Zatrudnianie cudzoziemców w 2023/2024 roku – sprawdź dokumentację po zmianach przepisów!

Zatrudnianie cudzoziemców w 2023 roku – cele szkolenia:

Szkolenie Zatrudnianie cudzoziemców 2023 pozwoli zdobyć wiedzę w zakresie nowelizacji przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz poznać stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej.

Zaproszony Ekspert odpowie na pytania Uczestników w oparciu o praktykę w zakresie kontroli legalności zatrudnienia w firmach oraz o aktualne stanowiska, interpretacje i orzecznictwo.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy przez pracodawców i naruszenia prawa oraz sposoby ich eliminacji.

Zatrudnianie cudzoziemców 2023 – program szkolenia:

Obowiązki podmiotu kontrolowanego w zakresie przechowywania dokumentów cudzoziemskich

• dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
• dokumenty zgromadzone w trakcie zatrudnienia
• dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem zatrudnienia
• obowiązki RODO
• tłumaczenie dokumentów związanych z ubieganiem się o pracę
• staż / uprawnienia / kwalifikacje – dokumenty mające wpływ na prawa i obowiązki cudzoziemców
• dokumenty potwierdzające zdolność do pracy i przygotowanie do pracy
• dokumentacja elektroniczna

Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla wykonawców / podwykonawców

• dokumenty legalizujące pracę – umowy o pracę / umowy cywilnoprawne
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców
• długość umów, a proces legalizacji
• dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca
• ochrona praw rodzicielskich cudzoziemca w czasie i po zakończeniu stosunku zatrudnienia
• praca tymczasowa / outsourcing – dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie – obowiązki poszczególnych stron umów

Weryfikacja dokumentów tożsamości i pobytowych cudzoziemców

• paszporty, dowody, prawa jazdy, dokumenty tymczasowe
• pobyt na podstawie ruchu bezwizowego
• wiza Schengen i wizy krajowe
• dokumenty państw UE
• potwierdzenie złożenia wniosku a legalna praca
• „stampile” w paszporcie
• dokumenty „covidowe”
• dokumenty obywateli Ukrainy

Dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce

• małżonkowie obywateli UE i obywateli polskich
• dokumenty „humanitarne”
• pobyt stały / rezydent długoterminowy UE / Karta Polaka
• dokumenty wykładowców / naukowców
• dokumenty potwierdzające kształcenie / prowadzenie działalności naukowej / wykonywanie pracy w jednostkach naukowych PAN / prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych w jednostkach naukowych
• potwierdzenia dla studentów / uczniów / absolwentów
• procedura sprawdzenia cudzoziemca – testy praktyczne / staż / douczenie / szkolenie
• dokumenty potwierdzające krótkotrwałe delegowanie

Dokumenty dla obywateli Ukrainy na podstawie uproszczonej procedury

• przygotowanie powiadomienia do PUP
• dokumenty w trakcie zmiany warunków pracy
• dokumenty w trakcie przerwy w pracy
• dokumenty po zakończeniu pracy
• powiadomienie do PUP, a nowa umowa
• powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające
• dokumentacja w razie brak powiadomienia lub nieterminowego powiadomienia

Dokumentacja w procesie legalizacji pracy w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń
• zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji
• powiadomienie o podjęciu, niepodjęciu, przerwie, zakończeniu pracy
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę /pobyt i pracę

Reglamentacja rynku pracy – dokumentacja w procesie uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP

• dokumenty zwalniające z „testu rynku”
• dokumenty na etapie „oferty pracy”
• dokumenty po uzyskaniu informacji starosty

Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pracę

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia
• zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji
• powiadomienie o niepodjęciu / przerwie / zakończeniu pracy
• powiadomienie, a wygaśnięcie zezwolenia
• praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt i pracę
• zmiana zezwolenia, przedłużenie zezwolenia

Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pobyt i pracę

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia
• dokumenty w procesie uproszczonym dla obywateli Ukrainy
• zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji
• powiadomienie o ustaniu celu zezwolenia / utracie pracodawcy / zmianie warunków pracy
• dokumenty zezwalające na zatrudnienie – zezwolenia na pobyt i pracę z „ograniczonym”; pełnym” dostępem do rynku pracy
• dokumenty zezwalające na zatrudnienie pracę – zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjne” „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”

Dokumenty w procesie zmiany zezwoleń na pobyt i pracę / „abolicyjnych” / „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”

• złożenie wniosku o zmianę zezwolenia i dodatkowe dokumenty
• czynności w trakcie postępowania / uzupełnienie braków formalnych
• zmiana zezwolenia dla obywateli Ukrainy
• zezwolenie „abolicyjne” – praca przez pierwsze 60 dni i po 60 dniach od odebrania zezwolenia

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców 2023 poprowadzi:

Ekspert w dziedzinie legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców, wiele lat odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wykładowca w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 300 szkoleń m.in. dla  pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych.

Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menedżerów ponad 600 szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 200 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – specjalizacja prawo pracy.

Jeden z niewielu ekspertów legitymujących się specjalizacją z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców, od 15 lat jest koordynatorem tematu zatrudnienia i pracy zarobkowej cudzoziemców w Polsce.

Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy.

Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.
Skutecznie przeprowadził kilkaset postępować dotyczących zarejestrowania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, uzyskania zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terytorium RP.
Pomaga podmiotom działającym na polskim rynku pracy przejść długotrwałą oraz czasochłonną procedurę zatrudnienia lub delegowania cudzoziemców.

Zatrudnianie cudzoziemców 2023 – metody szkolenia:

Szkolenie Zatrudnianie cudzoziemców będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy i naruszenia prawa.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców adresujemy do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Przedstawicieli Związków Zawodowych
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy