Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – program:
1. Jakie są zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych.
Tryb ustalania w razie braku związków zawodowych.
Czy wydatkowanie bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi to wydatkowanie niezgodne z ustawą?
Przykłady procesów z powództwa związku zawodowego przeciwko pracodawcy.
Czy roszczenia związków zawodowych o przekazanie odpisów przedawnia się?
Czy związki mogą wystąpić do sądu pracy z roszczeniem sfinansowania wydatku?
Jak prawidłowo procedować ze związkami zawodowymi i jak gospodarować funduszem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi?
Przykłady spraw sądowych z powództwa związków zawodowych?
Żądanie zwrotu środków na rachunek funduszu a nadużycie prawa podmiotowego przez związek zawodowy.
2. Jakie są zasady gospodarowania funduszem w przypadku braku związków zawodowych?
Jakie zmiany przewiduje procedowany w Sejmie projekt zmian?
W jaki sposób wyłania się przedstawicieli załogi?
Czy stanowiska przedstawicieli są wiążące?
3. Jak zmienić regulamin pod kątem ochrony danych osobowych?
Jaka jest prawidłowa treść regulaminów?
Co warto ująć w regulaminie?
Jakie masz obowiązki informacyjne i pouczenia?
Jak weryfikować treść dotychczasowych regulaminów?
Fundusz a ochrona danych osobowych.
4. Jakie są ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy?
5. Jak prawidłowo tworzyć Fundusz i jaka jest jego istota.
W jaki sposób odmiennie ukształtować odpisy lub zrezygnować z tworzenia funduszu.
6. Jaki jest krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
Jak radzić sobie z problemem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami? Kiedy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu funduszem?
Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń?
Co Funduszem w przypadku świadczenia przedemerytalnego?
Co zrobić w przypadku powrotu do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne?
Co obejmuje pojęcie członka rodziny? Co z osobami pozostającymi w związku partnerskim?
Co z małżonkami zatrudnionymi w jednym zakładzie?
Wyeliminowanie emerytów z funduszu a możliwe roszczenia przed sądem pracy.
Czy emeryci mogą mieć odmiennie ukształtowane świadczenia?
Czy mogą mieć zróżnicowaną częstotliwość przyznawania świadczeń?
Praktyki pracodawców i zagrożenia dla pracodawcy.
7. Jakie są zasady gospodarowania Funduszem
(kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe)?
Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?
8. Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych?
Czy znasz orzecznictwo w tym zakresie?
9. Jak prawidłowo stosować tabele?
Jak prawidłowo dokonywać indywidualnej analizy sytuacji pracownika?
10. Dochód – brutto i czy netto?
11. Jaki jest sposób ustalania progów dochodowych?
Jakie są składniki świadczeń wchodzących do dochodu?
Jak radzić sobie ze świadczeniami typu 800+?
Jaki jest skutek przyjęcia fikcyjnych progów dochodowych?
12. Czy można przyjąć średni dochód na członka rodziny jako kryterium przy przyznawaniu świadczeń?
13. Czy jest dopuszczalne przyjęcie wyłącznie wynagrodzenia pracownika w Spółce?
14. Czy niska wartość świadczeń zwalnia pracodawcę od ich różnicowania?
15. Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)?
Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?
16. Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.
17. Dlaczego niezbędny jest wniosek osoby uprawnionej do świadczeń i jaką ma mieć formę?
Czy wnioski mogą być dorozumiane?
Czy wnioski mogą być elektroniczne?
Czy pracodawca może uruchomić środki z własnej inicjatywy.
Przegląd orzecznictwa po kontrolach ZUS w tym zakresie.
Wniosek o świadczenie w okresie wypowiedzenia – czy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji? Wniosek o świadczenie po zakończeniu zatrudnienia.
18. Czy można uzależniać przyznanie świadczeń od stażu i wymiaru czasu pracy? Czy można ustalać pule na grupy zawodowe?
19. Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych?
Jaka jest treść upoważnienia?
Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO)? Jak procedować?
Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły?
Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty?
Jak prawidłowo wypełniać obowiązek usuwania danych?
Jakie argumenty mogą przemawiać za przechowywaniem niektórych danych?
20. Jak wygląda szczególna rola związków zawodowych i jakie są skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu?
Jakie są tryby współpracy ze związkami zawodowymi i jakie są możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa?
21. Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego).
Problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów?
22. Czy możesz weryfikować sposób spożytkowania przez pracownika świadczenia paragonami?
23. Jak przetwarzać dane osobowe , w uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów?
24. Jak wygląda ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o chronię danych osobowych:
- zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
- rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu
- zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
- udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych
- obowiązek dokonywania przeglądu danych (dlaczego warto czynność dokumentować i jak to robić)
- obowiązki informacyjne
- jak długo przechowywać dane?
25. Jak wydatkować prawidłowo środki Funduszu na poszczególne cele, w tym:
- zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego – przykłady w interpretacjach indywidualnych), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej,
jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych?
jak dokumentować?
- czy możliwe jest przyznawanie comiesięcznych zapomóg „zwykłych”? czy wypłata comiesięcznej zapomogi oznacza wynagrodzeniowy charakter tego świadczenia?
- świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”)
- wypłata z góry czy z dołu?
- wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego
26. Czy dopuszczalne jest przyznanie prawa do dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tylko pracownikom, z wyłączeniem emerytów i rencistów?
Czy pominięcie emeryta może być podstawą do żądania odszkodowania z tytułu dyskryminacji?
27. Czy dopuszczalne jest różnicowanie częstotliwości przyznawania prawa do dofinansowania do wypoczynku (np. pracownicy – jeden raz w roku, emeryci i renciści – jeden raz na dwa lata)?
28. Czy jest zgodne z prawem pozbawienie emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu dostępu do niektórych świadczeń socjalnych?
29. Czy dopuszczalne jest uzależnianie dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych?
Czy należy zmienić regulaminy w związku z nowym stanowiskiem Komisji Prawnej przy GIP?
Czy stanowisko Komisji Prawnej przy GIP jest wiążące?
Pomysły na treść regulaminu z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej GIP.
Możliwe rozwiązania.
- Imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników – dokumentowanie wypoczynku zorganizowanego – w interpretacjach indywidualnych i decyzjach organów podatkowych
- Bilety, karnety, paczki dla pracowników
- Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty)
- Karty podarunkowe
- Wynajem sali sportowej
30. Co z profilaktyką zdrowia?
31. Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z pracą zdalną?
32. Jakie są nieprawidłowości w wydatkowaniu? Na jaka odpowiedzialność się naraża pracodawca? Co oznacza uznaniowość? Kiedy świadczenia mogą mieć charakter roszczeniowy?
33. Jak rozwiązać problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.) w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych?
Jak różnicować udział w imprezach oraz jak przedstawia się problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów?
Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).
34. Co oznacza brak różnicowania świadczeń? Jakie są konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS? Jak organy przeprowadzają kontrole i jaki jest ich kierunek? Jak różnicować poszczególne świadczenia, w tym paczki dla dzieci pracowników w orzecznictwie? Co może badać ZUS? Jakie są granice kontroli w świetle orzecznictwa SN?
35. Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu.
36. Jak prawidłowo stosować ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych i jak wydatkować świadczenia z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej?
37. Jak przedstawia się problem kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów? Jak je kwalifikować?
38. Co z egzekucją komorniczą świadczenia socjalnych?
Czy świadczenia podlegają egzekucji?
39. Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych?
40. Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach?
Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie?
41. Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS.