Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku – rewolucyjne stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy z 22 maja 2024 roku, ważne zmiany w projekcie ustawy o ZFŚS, wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – cele i korzyści:

Zagadnienia omawiane są z uwzględnieniem  orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego, stanowisk i interpretacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także Państwowej Inspekcji Pracy.

Wykładowca wskaże najczęściej popełniane błędy i ich konsekwencje prawne dla Pracodawców.

Wszystkie zagadnienia omawiane na szkoleniu będą przedstawione na przykładach zaczerpniętych z bogatej praktyki sędziowskiej wykładowcy, ze szczególnym uwzględnieniem praktyki Sądów Pracy w sporach pracowniczych, a także orzecznictwa Sądu Najwyższego.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – program:

1. Jakie są zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych.
Tryb ustalania w razie braku związków zawodowych.
Czy wydatkowanie bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi to wydatkowanie niezgodne z ustawą?
Przykłady procesów z powództwa związku zawodowego przeciwko pracodawcy.
Czy roszczenia związków zawodowych o przekazanie odpisów przedawnia się? Czy związki mogą wystąpić do sądu pracy z roszczeniem sfinansowania wydatku)? Jak prawidłowo procedować ze związkami zawodowymi i jak gospodarować funduszem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi? Przykłady spraw sądowych z powództwa związków zawodowych? Żądanie zwrotu środków na rachunek funduszu a nadużycie prawa podmiotowego przez związek zawodowy.

1. Jakie są zasady gospodarowania funduszem w przypadku braku związków zawodowych? Jakie zmiany przewiduje procedowany w Sejmie projekt zmian? W jaki sposób wyłania się przedstawicieli załogi? Czy stanowiska przedstawicieli są wiążące?
2. Jak zmienić  regulamin pod kątem  ochrony danych osobowych? Jaka jest prawidłowa treść regulaminów? Co warto ująć w regulaminie?  Jakie masz  obowiązki informacyjne i pouczenia?  Jak weryfikować  treść dotychczasowych regulaminów? Fundusz a ochrona danych osobowych.
3. Jakie są ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy?
4. Jak prawidłowo tworzyć Fundusz i jaka jest jego istota. W jaki sposób odmiennie ukształtować odpisy lub zrezygnować z tworzenia funduszu.
5. Jaki jest krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Jak radzić sobie z problemem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami? Kiedy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu  funduszem?
   Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń? Co  Funduszem w przypadku  świadczenia przedemerytalnego? Co zrobić w przypadku powrotu do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne? Co obejmuje pojęcie członka rodziny? Co z  osobami  pozostającymi w związku partnerskim? Co z małżonkami  zatrudnionymi w jednym zakładzie? Wyeliminowanie emerytów z funduszu a możliwe roszczenia przed sądem pracy. Czy emeryci mogą mieć odmiennie ukształtowane świadczenia? Czy mogą mieć zróżnicowaną częstotliwość  przyznawania świadczeń? Praktyki pracodawców i zagrożenia dla pracodawcy.
6. Jakie są zasady gospodarowania Funduszem (kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe)? Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?
7. Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych? Czy znasz orzecznictwo w tym zakresie?
8. Jak prawidłowo stosować tabele? Jak prawidłowo dokonywać indywidualnej analizy sytuacji pracownika?
9. Dochód – brutto i czy netto?
10. Jaki jest sposób ustalania progów dochodowych? Jakie są składniki świadczeń wchodzących do dochodu? Jak radzić sobie ze świadczeniami typu 800+? Jaki jest skutek przyjęcia fikcyjnych progów dochodowych?
11. Czy można przyjąć średni dochód na członka rodziny jako kryterium przy przyznawaniu świadczeń?
12. Czy jest dopuszczalne przyjęcie wyłącznie wynagrodzenia pracownika w Spółce?
13. Czy niska wartość świadczeń zwalnia pracodawcę od ich różnicowania?
14. Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)? Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?
15. Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.
16. Dlaczego niezbędny jest wniosek osoby uprawnionej do świadczeń i jaką ma mieć formę? Czy wnioski mogą być dorozumiane? Czy wnioski mogą być elektroniczne? Czy pracodawca może uruchomić środki z własnej inicjatywy. Przegląd orzecznictwa po kontrolach ZUS w tym zakresie. Wniosek o świadczenie w okresie wypowiedzenia – czy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji? Wniosek o świadczenie po zakończeniu zatrudnienia.
17. Czy można uzależniać przyznanie świadczeń od stażu i wymiaru czasu pracy? Czy można ustalać pule na grupy zawodowe?
18. Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych? Jaka jest treść upoważnienia? Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO)? Jak procedować? Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły? Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty? Jak prawidłowo wypełniać obowiązek usuwania danych? Jakie argumenty mogą przemawiać za przechowywaniem niektórych danych?
19. Jak wygląda szczególna rola związków zawodowych i jakie są skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu?
    Jakie są tryby współpracy ze związkami zawodowymi i jakie są możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa?
20. Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego; problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów)?
21. Czy możesz weryfikować sposób spożytkowania przez pracownika świadczenia paragonami?
22. Jak przetwarzać dane osobowe , w uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów?
23. Jak wygląda ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o chronię danych osobowych :
    – zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
    – rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu,
    – zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
    – udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych;

– obowiązek dokonywania przeglądu danych (dlaczego warto czynność dokumentować i jak to robić);

– obowiązki informacyjne;

-jak długo przechowywać dane?

21. Jak wydatkować prawidłowo środki Funduszu na poszczególne cele, w tym:

– zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego – przykłady w interpretacjach indywidualnych), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej;  jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych; jak dokumentować?  możliwe jest przyznawanie comiesięcznych zapomóg „zwykłych”? czy wypłata comiesięcznej zapomogi oznacza wynagrodzeniowy charakter tego świadczenia?
– świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”); wypłata z góry czy z dołu?; wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego;

– Czy dopuszczalne jest przyznanie prawa do dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tylko pracownikom, z wyłączeniem emerytów i rencistów? Czy pominięcie emeryta może być podstawą do żądania odszkodowania z tytułu dyskryminacji?

– Czy dopuszczalne jest różnicowanie częstotliwości przyznawania prawa do dofinansowania do wypoczynku (np. pracownicy – jeden raz w roku, emeryci i renciści – jeden raz na dwa lata)?

– Czy jest zgodne z prawem pozbawienie emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu dostępu do niektórych świadczeń socjalnych?

– Czy dopuszczalne jest uzależnianie dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych? Czy należy zmienić regulaminy w związku z nowym stanowiskiem Komisji Prawnej przy GIP?  Czy stanowisko Komisji Prawnej przy GIP jest wiążące?  Pomysły na treść regulaminu z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej GIP.  Możliwe rozwiązania.

– imprezy  integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników, – dokumentowanie wypoczynku zorganizowanego – w interpretacjach indywidualnych i decyzjach organów podatkowych;
– bilety, karnety, paczki dla pracowników,
– pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty),

– karty podarunkowe;

-wynajem sali sportowej;

22.Co z profilaktyką zdrowia?

23. Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z pracą zdalną?
24. Jakie są nieprawidłowości w wydatkowaniu? Na jaka odpowiedzialność się naraża pracodawca? Co oznacza uznaniowość? Kiedy świadczenia mogą mieć charakter roszczeniowy?
25. Jak rozwiązać problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.)  w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych? Jak różnicować udział w imprezach oraz jak przedstawia się problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów?

Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).

26. Co oznacza brak różnicowania świadczeń? Jakie są konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS? Jak organy przeprowadzają kontrole i jaki jest ich kierunek? Jak różnicować poszczególne świadczenia, w tym paczki dla dzieci pracowników w orzecznictwie? Co może badać ZUS? Jakie są granice kontroli w świetle orzecznictwa SN?

Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu.

27. Jak prawidłowo stosować ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych i jak wydatkować świadczenia z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej?
28. Jak przedstawia się problem  kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów? Jak je kwalifikować?
29. Co z egzekucją komorniczą świadczenia socjalnych? Czy świadczenia podlegają egzekucji?
30. Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych?
31. Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach? Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie?
32. Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych poprowadzi:

Charyzmatyczny Sędzia Sądu Pracy z wieloletnią praktyką w rozstrzyganiu sporów między pracownikami i pracodawcami.

Znany i doświadczony wykładowca akademicki.
Od 1999 r. wykładowca – asystent w Katedrze Prawa.

Autorka licznych artykułów:

„Nowelizacja Kodeksu pracy”,
„Ogólne zasady rozwiązywania umów o pracę”,
„Wypowiedzenie warunków pracy i płacy”,
„Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracownika”, także publikacji książkowych „Kodeks pracy i karta nauczyciela w praktyce” oraz „Fundusz świadczeń socjalnych w praktyce”.

Prowadziła szkolenia dla pracowników służby cywilnej, kadry kierowniczej oraz specjalistów działów kadr. Przeszkoliła między innymi kilkuset specjalistów działów kadr, menedżerów firmy KGHM Polska Miedź S.A. Zrealizowała cykl szkoleń dla firmy Man Star Trucks & Buses Sp. z o.o., PEC Katowice S.A., PEC Sp. z o.o. w Tychach, PEC w Dąbrowie Górniczej S.A. Używa twórczych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy ? najwyższe oceny i zwiększenie sprawności i skuteczności. Listy referencyjne ze szkoleń prowadzonych przez wykładowcę znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Referencje.

zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – metody szkolenia:

Szkolenie Zakładowy fundusz świadczeń (ZFFS) będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych adresowane jest do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Kierowników Działów, osób pełniących funkcje kierownicze i zarządzających zespołem pracowników
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy