz skargi dot. nieprawidłowego rozpatrywania skarg pracowników przez Inspektorów.
Absolwent Wydziału Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Studiów Podyplomowych z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Instytucie Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Członek kapituły corocznego konkursu Głównego Inspektora Pracy „Pracodawca – Organizator Pracy Bezpiecznej”, prowadził kontrole audytowe w zakresie prawnej ochrony pracy największych pracodawców, biorących udział w konkursie.
Nadzorował realizację kontroli tematycznych – przeprowadzanych przez inspektorów PIP – z zakresu czasu pracy oraz outsourcingu pracowniczego. Samodzielnie przeprowadził kilkaset kontroli przestrzegania przepisów o czasie pracy. Przewodniczył zespołowi tematycznemu czasu pracy i wynagrodzeń, działającemu w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach.Wprowadza i audytuje regulaminy wynagradzania, premiowania, pracy, w tym regulaminy pracy zdalnej oraz funduszu socjalnego.

Prowadzi szkolenia z zakresu poprawy bezpieczeństwa pracy dla dużych zakładów produkcyjnych: Cooper Standard Automotive, Żywiec Zdrój S.A., instytucji ZUS, Prokuratura, Urzędy Wojewódzkie oraz ogólnopolskich organizacji związkowych.
Wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania bezpieczeństwem pracy.
Na zlecenie pracodawców prowadzi wewnętrzne audyty w zakresie przestrzegania prawa pracy i optymalizacji rozwiązań prawno-organizacyjnych.
Specjalizuje się w problematyce czasu pracy, w tym czasu pracy, problematyce tworzenia i kształtowania wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, dokumentacji pracowniczej oraz ochrony danych osobowych w stosunkach pracy, a także prawnych uwarunkowań działania związków zawodowych i prawnych aspektów postępowania kontrolnego i administracyjnego organów Państwowej Inspekcji Pracy.

Prowadzi projekty doradcze w obszarze:

• opracowywania projektów regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania,
• zawierania i rozwiązywania wszelkich umów,
• dokumentacji w zatrudnieniu,
• rozwiązań w zakresie stosowania systemów i rozkładów czasu pracy,
• współpracy z organizacjami związkowymi, społeczną inspekcją pracy oraz radami pracowników,
• procedur przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

Szkolenie Społeczny Inspektor Pracy – metody:

Metody wyszczególnione:
krótkie wykłady,
dyskusja moderowana,
case study przygotowane przez Prowadzącego i zgłaszane przez Uczestników,
burza mózgów,
prezentacja ciekawych i kontrowersyjnych interpretacji i orzecznictwa,
praca z dokumentami

Szkolenie Społeczny Inspektor Pracy – kogo zapraszamy?:

• Społeczni Inspektorzy Pracy
• Przedstawiciele związków zawodowych
• Służby bhp