Czas pracy w 2023 roku. Jak ostatnie zmiany kodeksu pracy wpłynęły na rozliczanie czasu pracy? Jak nie popełnić błędów przy tworzeniu nowych grafików, prowadzeniu ewidencji, rozliczaniu czasu pracy?

Czas pracy – cele szkolenia:

Celem szkolenia Czas pracy jest wyeliminowanie błędów popełnianych przez pracodawców w zakresie rozliczania czasu pracy oraz zapoznanie ze skutkami zmian w przepisach.

Podczas szkolenia Czas pracy dowiesz się między innymi:

• Co jest czasem pracy, a co nim nie jest – dylematy specjalistów działów personalnych?
• Jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy przy rozliczaniu czasu pracy?
• Jak kształtuje się orzecznictwo SN i praktyka sądów pracy w zakresie rozwiązywania problemów związanych z rozliczaniem czasu pracy?

Szkolenie rozliczanie czasu pracy – program:

 Czy wiesz:

• Kiedy szkolenia będą wliczane do czasu pracy według nowego przepisu art. 94 ze zn. 13 Kp? Jak należy rozumieć szkolenia niezbędne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku? Kto ponosi koszty takiego szkolenia?
• Że zostanie wydłużony okres, w którym pracownik wychowujący dziecko może wyrazić zgodę między inymi na pracę nadliczbową? (zmiana art. 178 par. 2 Kp).
• Na czym polegają zmiany dotyczące elastycznej organizacji pracy i kogo dotyczą? (dodanie art. 188 ze zn. 1 Kp).
  Co to jest elastyczna organizacja pracy? Jak prawidłowo stosować w tym przypadku system przerywanego czasu pracy, ruchomy rozkład czasu pracy i różne godziny rozpoczynania pracy?
• Jak zaewidencjonować czas pracy pracownika, który podlega badaniu na zawartość w organizmie alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu?
  Co z przepracowaną częścią dniówki? Co z czasem niedopuszczenia do pracy w razie wyniku pozytywnego i negatywnego?
• Jakie są okresy niewykonywania pracy wliczane i niewliczane do czasu pracy, np. czas przebrania w ubranie robocze oraz opuszczenie stanowiska pracy np. czas kąpieli, czas zjazdów, przebrania w ubranie robocze, odniesienie kluczy, przygotowanie się pracownika do pracy itp.? Jakie są dodatkowe przerwy i komu przysługują po zmianach przepisów?
• Co to są czynności przygotowawcze? – przekazywanie zmian w najnowszych orzeczeniach. Co z czasem przebrania, odpraw pracowników, narad przed rozpoczęciem dniówki?
  Jak wygląda czas pracy a rejestracja obecności pracownika na terenie zakładu pracy?
• Czy przebywanie na terenie zakładu pracy jest czasem pracy?
  Co odnotować w ewidencji?
  Czy przebywanie pracownika poza rozkładem czasu pracy stanowi nadgodziny?
• Jakie są konsekwencje nakazania odpracowania spóźnienia do pracy?
• Jak rozliczać czas badań profilaktycznych?
• Jak kształtują się przerwy w pracy zaliczane i nie zaliczane do czasu pracy?
  Jaki jest skutek nakazania odpracowania przerwy?
  Co z  przerwami „na papierosa”?
• Czy przerwa śniadaniowa może być podzielna? Jakie są inne przerwy od pracy i jak należy je traktować?
• Co to jest wymiar i norma czasu pracy?
  Obniżona norma czasu pracy?
• Jak prawidłowo planować czas pracy?
  Co oznaczają pojęcia: systemu czasu pracy, rozkładu i harmonogramu?  
• Jak prawidłowo tworzyć harmonogram (zasady planowania pracy)?
• Kiedy jest możliwa zmiana harmonogramów i jakie są skutki dowolnej zmiany harmonogramów?
  Co z niedoborem nominału?
  Jaki jest termin powiadomienia pracownika o harmonogramie i jego zmianach?
  Jaka jest forma harmonogramów? 
  Co to jest forma pisemna?
  Jakie są dopuszczalne sytuacje zmiany harmonogramów?
  Jakie są konsekwencje dowolnej zmiany harmonogramu przez pracodawcę?
• Jakie obowiązują reguły przy ustaleniu harmonogramów?
  Czy błędny harmonogram powoduje roszczenia pracownika?
  Jaki jest okres przechowywania harmonogramów?
• Jak stosować prawidłowo ruchomy rozkład czasu pracy? – uprawnienia pracownika i zagrożenia.
  Jak ustalić indywidualny rozkład czasu pracy z pracownikiem?
  W jakiej formie?
• Co to jest praca zmianowa? Jakie są zagrożenia dowolnego „przesuwania” godzin pracy pracownika przez przełożonego?
• Jakie są niedopuszczalne zapiski na listach obecności?
• Jak wygląda prawidłowe odnotowywanie godzin pracy, godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dyżurów, zwolnień od pracy i nieobecności?
• Kiedy wolno naruszyć odpoczynek dobowy?
  Jakie są konsekwencje naruszenia odpoczynku? Jak równoważyć  odpoczynek?
• Jak przedstawia się wynagrodzenie pracownika w przypadku wydłużenia okresu rozliczeniowego a niedobór lub brak pracy?
• Jak rozumieć pojęcie dobry pracowniczej? Co to jest system i rozkład czasu pracy?
• Jak ewidencjonować wyjścia prywatne i jakie są zasady ich odpracowania?
• Jak wygląda prawidłowe rozliczenie dniówki, w której pracownik przerwał pracę w powodu niezdolności do pracy i bez przerwania takiej dniówki?
• Jak zwolnić na oddanie krwi?
• Co to jest dyżur? Jak rozliczyć dyżur zakładowy i domowy? Czy dyżur musi być sformalizowany?
• Czy wiesz jak rozliczać dyżur w pracy zdalnej?
• Czy wiesz jakie zagrożenia płyną z wadliwej organizacji pracy zdalnej? 
  Jakie są konsekwencje pracy pracownika z przerwami? Czy czasem pracy jest czas od pierwszego do ostatniego maila?
• Czy wiesz jak uelastycznić czas w pracy zdalnej i jakich poszukać rozwiązań i jak je wprowadzić? Czy można i warto wprowadzić ryczałt za nadgodziny w pracy zdalnej?
• Czy wiesz jak rozliczać czas pracy pracownika mobilnego w świetle orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (Sprawa C-266/14 Federación de Servicios Privados del sindicato Comisiones obreras (CC.OO.) v Tyco Integrated Security SL, Tyco Integrated Fire & Security Corporation Servicios SA)?
• Jak rozliczać czas pracy w delegacji?
• Jak rozliczać czas badań profilaktycznych?
• Czy praca nadliczbowa jest zależna od wyraźnego polecenia? Czy praca nadliczbowa może być świadczona z inicjatywy pracownika?
• Co to są „czarne nadgodziny” i jak wygląda ich rekompensata?
• Jak rekompensować pracę w wolną sobotę (inny szósty dzień pracy)? – podjęcie „uzgodnienia” z pracownikiem dnia wolnego.
• Jak dokumentować uzgodnienie w świetle rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej i jakie jest dalsze postępowanie pracodawcy w razie braku uzgodnienia z pracownikiem dnia wolnego za szósty dzień pracy?
• Jak rozliczać nadgodziny na wniosek i bez wniosku pracownika?
• Jakie są dodatki i ich wysokość?
  Co ze  zbiegiem dodatków?
• Kto odpowiada za wykroczenie przeciwko czasowi pracy?
  Jakie osoby są odpowiedzialne?
• Jak kształtuje się ciężar dowodowy w procesie o nadgodziny i jakie znaczenie ewidencja czasu pracy?
• Jakie są najczęstsze błędy pracodawcy w zakresie rozliczania czasu pracy?
• Czy istnieje pojęcie „nienormowanego czasu pracy”? Co z czasem pracy kierowników?

Szkolenie czas pracy poprowadzi:

Wieloletni Sędzia Sądu Pracy, najlepiej oceniany trener Prawa Pracy przez HR i menedżerów.

Znany i doświadczony wykładowca akademicki.
Od 1999 r. wykładowca – asystent w Katedrze Prawa.

Autorka licznych artykułów:

„Nowelizacja Kodeksu pracy”,
„Ogólne zasady rozwiązywania umów o pracę”,
„Wypowiedzenie warunków pracy i płacy”,
„Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracownika”, także publikacji książkowych „Kodeks pracy i karta nauczyciela w praktyce” oraz „Fundusz świadczeń socjalnych w praktyce”.

Prowadziła szkolenia dla pracowników służby cywilnej, kadry kierowniczej oraz specjalistów działów kadr. Przeszkoliła między innymi kilkuset specjalistów działów kadr, menedżerów firmy KGHM Polska Miedź S.A. Zrealizowała cykl szkoleń dla firmy Man Star Trucks & Buses Sp. z o.o., PEC Katowice S.A., PEC Sp. z o.o. w Tychach, PEC w Dąbrowie Górniczej S.A. Używa twórczych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy ? najwyższe oceny i zwiększenie sprawności i skuteczności. Listy referencyjne ze szkoleń prowadzonych przez wykładowcę znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Referencje.

Czas pracy – metody szkolenia:

Szkolenie Czas pracy będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Szkolenie Czas pracy adresowane jest do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Kierowników Działów, osób pełniących funkcje kierownicze i zarządzających zespołem pracowników
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy