Szkolenie zfśś – program:
Jak zrezygnować z ZFŚS lub go zawiesić po zmianach przepisów? Jak prawidłowo stosować ustawodawstwo pandemiczne w zakresie Funduszu?
Zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych.Konieczna zmiana regulaminów związana z ochroną danych osobowych – treść regulaminów, obowiązki informacyjne i pouczenia. Weryfikacja treści dotychczasowych regulaminów.
Ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy.
Tworzenie Funduszu i jego istota (odpisy i zwiększenia).
Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu. Krąg osób uprawnionych. Problem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami.
Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń. Fundusz a świadczenie przedemerytalne. Powrót do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne a świadczenia z Funduszu. Pojęcie członka rodziny. Problematyka osób pozostających w związku partnerskim. Małżonkowie zatrudnieni w jednym zakładzie. Problem pobierania świadczenia przedemerytalnego.
Zasady gospodarowania Funduszem (kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe).
- Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych
- Prawidłowe stosowanie tabel.
- Dochód – brutto i czy netto?
- Sposób ustalania progów dochodowych? Składniki świadczeń wchodzących do dochodu? Kontrowersje wokół 500+.
- Domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej).
- Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.
Kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych – upoważnienia. Forma i treść po zmianach przepisów od 4 maja 2019r.
Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO).
Szczególna rola związków zawodowych i skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu.
Skutki pominięcia związków zawodowych. Tryby współpracy ze związkami zawodowymi i możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa. Skutki w orzecznictwie pomięcia związków zawodowych.
Sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników
(w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego. Problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów).
Przetwarzanie danych osobowych, w uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów.
Ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o chronie danych osobowych
- Zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
- Rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu
- Zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
- Udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych
- Nowe obowiązki pracodawcy po zmianie przepisów (dokonywanie przeglądu danych)
- Obowiązki informacyjne
Wydatkowanie środków Funduszu na poszczególne cele ze szczególnym uwzględnieniem aktualnej sytuacji spowodowanej skutkami COVID- 19, w tym:
- Zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej – jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych?
- Świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”)
- Imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników
- Bilety, karnety, paczki dla pracowników
- Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty)
- Karty podarunkowe
- Masaże biurowe
Nieprawidłowości w wydatkowaniu. Uznaniowość.
Problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.) w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych. Różnicowanie udziału w imprezach masowych oraz problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów.
Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).
Brak różnicowania świadczeń a konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS. Prowadzone kontrole i ich kierunek. Różnicowanie poszczególnych świadczeń, w tym paczek dla dzieci pracowników w orzecznictwie.
Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu. Stosowanie wstecz nowej interpretacji.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych a wydatkowanie świadczeń z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej.
Problem kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów.
Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.
Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych.
Niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach.
Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS.