Zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów. Jak uniknąć błędów? Nowe obowiązki i wyzwania dla działów kadr i agencji pracy tymczasowej

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – cele szkolenia:

Zaproszony Ekspert odpowie na pytania Uczestników w oparciu o praktykę w zakresie kontroli legalności zatrudnienia w firmach oraz o przedstawi aktualne stanowiska, interpretacje i orzecznictwo.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy przez pracodawców i naruszenia prawa oraz sposoby ich eliminacji.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – program:

Nowe przepisy – zakres obowiązywania:

• zezwolenia na pracę / pracę sezonową / oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy
• wpływ zmian na zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• nowe regulacje, a sytuacja obywateli Ukrainy.

Elektronizacja postępowań i ochrona polskiego rynku pracy:

• uproszczenie procedury – system elektroniczny
• działania w przypadku awarii systemów elektronicznych
• opłaty / dokumenty w systemie
• dostęp organów / służb / konsulów do systemu
• zmiany dotyczące „testu rynku”
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:

• nieprawidłowości co do składanych dokumentów
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków
• fikcyjne zatrudnienie
• pozorne zatrudnienie
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „negatywne” dokumenty pobytowe:

• wizy wydawane przez polskie organy
• wizy wydawane przez kraje Schengen
• „polskie” dokumenty pobytowe
• „stampile” bez możliwości pracy
• ograniczenia w ruchu bezwizowym
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom

• nowa definicja powierzenia
• określenie jakich prac oświadczenie nie dotyczy
• elektronizacja postępowania
• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek
• nowe zasady dotyczące powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy
• unieważnienie oświadczenia
• nowe regulacje dotyczące zmian w oświadczeniach
• nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.

Zezwolenia na pracę – nowe procedury uzyskania zezwolenia:

• elektronizacja postępowania
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• procedura kolejnego zezwolenie
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej.

Zezwolenie na pracę sezonową:

• ustawowe ograniczenia okresu ważności zezwoleń
• rezygnacja z procedury przedłużenia zezwolenia
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń
• rozpoczęcie pracy / przerwa / zakończenie pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej.

Zezwolenie na pobyt i pracę:

• doprecyzowanie warunków uzyskania zezwolenia
• nowe obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• zmiana warunków zezwolenia
• informacja o zmianie warunków pracy
• informacja o utracie pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.

Praca tymczasowa / outsourcing:

• ustawowe wyłączenia tzw. outsourcingu pracowniczego
• elektronizacja procedury
• utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• nowe opłaty za wpis do KRAZ
• nowe obowiązki agencji zatrudnienia wobec pracodawcy użytkownika.

Nowe obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:

• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
• przetwarzanie danych cudzoziemca
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem
• tłumaczenie dokumentów.

Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:

• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary
• obowiązki informacyjne – wyższe kary
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.

Przepisy przejściowe:

• postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji
• postępowania administracyjne w sprawach oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji
• postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy i pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji
• dotychczasowe zezwolenia na pracę, a nowelizacja ustawy
• dotychczasowe zaświadczenia o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, a nowelizacja ustawy
• dotychczasowe oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, a nowelizacja ustawy
• postępowania wykroczeniowe, a nowelizacja ustawy
• postępowania wizowe, a nowelizacja ustawy.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów poprowadzi:

Ekspert w dziedzinie legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wykładowca w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 300 szkoleń m.in. dla  pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych.

Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menedżerów ponad 200 szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 50 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – specjalizacja prawo pracy.

Jeden z niewielu ekspertów legitymujących się specjalizacją z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców, od 11 lat jest koordynatorem tematu zatrudnienia i pracy zarobkowej cudzoziemców w Polsce.

Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy.

Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.
Skutecznie przeprowadził kilkaset postępować dotyczących zarejestrowania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, uzyskania zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terytorium RP.
Pomaga podmiotom działającym na polskim rynku pracy przejść długotrwałą oraz czasochłonną procedurę zatrudnienia lub delegowania cudzoziemców.

Zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – metody szkolenia:

Szkolenie będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy i naruszenia prawa.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów adresujemy do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Przedstawicieli Związków Zawodowych
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy