Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2019 roku – poważne zmiany przepisów od 4 maja 2019 roku

Szkolenie zfśś – cele i korzyści:

Celem szkolenia ZFŚS jest zwrócenie uwagi na nieprawidłowości w gospodarowaniu Funduszem oraz nieprawidłowe postanowienia regulaminów oraz praktyki pracodawców, które powodują negatywne konsekwencje w kontekście prowadzonych kontroli ZUS oraz organów podatkowych i toczących się postępowań w wyniku tych kontroli. Zagadnienia omawiane są z uwzględnieniem  orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego, stanowisk i interpretacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także Państwowej Inspekcji Pracy.

Wykładowca wskaże najczęściej popełniane błędy i ich konsekwencje prawne dla Pracodawców.

Wszystkie zagadnienia omawiane na szkoleniu będą przedstawione na przykładach zaczerpniętych z bogatej praktyki sędziowskiej wykładowcy, ze szczególnym uwzględnieniem praktyki Sądów Pracy w sporach pracowniczych, a także orzecznictwa Sądu Najwyższego.

Szkolenie zfśś – program:

Zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę.

ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych. Procedura zmiany regulaminu Funduszu.

Ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy.

Tworzenie Funduszu i jego istota (odpisy i zwiększenia).

Osoby objęte działalnością socjalną.

(krąg osób uprawnionych, zatrudnieni współmałżonkowie a świadczenia z Funduszu inne osoby uprawione).
Problematyka różnicowania świadczeń wobec poszczególnych osób uprawnionych.
Osoby zatrudnione u więcej niż jednego pracodawcy.
Kogo dodatkowo można objąć Funduszem?
Zawiłości związane z partnerem życiowym pracownika a uprawnienia z Funduszu oraz wpływ na sytuację socjalną. Pojęcie najbliższego członka rodziny wprowadzone do Kodeksu Pracy od 4 maja 2019 ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO.

Problem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami.

Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń.
Fundusz a świadczenie przedemerytalne.
Powrót do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne a świadczenia z Funduszu.
Zawieszenie prawa do emerytury.
Ustalanie uprawnienia do  Funduszu.

Zasady gospodarowania Funduszem.

(kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS)
Pojęcie domownika.
Wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe.
Jak radzić sobie z wykazywaniem straty z prowadzonej działalności gospodarczej?
Prawidłowe ustalanie sytuacji socjalnej od 4 maja 2019r.

Zakres kontroli ZUS i uprawnienia w zakresie kwestionowania, czy świadczenie ma charakter świadczenia socjalnego?

Na jakie kwestie zwraca uwagę ZUS – przykłady w orzecznictwie.

Jak bezpiecznie prowadzić dokumentację związaną z Funduszem i jak długo ją przechowywać po zmianach przepisów od 4 maja 2019 roku?

Kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych.

Czy komisje socjalne są legalne.
Tworzenie komisji i jej skład.
Upoważnienia nadane przez administratora danych.
Kto może wchodzić w skład komisji socjalnej.
Udział związków zawodowych.
Nowe poglądy po wejściu RODO odnośnie udziału związków zawodowych przy przyznawaniu świadczeń.
Porządkowanie procedur przyznawania świadczeń po zmianach przepisów.

Szczególna rola związków zawodowych i skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu na gruncie ustawy o związkach zawodowych w świetle orzecznictwa SN.

Skutki pominięcia związków zawodowych.
Tryby współpracy ze związkami zawodowymi i możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa.

Dokumentowanie po zmianach przepisów.

Sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście dotychczasowego stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych oraz obecnie UODO i Sądu Najwyższego. Problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów).
Żądanie potwierdzania danych.
Zgody na przetwarzanie danych osobowych, w uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia.
Okres przechowywania danych.
Problematyka żądania i gromadzenia dokumentów świadczących o wydatkach, jak paragony apteczne, rachunki itp.

Jak prawidłowo badać sytuację socjalną?

Znaczenie i rozumienie poszczególnych kryteriów socjalnych?
Czy dopuszczalne jest stosowanie kryterium dochodowego?
Problematyka tzw. tabel dochodowych. Jak je budować, aby nie narazić się na zarzut pozornego różnicowania świadczeń.
Niedopuszczalny sposób ustalania sytuacji socjalnej uprawnionego w orzecznictwie.
Czy dopuszczalne jest domniemanie, że osoba która nie złożyła oświadczenia o sytuacji socjalnej znajduje się w najlepszej sytuacji.

Brak różnicowania świadczeń a konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego.

Przykładowe orzecznictwo, w tym wyrok z 16 września 2009r. oraz ZUS.
Prowadzone kontrole i ich kierunek.
Różnicowanie poszczególnych świadczeń, w tym paczek dla dzieci pracowników w orzecznictwie.

Wydatkowanie środków Funduszu na poszczególne cele.

Świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”).
Imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników.
Bilety, karnety, paczki (pomoc rzeczowa).
Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty).
Zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego) i inne.
Karty podarunkowe.
Masaże biurowe.

Nieprawidłowości w wydatkowaniu z Funduszu. Niedopuszczalne wydatki. Uznaniowość.

Problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym.

Poczęstunki, festyny itp. w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych.
Różnicowanie udziału w imprezach integracyjnych oraz problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów.

Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych a wydatkowanie świadczeń z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej.

Problem kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów.

Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.

Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy.

Niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach.

Szkolenie zfśś poprowadzi:

Charyzmatyczny Sędzia Sądu Pracy z wieloletnią praktyką w rozstrzyganiu sporów między pracownikami i pracodawcami.

Znany i doświadczony wykładowca akademicki.
Od 1999 r. wykładowca – asystent w Katedrze Prawa.

Autorka licznych artykułów:

„Nowelizacja Kodeksu pracy”,
„Ogólne zasady rozwiązywania umów o pracę”,
„Wypowiedzenie warunków pracy i płacy”,
„Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracownika”, także publikacji książkowych „Kodeks pracy i karta nauczyciela w praktyce” oraz „Fundusz świadczeń socjalnych w praktyce”.

Prowadziła szkolenia dla pracowników służby cywilnej, kadry kierowniczej oraz specjalistów działów kadr. Przeszkoliła między innymi kilkuset specjalistów działów kadr, menedżerów firmy KGHM Polska Miedź S.A. Zrealizowała cykl szkoleń dla firmy Man Star Trucks & Buses Sp. z o.o., PEC Katowice S.A., PEC Sp. z o.o. w Tychach, PEC w Dąbrowie Górniczej S.A. Używa twórczych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy ? najwyższe oceny i zwiększenie sprawności i skuteczności. Listy referencyjne ze szkoleń prowadzonych przez wykładowcę znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Referencje.

zfśś – metody szkolenia:

Szkolenie Zakładowy fundusz świadczeń (ZFFS) będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych adresowane jest do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Kierowników Działów, osób pełniących funkcje kierownicze i zarządzających zespołem pracowników
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy