Zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów. Jak uniknąć błędów? Nowe obowiązki i wyzwania dla działów kadr i agencji pracy tymczasowej

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – cele szkolenia:

Zaproszony Ekspert odpowie na pytania Uczestników w oparciu o praktykę w zakresie kontroli legalności zatrudnienia w firmach oraz o przedstawi aktualne stanowiska, interpretacje i orzecznictwo.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy przez pracodawców i naruszenia prawa oraz sposoby ich eliminacji.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – program:

Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce

• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy
• prace wyłączające stosowanie ustawy
• nowe definicje uregulowane w ustawie
• prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy
• uproszczenie procedury – system elektroniczny
• zmiany dotyczące „testu rynku”
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

Nowe obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców

• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
• przetwarzanie danych cudzoziemca
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem
• tłumaczenie dokumentów
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

Nowe regulacje i ich wpływ na cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce

• posiadanie określonych statusów w Polsce
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

Zmiana przepisów i ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy

• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy
  w Polsce
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.

Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców

• nieprawidłowości co do składanych dokumentów
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków
• fikcyjne zatrudnienie
• pozorne zatrudnienie
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe

• wizy wydawane przez polskie organy
• wizy wydawane przez kraje Schengen
• „polskie” dokumenty pobytowe
• „stampile” bez możliwości pracy
• ograniczenia w ruchu bezwizowym
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

Zezwolenie na pobyt i pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.

• nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• informacja o zmianie warunków pracy
• informacja o utracie pracy.

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.

• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• podjęcie / niepodjęciu pracy/
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.

Zezwolenia na pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.

• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• procedura kolejnego zezwolenie
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę.

Kto odpowiada za prawidłową legalizację w procedurze pracy tymczasowej / outsourcingu?

• elektronizacja procedury legalizacji pracy tymczasowej
• utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• nowe opłaty za wpis do KRAZ
• nowe przesłanki odmowy – praca na rzecz podmiotu trzeciego
• nowe obowiązki agencji zatrudnienia wobec pracodawcy użytkownika
• dopilnowanie legalnego zatrudnienia przez pracodawcę użytkownika
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy użytkownika
• odpowiedzialność podmiotu zatrudniającego za fikcyjny outsourcing
• odpowiedzialność podmiotu korzystającego z fikcyjnego outsourcingu.

Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców

• brak obowiązku zawiadamiania o kontroli
• możliwość wspólnej kontroli PIP i SG
• wyższe mandaty PIP i SG
• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary
• obowiązki informacyjne – wyższe kary
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów poprowadzi:

Ekspert w dziedzinie legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wykładowca w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 300 szkoleń m.in. dla  pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych.

Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menedżerów ponad 200 szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 50 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – specjalizacja prawo pracy.

Jeden z niewielu ekspertów legitymujących się specjalizacją z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców, od 11 lat jest koordynatorem tematu zatrudnienia i pracy zarobkowej cudzoziemców w Polsce.

Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy.

Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sądu Okręgowego.
Skutecznie przeprowadził kilkaset postępować dotyczących zarejestrowania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, uzyskania zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terytorium RP.
Pomaga podmiotom działającym na polskim rynku pracy przejść długotrwałą oraz czasochłonną procedurę zatrudnienia lub delegowania cudzoziemców.

Zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów – metody szkolenia:

Szkolenie będzie prowadzone systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia wzbogacone będą przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej wykładowcy oraz aktualnych stanowisk, interpretacji, orzecznictwa.

Omówione będą najczęściej popełniane błędy i naruszenia prawa.

Szkolenie zatrudnianie cudzoziemców po zmianie przepisów adresujemy do:

• Pracodawców, Właścicieli Firm
• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Przedstawicieli służb BHP, Społecznych Inspektorów Pracy
• Przedstawicieli Związków Zawodowych
• Pracowników Agencji Zatrudnienia i Pośrednictwa Pracy