Szkolenie kontrola PIP – program:
Rozpoczęcie kontroli – zakres stosowania do kontroli PIP Ustawy Prawo przedsiębiorców.
- W jakim zakresie do kontroli PIP stosuje się przepisy Ustawy Prawo przedsiębiorców?
- Które przepisy o procedurze i ograniczeniach kontroli mają pierwszeństwo Ustawa Prawo przedsiębiorców, czy Ustawa o PIP i Konwencja MOP o inspekcji pracy w przemyśle i handlu?
- Kiedy inspektor pracy może rozpocząć kontrolę bez upoważnienia okazując tylko legitymację?
- Czy każdemu pracodawcy inspektor musi doręczyć upoważnienie do przeprowadzenia kontroli?
- Czy na inspektorze ciąży obowiązek uprzedzenia o zamiarze przeprowadzenia kontroli?
- Czy inspektora dotyczą ograniczenia czasu trwania kontroli i zakaz prowadzenia równoległej kontroli firmy przez więcej niż jeden organ kontrolny?
- Jak określany jest zakres kontroli w upoważnieniu do jej przeprowadzenia?
- Czy w toku kontroli inspektor pracy może wykraczać poza ten zakres?
Nowelizacja Ustawy o PIP!!! – inspektor zyska prawo do ustalenia w drodze decyzji administracyjnej, że umowa cywilnoprawna (zlecenie, dzieło) jest umową o pracę, jeżeli posiada przeważające cechy stosunku pracy
- Nowe uprawnienia Inspektora pracy do ścigania wykroczenia polegającego na nakłanianiu osób zatrudnionych do rezygnacji z oszczędzania w PPK – zmiana od 4 czerwca 2022r.
- Omówienie odwołania od decyzji inspektora ustalającej istnienie stosunku pracy
- Jak zabezpieczyć się już dziś przed możliwością ustalenia przez inspektora istnienia stosunku pracy?
- Jak formułować treść umów cywilnoprawnych aby uniknąć takiej możliwości?
- Jak w praktyce wykonywać umowy cywilnoprawne, aby nie wystąpiły przeważające cechy stosunku pracy?
- Omówienie orzecznictwa Sądu Najwyższego dotyczącego ustalania istnienia stosunku pracy.
- Zapoznanie uczestników z doświadczeniami prowadzącego szkolenie jako osoby występującej w imieniu PIP w sprawach sądowych o ustalenie stosunku pracy – wnioski do wykorzystania w praktyce.
- Jak reagować na sugestie inspektora pracy dobrowolnego zastąpienia umowy cywilnoprawnej umową o pracę w trakcie kontroli?
- Jakie działania podmiotu zatrudniającego mogą zostać zakwalifikowane jako wykroczenie z art. 108 Ustawy o PPK? Jakie są znamiona tego wykroczenia? Czego unikać?
W jakich miejscach związanych z działalnością pracodawcy może być prowadzona kontrola? Warunki prowadzenia czynności kontrolnych w siedzibie organów PIP.
Współpraca inspektora pracy z partnerami społecznymi działającymi u pracodawcy.
- Czy inspektor powiadamia o kontroli działające w zakładzie organizacje związkowe?
- Czy inspektor podczas kontroli spotyka się z przedstawicielami zakładowych organizacji związkowych?
- Jakie informacje o kontroli inspektor przekazuje związkom zawodowym?
- Czy działacze związkowi mogą się domagać obecności przy omówieniu protokołu kontroli i jego podpisaniu?
- Współpraca inspektora pracy z działającym u pracodawcy społecznym inspektorem pracy.
Czy zakładowy społeczny inspektor pracy może brać udział w czynnościach kontrolnych PIP?
Cel kontroli wg Ustawy o PIP – ustalenie stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pracy, oraz udokumentowanie dokonanych ustaleń.
- Czy pracodawca może mieć wpływ na opis stanu faktycznego w protokole z kontroli?
Uprawnienia PIP a wyłączna właściwość sądów pracy do rozstrzygania sporów ze stosunku pracy.
- Jakie zagadnienia nie mogą być regulowane przez państwowego inspektora pracy?
- Postępowanie pracodawcy w przypadku regulowania przez inspektora kwestii spornych w decyzji lub wystąpieniu.
Udostępnianie inspektorowi pracy danych osobowych pracowników a ochrona danych osobowych wynikająca z regulacji RODO – czy udostępniając dane osobowe pracowników nie naruszam przepisów RODO?
Uprawnienia inspektora pracy do swobodnego wstępu na teren oraz do obiektów i pomieszczeń podmiotu kontrolowanego przeprowadzania oględzin obiektów, pomieszczeń, stanowisk pracy, maszyn i urządzeń oraz przebiegu procesów technologicznych i pracy.
- Jak je realizować, aby nie narazić się na zarzut popełnienia przestępstwa utrudniania kontroli?
Żądanie przedłożenia dokumentacji pracowniczej, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz dokumentacji związanej z wykonywaniem pracy przez osoby zatrudnione na innej podstawie niż stosunek pracy – jak należy zrealizować żądanie inspektora PIP?
- Co w sytuacji, kiedy dokumenty, których żąda inspektora przechowywane są poza zakładem pracy?
- Czy inspektor pracy może żądać sporządzenia zestawień lub obliczeń?
- Czy na podstawie dokonanych przez pracodawcę, na żądanie inspektora, obliczeń i zestawień zaległych lub zaniżonych wynagrodzeń inspektor może wydać nakaz płatniczy z rygorem natychmiastowej wykonalności?
Kontrola prawidłowości wypłacania osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych minimalnej stawki godzinowej.
- Jakie dokumenty kontroluje inspektor pracy w tym zakresie?
- Czy inspektor może wystąpić o wypłacenie stawki godzinowej ustalonej w umowie w zakresie w jakim przewyższa ona minimalną stawkę godzinową?
Uczestnicy postępowania kontrolnego ze strony pracodawcy – pracodawca i osoby reprezentujące pracodawcę.
- Czy wymagana jest szczególna forma pełnomocnictwa do reprezentowania pracodawcy przez inną osobę?
- Jak racjonalnie wybrać osoby do reprezentowania pracodawcy w trakcie kontroli? – wnioski na podstawie doświadczeń inspektora pracy, błędy osób reprezentujących pracodawcę.
- Czy warto wcześniej wybrać takie osoby oraz jak je przygotować do prawidłowej realizacji tej funkcji?
- Jak powinien zachowywać się ogół pracowników mających kontakt z inspektorem pracy od jego wejścia do zakładu do momentu jego opuszczenia? – przykłady dobrych i złych praktyk na podstawie dwudziestoletnich doświadczeń inspektora pracy w prowadzeniu kontroli.
Najczęstsze obszary poddawane kontroli PIP.
-
Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy – kontrola formy i treści umów o pracę, kontrola obowiązku zawarcie umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem pracownika do pracy, terminowości zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, kontrola zachowania wymagań formalnych przy wypowiadaniu umów o pracę i ich rozwiązywaniu bez wypowiedzenia. Kontrola terminowości i prawidłowości wydawania świadectw pracy.
-
Czas pracy – kontrola prawidłowości uregulowania systemu, rozkładu i okresu rozliczeniowego w regulaminie pracy lub obwieszczeniu; kontrola harmonogramów czasu pracy i prawidłowości ich sporządzania, kontrola ewidencji czasu pracy, okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego, rekompensowania pracy nadliczbowej. Kontrola zatrudniania w dniu wolnym z zasady przeciętnie 5 – dniowego tygodnia pracy, w niedziele i święta i jej rekompensowania, kontrola pracy nadliczbowej – jej dopuszczalności i rekompensowania.
-
Urlopy wypoczynkowe – kontrola prawidłowości ustalania wymiaru urlopu i jego udzielania, sporządzanie planu urlopu, terminowość udzielania urlopu, przypadki w których pracodawca decyduje o terminie wykorzystania urlopu, w tym rozwiązania szczególne tzw. tarczy antykryzysowej.
-
Wynagrodzenia – prawidłowość wyliczania i wypłacania wynagrodzeń, terminowość wypłaty, kontrola prawidłowości dokonywania potrąceń z wynagrodzenia.
-
Dokumentacja pracownicza – kontrola zgodności prowadzenia dokumentacji pracowniczej ze znowelizowanymi przepisami o jej prowadzeniu. Akta osobowe i wymagania dotyczące ich prowadzenia, ewidencja czasu pracy – jej elementy i prawidłowość zapisów, ewidencja wypłacanego wynagrodzenia. Ewidencja wydanej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. Zabezpieczenie dokumentacji przed zagubieniem i zniszczeniem, zapewnienie właściwych okresów przechowywania dokumentacji. Kontrola dokumentacji osobowej prowadzonej w formie elektronicznej.
-
Przestrzeganie przepisów zasad bezpieczeństwa i higieny pracy – kontrola spełniania warunków bhp przez obiekty i pomieszczenia pracy. Kontrola posiadania przez pracowników uprawnień wymaganych do prac określonego rodzaju przez przepisy odrębne, kontrola spełniania wymagań przez maszyny i urządzenia, substancje szkodliwe i niebezpieczne, kontrola przepisów dotyczących poszczególnych rodzajów prac i technologii. Transport zakładowy, magazynowanie i składowanie.
Kontrola świadczenia pracy zdalnej – w jakim zakresie praca zdalna jest kontrolowana w 2022 r.?
Aktualnie obowiązujące przepisy o pracy zdalnej i założenia nowelizacji – jakie rozwiązania przewidziane w projekcie zmiany przepisów K.p. i wprowadzenia uregulowań pracy zdalnej warto wykorzystać już dziś?
Dopuszczenie pracownika do pracy – kontrola badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych); kontrola realizacji i prawidłowości szkoleń BHP – wstępnych i okresowych, ostatnie nowelizacje przepisów regulujących te zagadnienia, w tym szczególne rozwiązania na czas epidemii.
Kontrola szczególnych rozwiązań prawa pracy wprowadzonych w tzw. tarczy antykryzysowej – jakie zagadnienia kontrolują inspektorzy pracy?
Kontrola zgodności wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania) z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Najczęściej ujawniane przez inspektorów pracy nieprawidłowości w postanowieniach aktów wewnątrzzakładowych.
- Strategiczne znaczenie prawidłowości uregulowania w regulaminie pracy systemów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych – skutki błędów pracodawcy w tym zakresie.
- Obowiązek wprowadzenia postanowień o stosowanym monitoringu pracowników do regulaminu pracy.
Wzmożone ryzyko kontroli przestrzegania przepisów o czasie pracy z uwagi na podwojenie liczby kontroli tematycznych w tym zakresie w planie pracy PIP na rok 2022!
Kontrola oceny ryzyka zawodowego z uwzględnieniem narażenia na czynniki biologiczne – obowiązek jej uzupełnienia w świetle aktualnego stanowiska PIP.
Kontrola podstawowych obowiązków pracodawcy w zakresie BHP – adekwatność działań pracodawcy do obowiązków wynikających z art. 207, 209, 210, 212 K.p. kontrola przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także przestrzegania obowiązku ich stosowania.
Kontrola funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – prawidłowość przyznawania świadczeń, terminowość i prawidłowość odprowadzania odpisów na ZFŚS.
Samokontrola pracodawcy przed kontrolą PIP – kluczowe obszary jakich powinien dotyczyć audyt zgodnie tematyką kontroli PIP; jak przeprowadzić audyt?
Dokumentowanie kontroli i protokół i notatka urzędowa.
- Jaka jest obowiązkowa treść tych dokumentów? Znaczenie poszczególnych zapisów protokołu z kontroli dla pracodawcy – na co zwrócić szczególną uwagę?
- Zastrzeżenia do protokołu z kontroli – w jakiej formie i w jakim terminie je wnieść? Kiedy wniesienie zastrzeżeń jest zasadne?
- Podpisanie protokołu kontroli – czy odmowa podpisania protokołu uniemożliwia inspektorowi pracy stosowanie środków prawnych?
Środki prawne przysługujące inspektorowi pracy
- Nakaz
- Wystąpienie
- Powództwo o ustalenie istnienia stosunku pracy
Nakazy – rodzaje i skutki ich wydania
- Nakaz terminowy
- Nakaz wstrzymania pracy
- Nakaz skierowania do innych prac
- Nakaz wstrzymania eksploatacji
- Nakaz – zakaz wykonywania prac
- Nakaz wstrzymania pracy zakładu lub jego części
- Nakaz ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy
- Nakaz płatniczy
Odwołanie od nakazu inspektora pracy.
- Co powinno zawierać odwołanie od nakazu inspektora pracy?
- Jaki jest termin wniesienia odwołania?
Jakie są skutki niewykonania nakazu lub wystąpienia?
Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika pracodawcy oraz osób kierujących pracownikami – omówienie przesłanek odpowiedzialności za wykroczenia z art. 281 K.p., 282 K.p., 283 K.p.
Odpowiedzialność za wykroczenia z art. 106 do 108 Ustawy o PPK.
Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika – postępowanie mandatowe i wniosek do sądu o ukaranie. Dobre praktyki podczas postępowania o wykroczenia przeciwko prawom pracownika na podstawie wieloletnich doświadczeń oskarżyciela publicznego z ramienia PIP.
- Inspektor pracy stawia zarzut popełnienia wykroczenia – jak się zachować aby zoptymalizować swoją sytuację?
- Czy istnieje obowiązek przyjęcia mandatu?
- Co powinno wpływać na decyzję o przyjęciu mandatu lub odmowie przyjęcia?
- Wniosek do sądu o ukaranie w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika – jak postępować podczas przesłuchania przez inspektora pracy i podczas rozprawy sądowej?
Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest OSiI Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.
Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.